Управление временем.
- Зачем планировать?
- Что можно запланировать и как понять, что из этого реализуется?
- С чего начать планирование?
Любая прямая имеет свои координаты: условное начало и условный конец.
Современный бизнес определяет это как путь от точки А (то что есть сейчас) до точки Б (результат к которому я хочу прийти).
Если вы не знаете, какой результат является точкой Б для вас, то все ваши действия бессмысленны!
Агент с опытом работы более 1 года НЕ планирует предстоящий день, поскольку думает: «А вдруг завтра позвонит покупатель и я поеду на показы — зачем тогда планировать, если все может кардинально измениться?»
На следующий день покупатель не позвонил. Агент решил распечатать расклейку, но принтер заняли печатью другие агенты. Можно было бы повесить баннер на объект, который в продаже, но собственнику не удобно сегодня встречаться. 90% звонков, которые совершил агент в этот день завершились отказом, а оставшиеся 10% собственников ответили «Я подумаю».
Энергия агента к концу дня на отметке «0», результат «0». В отчете писать нечего и как получить результат тоже не понятно…
Если человек смотрит на свою жизнь с точки зрения: «Завтра будет завтра!», «Сколько не планируй — ничего не меняется» — вся жизнь его будет сплошная борьба с окружающими обстоятельствами. Результаты будут всегда неудовлетворительны для него, а винить он будет окружающий мир.
В его голове будет звучать вопрос: «Почему я все делаю и ничего не получаю?»
Типичными фразами для таких людей становятся: «Если бы…, тогда может быть… », «Я понятия не имею кто/как/что…» . «Если бы не… , то я бы…»
Это мышление жертвы обстоятельств.
Если человек планирует свое будущее и уделяет достаточно времени поиску решений для реализации этих планов, в его жизни происходит больше радостных событий.
Агент с опытом работы в недвижимости чуть более 6 месяцев знает, что завтра могут состояться незапланированные события, однако он ориентируется на результат, который хочет получить в течение месяца. Поэтому он планирует завтрашний день заранее:
9.00 - встреча с собственником + расклейка (нужно подготовить расклейку).
11.30 - 14.00 холодные звонки. Цель назначить 5 встреч.
14.00-17.00 провести 1-2 встречи, назначенные в холодном звонке.
К концу дня он может поставить «+» напротив каждого полученного результата и проанализировать эффективность плана.
Исполнится ли его план на 100% ? — Спросите вы. Нет! Но включится азарт достижения цели и энергия в этом случае будет подниматься.
Планируя результат (точку Б) вы получаете ориентиры к достижению. Это дает возможность подготовиться заранее и осуществить большее количество планов.
Даже если планы реализовываются не на 100%, радость достигнутого включает азарт на достижение остальных пунктов плана. Ваша энергия на высоте, ощущение счастья и удовлетворенности — гораздо выше, чем когда ни плана не результата.
2. Что можно запланировать и как понять, что из этого реализуется?
Абсолютно любое событие можно запланировать! Под событием подразумевается результат который вы ожидаете: покупка, достижение, действие — все, что вы определяете для себя как результат.
Если сегодня вам кажется что у вас есть объективное ограничивающие факторы — рекомендуем просмотреть видеоролик об Оскаре Хартмане, успешном бизнесмене, известном спикере и рекордсмене по гребле в помещении.
На самом деле, большую часть жизни вы занимаетесь планированием!
Планирование бывает краткосрочным и долгосрочным.
Срок зависит от масштаба цели. Если вы хотите сделать что-либо простое, например, провести ближайшие выходные на природе — это будет краткосрочным планированием.
Если вы ставите цель достичь профессионального роста в недвижимости до уровня Брокер Эксперт — это уже долгосрочная цель.
Существует понятие «горизонт планирования». Это максимальный долгосрочный период в течении которого вы способны двигаться к своей цели.
Что действительно стоит включить в свои планы?
То, что для вас по-настоящему важно!
Почему же некоторые цели не реализовываются?
Если цель для вас не важна — вы не сможете удерживать на ней фокус внимания, а значит, вероятность реализации сводится к минимуму.
Если эта цель не вызывает в вас желания её реализовать или противоречит вашим глубинным убеждениям — ваше бессознательное будет саботировать реализацию данной цели.
Если у вас есть страх, что когда эта цель реализуется — ваша жизнь изменится сильно кардинально, а вы к этому попросту не готовы.
Для того, чтобы определить нереализуемые для вас цели — задайте себе следующие вопросы:
- А это действительно то, чего я хочу? Если это реализуется, что самое ценное произойдет в моей жизни?
- А может я хочу и могу реализовать ЭТО ЦЕННОЕ другим способом?
- Когда я достигну этой цели, кто может пострадать (обидеться, потерять деньги, разочароваться)?
- А когда это реализуется, как долго я смогу поддерживать результат?
Планировать и достигать можно всего чтого угодно, главное, чтобы события были ценными и не противоречили вашим убеждениям.
3. С чего начать планирование?
Напишите список, минимум 30 событий на год, которые вы бы хотели реализовать:
Теперь разместите в календаре таким образом, чтобы вы видели весь год
Посмотрите, насколько далек ваш горизонт планирования (есть ли планы, которые размещены в конце года)?
Если таких планов мало или их нет совсем - вы сможете расширять свой горизонт планирования постепенно.
Теперь необходим заключительный шаг — декомпозиция цели.
Декомпозиция цели — это её детализация. Цель подразделяется на несколько уровней задач, а те, в свою очередь, на элементарные действия.
Декомпозиция даст вам конкретный план действий и покажет промежуточные результаты.
Теперь у вас есть тридцать важных целей, вы видите собственный горизонт планирования и имеете инструменты декомпозиции.
ВНИМАНИЕ, УНИКАЛЬНЫЙ ИНСТРУМЕНТ:
Наш мозг работает на реализацию заданных программ. Эффективнее всего он реализовывает программы через поиск решений. Правильный вопрос заставит ваш мозг искать наилучшее решения.
Для этого задайте себе вопрос:
«А как я сделал(-а) так, что… . (формулировка конечного результата)»
«А как я организовал(-а) свою работу так, что закрываю 5 сделок в месяц?»