10 советов по организации рабочего офиса дома

Специалистов, которые не ходят в офис и работают удаленно, становится все больше. Одни им откровенно завидуют, другие понимают, что работать из дома — не так-то и просто. Для тех, чьи трудовые будни проходят в пространстве собственной квартиры, мы публикуем рекомендации бывалых и картинки, демонстрирующие оформление рабочего места в частном интерьере.

1. Каждому труженику рабочее место!

Конечно, с ноутбуком и телефоном можно работать и за обеденным столом, лежа в кровати или даже в районной библиотеке. Но, если вы собираетесь делать это постоянно, без специального рабочего места в собственном интерьере не обойтись. Удобно, когда все, что нужно для работы, собрано в одном месте, не теряется и не смешивается с игрушками и кухонным скарбом. К тому же, если в квартире живет семья, для работы просто необходим тихий спокойный уголок. И, наконец, главный аргумент. Самое важное и сложное в работе из дома — разделять ее и остальную жизнь. Те, кто занят удаленно, жалуются, что работают почти круглосуточно, никогда не отдыхают в полной мере и потому чувствуют себя измотанными. Выделенное место, где вы будете заняты только работой и ничем кроме, должно помочь. Правда в квартире может отсутствовать отдельный кабинет. Что же делать?

2. Отыщите укромный уголок 

Если в вашей квартире до сих пор сохранился стенной шкаф или в интерьере имеется ниша, их можно превратить в отличные рабочие места. Закрыться там вряд ли получится, но вместо дверей вполне можно повесить занавески, чтобы закрывать «офис» хотя бы на выходные или когда приходят гости.

Впрочем проект домашнего офиса можно осуществить с помощью обычной мебели — для этих целей вполне подойдут, например, шкаф-купе и стеллаж. Не забудьте также о существовании секретеров и всевозможных выдвижных и откидных столов. Ну и наконец, можно просто отгородить часть комнаты. В качестве перегородки использовать шкаф или другую мебель, ширму или просто занавеску.

Если вам категорически не нравится идея смотреть в глухую стену, можно расширить подоконник, превратив его в рабочий стол. Сейчас это один из самых популярных приемов дизайна для домашнего офиса.

Еще одно решение — столешница в эркере. Главное постараться закрыть «тыл»: вы должны хотя бы краем глаза видеть дверь и всех входящих. Если развернуть стол боком ко входу совершенно невозможно, психологи советуют приобрести ширму и «прятаться» за ней от посторонних взглядов в ваш монитор.

3. Наденьте наушники

Когда из школы возвращаются дети, когда дом наполняется смехом и разговорами, в жизни каждого, кто работает дома, не имея отдельного кабинета, наступает тяжелый момент. Потому, что найти укромный уголок для работы куда легче, чем изолировать его от посторонних шумов. Выход — приостановить работу или завести хорошие наушники. Далеко не все могут работать под музыку, а вот белые шумы не мешают сосредоточиться. Скачайте и попробуйте, в интернете много самых разных вариантов от шума пылесоса до звуков природы и сердцебиения.

4. Освободите стол

В процессе работы на столах порой скапливаются груды бумаг и разного хлама. Многие предпочитают их не замечать — и напрасно. Все, кто научился работать эффективно сходятся во мнении, – рабочий стол должен быть свободен. Ведь для свежих мыслей и идей нужен простор. Бардак отвлекает и демотивирует. К тому же, на поиск нужного уходит масса времени.

Если в вашей работе задействованы бумаги, придумайте для них систему. Например, заведите на столе специальный лоток для документов, которые актуальны именно сейчас. А для остальных используйте папки, которые хорошо бы подписать.

Если вы годами работаете из дома, одного стола чаще всего мало. Нужна дополнительная система хранения. Например, если стол упирается в стену, удобно повесить на нее полки. Можно отгородить стол стеллажом или шкафом, и отдать его полностью под рабочие дела.

5. Все должно быть под рукой

Никто не придет, чтобы поменять вам картридж, настроить принтер или Wi-Fi: вы сам себе сисадмин и офис-менеджер. Рассчитывать придется на себя. Зато все можно сделать так, как удобно именно вам. Если вы часто распечатываете документы, принтер должен стоять рядом, а не в другой комнате. И так далее. Тут же должны быть зарядки для ваших девайсов и гаджетов и розетки в достаточном количестве.

6. Уберите провода

За большинством устройств, как правило, тянутся провода. В спутанном состоянии они способны свести с ума кого угодно. Особенно, если где-то отошел контакт, и нужно срочно разобраться, какой провод куда ведет. По возможности выбирайте беспроводную технику Wi-Fi принтер, модем и т.д. — соединений потребуется меньше.

И вообще человечество сильно продвинулось в решении этого запутанного вопроса. Существует масса приспособлений, которые помогают держать провода в порядке. С помощью застежек-липучек провода легко собираются в пучки, а с помощью фиксаторов их можно прикрепить в удобное место например с внутренней стороны столешницы. Большинство современных рабочих столов сейчас имеют специальные отверстия для этих целей. Просто начните всем этим пользоваться!

7. Сделайте красиво

Дома ваш офис имеет полное право выглядеть домашним. А потому его оформление вполне допускает некоторые вольности, например, в виде декораторской доски для заметок, неожиданного цвета стен или декоративной юбки офисного стола.

8. Разработайте для себя режим работы и выполняйте его

Никакое, даже самое удобное, место не гарантирует успешной и продуктивной работы. Поможет самодисциплина.

Нужно не просто заставить себя трудиться, когда вокруг так много соблазнов, но и вовремя прекратить это делать.

Человек может концентрироваться на одном деле, не отвлекаясь, недолго. Поэтому большинство знатоков советуют строго чередовать периоды работы и отдыха. На эту тему написана масса книг. Одни предлагают на каждые 45 минут работы делать 15-минутный перерыв, другие рекомендуют режим 25/10. Попробуйте, в каком ритме вам работается эффективнее, заводите таймер и вперед!

Придумайте себе ритуалы Они будут знаменовать начало и конец рабочего дня. Например, утром возьмите за правило обувать туфли вместо тапочек. А вечером убирать со стола накопившиеся за день бумаги. Тем самым вы обозначите границу между концом рабочего дня и началом отдыха.

9. Пишите подробные планы

Например, очень популярная схема — правило 9 дел. Каждый день составляйте список из девяти пунктов. Причем так, чтобы одно дело из этого списка было большим и важным, три несложных, и еще пять совсем мелких.

10. Используйте плюсы того, что вы дома 

Если в офисе во время перерыва можно разве что покурить или перекусить, дома вы можете сделать массу полезного, интересного и приятного. Харуки Мураками совершает пробежки и говорит, что именно они помогают ему писать так много. Даже за 15 минут можно успеть пропылесосить, чтобы не откладывать это на выходные; взять пару аккордов на гитаре или просто принять душ.

Главное — не увлекаться, следовать намеченному распорядку и возвращаться к работе вовремя, во что бы то ни стало.