НСИ (нормативно-справочная информация)

Удивляют граждане, которые требуют оценить техзадание на доработку базы без НСИ. Задуманная доработка может быть замечательной, но без НСИ она не имеет смысла. Если работа с НСИ плохо организована то до доработки дело может и вовсе не дойти.

Например справочник Номенклатура. Нажать [Создать] и заполнить поля сможет любой сотрудник умеющий пользоваться мышкой? Да, но:

1.

От того будут ли использованы Характеристики зависит размер справочника Номенклатура, удобство работы с ним и вид многих отчетов. Вы хотите оформлять документ так:

или так:

?

Посчитайте сколько элементов Номенклатуры потребуется на 4 размера, 8 цветов и 5 видов пуговиц.

Если вам нужны остатки по этому товару то хотите в настройках отчета выбирать каждый размер отдельно:

или все размеры сразу, с возможностью последующего отбора определенных размеров:

?

2.

От того будут ли дубли в Номенклатуре зависит возможность и невозможность провести документы. Например Иванову нужно оприходовать на склад товар "Черные калоши". Он создал номенклатуру и документы оприходования. А Петров продает этот товар, но не смог найти его в справочнике и создал новый элемент "Калоши черные". Но документы отгрузки не проводятся т.е. такого товара на складе нет. Хотя он вроде бы есть.

А дубли обязательно будут если права на создание номенклатуры есть и у Иванова и у Петрова. Дублей не будет если права есть только у одного самого ответственного пользователя. Т.е. при вводе НСИ требуется решать не только технические но и организационные вопросы.

3.

Какие артикулы будем вводить при создании Номенклатуры? Свои? Поставщика? Производителя? С кем из контрагентов был бы удобен/возможен обмен документами в электронном виде? Можно ли получить справочник от них и загрузить его в свою базу автоматически?

Таких нюансов много, и каждый может сильно повлиять на реализацию техзадания и на всю дальнейшую работу.

Начинайте пожалуйста с НСИ.