«Deadline». Роман об управлении проектами.

Инсайт 1. Совершенствуйтесь, чтобы стать хорошим руководителем

Ни один корабль не отправится в плавание без капитана. Ни один проект не воплотится без руководителя. Чтобы у команды был стимул двигаться вперёд и добиваться невозможного, ей нужен лидер.

- Будьте человеком, которому можно доверять, которого есть за что уважать и любить.

- Цените своих людей и верьте в них.

- Развивайте свою интуицию.

- Учитесь отличать нужное от бесполезного.

- Вкладывайте душу в дело и команду.

Настоящий лидер не поставит свои корыстные мотивы и жажду власти выше интересов компании. Для проекта нет ничего опаснее, чем руководитель, который кричит и давит на своих подчинённых. В таком случае люди будут презирать и его, и друг друга.

Грубость с подчинёнными — признак непрофессионализма менеджера, а не того, что ему достались плохие сотрудники.

Вы сможете управлять проектами только тогда, когда научитесь управлять рисками. По каждому проекту выпишите все возможные риски. Какая вероятность возникновения каждого из них? А во сколько они Вам обойдутся? Запишите эти ответы.

Инсайт 2. Жизнь в проект вдыхают люди!

Найдите подходящих людей, поручите им ту работу, для которой они созданы, сформируйте из них сплочённую команду и помогите наладить рабочие процессы.

Тогда Вы сможете просто наблюдать за успехами команды со стороны, как это делает полководец во время сражения. Нанимая сотрудников, руководствуйтесь не только логикой, но и чутьём. Уделяйте больше внимания самому человеку, чем его резюме.

Пригласите коллегу помочь Вам в отборе кандидатов. Говорите меньше, а слушайте больше. Поручите новичкам ту работу, которую они уже умеют делать хорошо. Пусть они растут постепенно. Создайте для работников безопасную и комфортную среду: тогда увеличится их продуктивность и они отважатся на эксперименты.

Инсайт 3. Откажитесь от лишнего, чтобы сосредоточиться на главном.

Стремясь повысить производительность работы, упрощайте процессы, а не усложняйте. Ограничьте бюрократию, сократите пустые обсуждения, откажитесь от бесконечных перепроверок готового продукта.

Отводите больше времени на проектирование в начале работы над задачей, и тогда Вы потратите меньше времени на исправление ошибок в конце.

Если Вы понимаете, что какая-то работа не имеет смысла, освободите людей от неё. Больше всего времени «съедают» многолюдные собрания без чёткой повестки дня.

Поэтому, во-первых, составляйте повестку, публикуйте её заранее и не меняйте в процессе совещания. Во-вторых, приглашайте на собрание только тех людей, которых непосредственно касаются поставленные вопросы.