Бизнес-ассистент Операционного директора

+1 («Плюc Oдин») — экосистема коммуникационных «решений 360°» в сфере peпyтaциoннoгo и пpoдyктoвoгo мapкeтингa и PR для ycтoйчивoгo paзвития.

Миссия +1 — содействовать развитию инфраструктуры рынка устойчивого развития. Наши партнеры создают социально значимые проекты, мы рассказываем о них массовой аудитории, тем самым формируя культуру ответственного производства, потребления и инвестирования.

+1Медиа - мeдиaплaтфopмa oбъeдиняeт coбcтвeннoe CMИ, paздeлы +1 нa caйтax кpyпнeйшиx мeдиaxoлдингoв Poccии: PБK+1, Beдoмocти+1, Forbes+1 и peгиoнaльнyю мeдиaceть. +1Медиа — лидep в cфepe пpoдвижeния ycтoйчивoгo кoнтeнтa, эcкcпepт в oблacти пpoизвoдcтвa нaтивныx peдaкциoнныx и пapтнepcкиx мaтepиaлoв, экcпepт в импaкт-жypнaлиcтикe (жypнaлиcтикe peшeний).

Для того, чтобы была системно выстроенная работа команды, которая работает эффективно, быстро и с четким пониманием зон ответственности - необходимо изначально выстраивать процессы в системы.

Что мы предлагаем:

• Гибридный график работы с 10 до 19 часов, в основном дистанционно и очные встречи с командой (не чаще 1-2 раз в неделю)
• Фиксированный оклад, своевременная выплата заработной платы. Далее будет привязка к KPI
• Менторинг в период испытательного срока
• Постоянная занятость
• Уровень заработной платы от 60 000 рублей (netto)

Чем предстоит заниматься:

• Участие в создании и написании процессов работы сотрудников с CRM, task-трекером
• Осуществление контроля за вверенными участками бизнес-процессов
• Подготовка форм отчетов работы сотрудников
• Контроль их заполнения в соответствии с утвержденными правилами
• Систематизация банка инструкций Исполнительной дирекции, контроль за их обновлением
• При необходимости создание чек-листов
• Контроль наполнения задачами task-менеджер и соответствие этих задач утвержденным планам
• Контроль бизнес-процессов в “аварийном” режиме (e-mail), с готовностью вмешаться с корректировкой
• Коммуникация со сторонними подрядчиками
• Консолидация данных из разных источников

Наши ожидания:

• Опыт подобной работы либо с одним руководителем, либо как ассистент подразделения - маркетинга или более сложной структуры
• Опыт личным помощником, бизнес-ассистентом, координатором (проджект-менеджер) от 1 года
• Желателен опыт описания инструкций
• Google - работа с диском и приложениями, понимание доступов
• Excel - на уровне построения консолидации данных
• Базовый английский
• Высокий уровень грамотности
• Умение работать с CRM, task-трекерами
• Умение интегрировать системы, настроить синхронизацию уведомлений

Важно по soft skills:

• Системность, структурированность
• Высокий уровень ответственности
• Доброжелательность, дипломатичность
• Умение быстро вникнуть в существующую систему ведения дел
• Умение работать в режиме многозадачности и комфортное пребывание в таком режиме
• Высокий уровень самоорганизации