Договорная работа. Часть VIII: Как вести переписку

C "сапогами-скороходами" и "голубиной почтой" сравнил арбитражный суд переписку двух фирм по поводу исполнения договора подряда (см. Решение Арбитражного суда города Москвы от 05 августа 2021 г. по делу № А40-97097/2021).
Истец-подрядчик направил ответчику-заказчику почтой акты о приемке выполненных работ (КС-2) и справки о стоимости выполненных работ и затрат (КС-3), однако ответчик-заказчик данные документы со своей стороны не подписал, мотивированных возражений не направил и оплатил выполненные работы лишь частично.
Подрядчик приводил доводы о том, что он направлял замечания на документы заказчику, но арбитражный суд отклонил их, указав, что сторонами ни в одном документе не согласованы адреса электронной почты, а также номера телефонов, сообщения с которых в силу положений ст. 165.1 ГК РФ являются юридически значимыми. Направление письма с электронной почты не позволяет достоверно установить отправителя и получателя писем, наличие и объем их полномочий на совершение юридически значимых действий.
Аналогичную позицию арбитражный суд занял и в отношении переписки с использованием мессенджеров.

Арбитражный суд привел в пример постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 15 января 2021 г. по делу № А40-49995/2020, в котором было отмечено, что по общему правилу обмен юридически значимыми сообщениями осуществляется посредством почтовой связи, если иные способы, такие как курьерская доставка и электронная почта, не обозначены в договоре, заключенном между сторонами.
В резолютивной части арбитражный суд частично удовлетворил исковые требования подрядчика.

Другой достаточно свежий пример - Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 01.10.2020 № Ф07-3577/2020.
Стороны заключили договор поставки, в котором было указано, что отправка товара поставщиком производится по заявкам покупателя. Также стороны согласовали в договоре адреса электронной почты для переписки.
Покупатель отправил заявку с адреса электронной почты, не указанного в договоре. Поставщик не отправил покупателю товар по этой заявке.
Покупатель обратился в арбитражный суд с иском о взыскании неустойки за нарушение сроков поставки товара.
Арбитражный суд первой инстанции удовлетворил иск, однако апелляционный арбитражный суд отменил решение нижестоящего суда и отказал в иске, мотивировав это нарушением покупателем условий договора о переписке с использованием согласованных адресов электронной почты. С его позицией согласился кассационный арбитражный суд.

Норма п. 2 ст. 434 ГК РФ гласит:

Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа (в том числе электронного), подписанного сторонами, или обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными в соответствии с правилами абзаца второго пункта 1 статьи 160 настоящего Кодекса.

Положением абз. 2 п. 1 ст. 160 ГК РФ установлено:

Письменная форма сделки считается соблюденной также в случае совершения лицом сделки с помощью электронных либо иных технических средств, позволяющих воспроизвести на материальном носителе в неизменном виде содержание сделки, при этом требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю. Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон может быть предусмотрен специальный способ достоверного определения лица, выразившего волю.

Следует обязательно указывать в договорах в разделе "Адреса и реквизиты сторон" номер телефона (факса) и адрес электронной почты, если в дальнейшем с их помощью будут направляться документы по исполнению договора, иначе в случае спора эту переписку могут не признать допустимым доказательством.

В текстах договоров в разделе "Заключительные положения" можно использовать, например, следующую формулировку об использовании электронной почты для переписки по поводу исполнения договора:

Договор, приложения и дополнения к нему, переписка, уведомления и иные документы, переданные путем факсимильной связи, электронной почтой, признаются официальными, действительными и имеют доказательную силу, при условии соблюдения требований ст. 434 Гражданского кодекса Российской Федерации и обязательны для исполнения Сторонами Договора, что не освобождает Стороны от передачи в дальнейшем в срок 05 (пять) календарных дней оригиналов таких документов.

Поделитесь этой публикацией с друзьями - они будут Вам благодарны.
✍ Снижайте информационный шум и подписывайтесь на авторские публикации.
👍 Хотите еще больше полезных публикаций - оцените статью, поставив лайк!