Договорная работа. Часть I: Договор как схема бизнес-процесса

Нет организаций или индивидуальных предпринимателей, которые не заключали бы договоры.

Практический опыт показывает, что правильно поставленная договорная работа - это залог успеха компании.

Источник: Pixabay

Что такое договорная работа?

Договорная работа - это часть правовой деятельности организации, направленная на регулирование взаимоотношений с контрагентами с помощью договоров.

Самую активную работу ведут коммерческие организации, имеющие целью своей деятельности получение прибыли, особенно торговые и промышленные.
Некоммерческие организации также ведут активную договорную работу, но в меньшей степени, обычно только для обеспечения своей деятельности.

Особой разновидностью договорной работы со своей спецификой является контрактная система - деятельность в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, так называемые "госзакупки". Регламентируется Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

Договор - это отражение бизнес-процесса на бумаге. Вот что нужно хорошо усвоить для успешной работы. В договоре написано, как Вы будете зарабатывать деньги.

Например, инженер по комплектации Кирилл ООО "Вектор" созвонился с менеджером по продажам ООО "Модуль" Вадимом. В тексте договора, как документа, в котором зафиксировано соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (п. 1 ст. 420 ГК РФ) появляется преамбула:

Общество с ограниченной ответственностью "Вектор", именуемое в дальнейшем "Покупатель" ... и Общество с ограниченной ответственностью "Модуль", именуемое в дальнейшем "Поставщик" ...

Инженер по комплектации Кирилл ООО "Вектор" и менеджер по продажам ООО "Модуль" Вадим договорились о купле-продаже электрического кабеля. Юрисконсульт пишет в договоре:

Поставщик обязуется поставить Покупателю кабель электрический (далее - "Товар") в ассортименте, количестве и в сроки, предусмотренные Договором, а Покупатель обязуется принять и оплатить Товар.

Далее к делу подключаются бухгалтер и экономист, которые и решают, выгодно ли им приобретать кабель по этой цене и на таких условиях оплаты:

Стоимость Товара составляет 120 000 (сто двадцать тысяч) руб. 00 (ноль) коп. с учетом НДС 20% в сумме 20 000 (двадцать тысяч) руб. 00 (ноль) коп.
Покупатель уплачивает Поставщику стоимость Товара в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты передачи Товара.

Именно так нужно подходить к составлению любого договора и к договорной работе в организации в целом. Определитесь с бизнес-процессом, в результате совершения которого Вы на выходе получите деньги. Что конкретно и как Вы и Ваш контрагент продаете, покупаете, делаете, кто, сколько и когда заплатит денег, и что будет в случае нарушения обязательств.

Источник: Pixabay

Почему важно наладить договорную работу?

При ведении договорной работы решаются следующие основные задачи:

установление хозяйственных отношений;
изменение хозяйственных отношений;
прекращение хозяйственных отношений;
контроль за деятельностью организации;
защита прав и законных интересов организации.

Таким образом, договорная работа также важна, как и бухгалтерский учет в организации.

Какие основные принципы договорной работы?

Ведение договорной работы строится на основе законодательных и корпоративных норм права и следующих принципах (основополагающих началах):

законность - договор должен соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным законом и иными правовыми актами (императивным нормам), действующим в момент его заключения (ст. 422 ГК РФ);
добросовестность - стороны должны надлежащим образом исполнять обязанности без злоупотребления правами (п. 5 ст. 10 ГК РФ);
разумность - хозяйственные отношения должны быть осмысленными (рациональными), логичными и целесообразными (п. 2 ст. 6 ГК РФ);
свобода договора - стороны вправе по своему усмотрению заключать тот или иной договор, определять его условия, за исключением прямого указания в договоре или случая заключения предварительного договора (ст. 421 ГК РФ);
последовательность - процедуры выполняются в определенном порядке, отраженном в "Положении и договорной работе";
согласованность - в процедуре в соответствии с "Положением о договорной работе" для достижения единой цели участвуют несколько подразделений или работников организации;
разделение труда - компетенции (права и обязанности) каждого из подразделений или работников, участвующих в процедуре, не должны дублироваться компетенциями других участников.

Чтобы не пропустить важное среди информационного шума - подписывайтесь на авторские публикации.

Поделитесь этой публикацией с друзьями - они будут Вам благодарны!

Хотите еще больше полезных публикаций - оцените статью, поставив лайк!

#договор #экономика #юрист #закон #право