Обучение ассистентов
С сегодняшнего дня ты становишься равноправным членом команды Z-Consult, внутри которой мы ценим и уважаем:
- Я знаю, что мои навыки и знания повышают мою ценность и уважение ко мне в моей команде. Я люблю изучать полезные для работы фичи, навыки и т.д
- Мы не конкурируем в команде друг с другом, а занимаемся сотворчеством и развитием. В нашей команде все молодцы и я уважаю всех ребят с которыми мы вместе работаем
Записали видео про наши ценности ⬇️
– Кто такой Борис Здор? (автор проекта)
Посмотри видео, чтобы лучше понимать в каком проекте ты оказалась и познакомиться ближе с Борисом.
Ниже вся необходимая для тебя информация, чтобы вникнуть в работу и разобраться со всем.
Твои обязательные таблицы/материалы/регламенты для работы:
– Таблица для ассистентов по задачам. Доступ к ней выдается по почте.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1F03x1_zJAmRlFX0B8dsL_yesp4YbCTgPkYKpAaJR9Vk/edit?usp=sharing
Эта таблица нужна для того, чтобы как и ты, так и руководитель могли вести отчетность по выполнению твоих задач.
Что внутри таблицы и как ей пользоваться?
1. Шапка таблицы и пояснения
№ – номер задачи для навигации
Тайминг – до какого времени необходимо выполнять задачу
Сколько уделять времени – время, которое надо выделить для выполнения задачи
Процесс выполнения задачи – столбец, в котором необходимо описывать по шагам, как ты выполнял(-а) эту задачу. Заполнять это можно сразу после того, как завершил(-а) задачу.
Дедлайн – до какой даты необходимо выполнить задачу
Примечание – в этом столбце описывай, что получилось сделать, что не получилось, какие обстоятельства вскрылись в процессе выполнения задачи. Также можно дополнять это дополнительной, важной для задачи информацией.
2. Что за обозначающая синяя линия?
Эта линия ограничивает 2 типа задач
📌Первый тип – постоянные задачи, делаешь их каждый день.
Постоянные задачи находятся ВЫШЕ синей линии.
📌Второй тип – задачи на день, они могут меняться.
Они находятся НИЖЕ синей линии.
3. Что мы обозначаем разными цветами?
📌Серый цвет – обозначает, что задача на сегодня НЕ актуальна. Она существует, она будет актуальной в определенный момент.
📌Зеленый цвет – обозначает, что задача на сегодня АКТУАЛЬНА. Ее необходимо брать в работу и выполнять.
4. Что обозначают комментарии?
Внутри задач могут находиться дополнительные комментарии, которые важно прочесть. В этих комментариях даются необходимые пояснения и дополнения.
5. Что за листы в таблице?
📌Первый лист, который с замком – это внутренний лист, из которого ты будешь получать новые задачи или изменения в задачах.
📌Лист с твоим именем – это твой личный лист, в котором тебе ставятся задачи и где руководитель следит за ходом их выполнения.
– Таблица для отчета под коллабы. Доступ к ней выдается по почте.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1DaMf1Pp5W7PaTAOyXJ5F9HHHYlaiPqkoy33Zx6D8fo0/edit?usp=sharing
Это таблица, где ты будешь вести отчетность по найденным экспертам для коллабораций.
Пользоваться этой таблицей ты научишься в регламенте поиска экспертов ниже.
https://teletype.in/@zdorboris/collabi
Это обучающий и сопроводительный материал для того, чтобы успешно выполнять одну из главных и постоянных задач.
Где и как мне задавать вопросы?
Все возможные вопросы по работе или выполнению задач ты записываешь в этом документе — https://docs.google.com/document/d/1EvRbCiU6I8PPjIgQF8loXBxuWkesL3jnoK93Q03w6c4/edit?usp=sharing
Схема такая: появился вопрос -> заходишь в документ https://docs.google.com/document/d/1EvRbCiU6I8PPjIgQF8loXBxuWkesL3jnoK93Q03w6c4/edit?usp=sharing -> пишешь вопрос туда, куда стрелка указывает на фото -> пишешь в общий чат, что внесла вопрос -> далее мы отвечаем на вопрос в документе.
Где общаться с командой?
Все общение мы ведем в общем чате по ссылке ниже, вступи туда.
https://chat.whatsapp.com/HnD04G5yPjPFFt7WOg1xJk
В нем мы фиксируемся по задачам, держим в курсе новостей и изменений.
Также, в нем мы отмечаемся о старте рабочего дня и ведем контроль времени на выполнение поставленных задач.