Регламент проджекта по работе с ивентами
Пошаговые действия для реализации проекта
1.Ищите ивенты по заданным критериям ниже, в следующих городах: Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Нижний Новгород, Казань, Тюмень, Уфа, Краснодар, Ростов-на-Дону и тд (крупные города, до которых лететь не более 3х часов от МСК)
Моя ЦА: эксперты М и Ж
☑️Оффлайн ивент в Москве от 70 чел
☑️ Билеты для моей ЦА платные
☑️ Максимум 10 спикеров
☑️ Ивенты в других городах от 150 чел
2.Свяжитесь с организаторами мероприятий, представьте спикера (Бориса) и предложите его кандидатуру для выступления. Используйте для этого пример скрипта ниже
*Имя*, добрый день!
Пишу с предложением сотрудничества.
Меня зовут Дарья - я являюсь менеджером продюсера и межрегионального спикера Бориса Здор.
На Вашем официальном сайте есть информация, что *такого-то числа* планируется проведение *такого-то* мероприятия в г.Москва.
Хотели бы предложить участие Бориса Здор в качестве спикера на Вашем мероприятии.
Борис имеет подтвержденный опыт запусков на 100 млн.р. и сотрудничество с топами рынка инфобизнеса. Так же является опытным спикером форумов и конференций.
*Прикрепляю файл с подробной информацией об эксперте
Т.к. ваш форум направлен на бизнес-лидеров и экспертов, заинтересованных в масштабировании и стратегиях продвижения и личностного роста, предлагаем актуальные для аудитории темы:
— "Как эксперту с 0 создать востребованный, высокочековый продукт?"
— "Как эксперту вдохновляться своим продуктом и эффективно продавать из любви?"
Подскажите, пожалуйста, с кем можно подробнее обсудить детали проведения выступления?
3.Задавайте уточняющие вопросы из списка ниже.
Ведите переговоры относительно условий участия и возможностей выступления.
1. Кто целевая аудитория ивента?
2. Как происходит реклама мероприятия, откуда приходят люди?
3. Какая стоимость билета для участников?
4. Какое общее количество спикеров будет на мероприятии?
5. Проводилось ли оно ранее? Можно ли где-то посмотреть видео/фото мероприятий?
6. Какой гарант количества людей на ивенте? Что указано в договоре?
4. Если получен ответ и он релевантен, оформите информацию и отправьте в ТГ "Общий чат. Выступления" для утверждения
Присвойте каждому ивенту уникальный порядковый номер, начиная с "ивент 1" и далее по возрастанию
📌При передаче информации об ивентах используйте структуру:
1 - Название ивента, дата и место проведения
2 - Стоимость билета для гостей
3 - Стоимость участия для спикера. Доступные форматы участия и длительность выступления. Другие условия
4 - Описание ЦА ивента, сколько людей планируется на ивенте. Какой гарант людей на ивенте
5 - Ссылки на ивент (Ссылка на сайт ивента, ТГ-канал ивента, соц-сети ивента, ссылки на публикации в СМИ и др. которые есть)
1 – 10 марта 10:00 -18:00 Медиабосс Пермь (с Москвы лететь 2 часа)
9 марта закрытый ужин с хэдлайнерами
2 - Стоимосит билетов для участников: 1500 руб, 5000 руб, вип тариф 10000 руб
3 - спикерское место: 70 тыс руб, 15-20 мин
-собственники среднего и малого бизнеса
5 - https://vk.com/wall-122022858_38332
https://vk.com/video-122022858_456254652
проводилось ранее в 2022, 2023. Есть подтвержденный опыт организатора на 300+ человек
6 - Количество спикеров: 6, везут хедлайнеров из Москвы
Осталось 1 место, и хотят созвон с Борей для обсуждения
5.После получения согласия на выступление, информируйте организаторов об утверждении и отправьте им список вопросов ниже для Райдера
Они должны прислать тебе видео площадки, где будет видно: какой экран, есть ли там колонки (оценка звука), как места выглядят, расположение зриетелей по отношению к спикеру. Задача по видео оценить: тех. условия, экран для презентации, места в зале, свет, звук. Если чего не видно на видео - доспросить у них
— Вы снимаете выступления? Потом можно будет материалы взять у вас?
Важно понять, есть ли съемка, операторы, фотографы, рилсмейкеры и тд.