Кейс "Организация концерта хип-хоп группы "Ула и Жако" в г.Актау
Группа была создана в 2003 году во времена студенчества 2 друзей. Любовь к музыке и сцене зародила настоящие хиты. И ребята попросили меня организовать концерт на 20 летие группы.
Я на этом концерте выступила как главный организатор и генеральный спонсор.
Итак, что я сделала за 2 месяца работы:
2.Сделала смету расходов. Надо было узнать, сколько нам понадобятся денег. Для этого узнала стоимость аренды концертного зала, распечатку уличных афиш и тд.
3.После этого нашла средства для организации концерта
4.Заказала дизайнеру афишу на онлайн и офлайн площадки. Нашла спонсоров для розыгрыша подарков на концерте
5.Заключила договор с Домом Культуры им.Абая в г.Актау на определенную дату
6.Заключила договор с ДК Мунайши г.Жанаозен + написала письмо в отдел культуры на имя акима города. Но позже мы отменили концерт в этом городе
7.Заключила договор с билетным агрегатором Тикетон
8.Как афиша была готова, запустила ее на размещение в Тикетоне, а также запустила таргет на концерт. Баннер концерта:
На таргет было потрачено около 120 тыс тенге и практически этот баннер вытянул всю рекламу на себе)
9.Паралельно со всем этим вела инстаграм аккаунт группы instagram.com/ula.zhako.music . Когда я начала таргет, в аккаунте было 95 подписчиков. В суете дел забыла сделать скриншот. Но есть статистика
10.Помимо всех этих вопросов я контролировала запись песен. Дело в том, что у песен наших ребят была старая аранжировка и биты. Нужно было переделать все это на новый лад. Привлекли хороших битмейкеров с России, чтобы они нам сделали новое звучание. Как биты были готовы, ребята шли в звукозаписывающую студию и делали запись. Больше половины бюджета ушли на перезапись.
11.Заказала афиши, распечатала их, наклеили в 2 городах в 45 градусную жару=)
12.заказала брендированный мерч-бейсболки с логотипом для подарков на концерте. Их ведущий потом прикольно разыграл
13.Заказала рекламу у местных блоггеров и пабликов. Так же паралельно контролировала таргет.
Плюс на концерте контролировала все моменты по организации, билетам, закулисным вопросам.
Итог всех моих действий был такой: Полный зал людей- 600 человек
Ну и бонусом 1100 живых подписчиков в инстаграме:
P.S. Это был новый опыт для меня, так как я впервые занималась организацией концерта.