ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЮРИСТА АН

Этот материал и десятки других доступны в боте HR Zoltor24. Получите пробный период на 3 дня перейдя по ссылке:https://t.me/zoltorhr_bot

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
О компании: (несколько слов о вашем АН)

Цель компании: (цель вашего АН)
Миссия: (ваша мисссия)
Режим работы: (Ваш режим работы)

Распорядок дня или правила поведения:
Начало рабочего дня уточняем у руководителя.
ЕЖЕДНЕВНО в 10 часов, в 14 часов, в 18 часов смотреть информацию в мессенджерах от руководителя. Для Вас в них может быть размещено срочное и важное поручение или задание.
До начала рабочего времени заранее, не менее чем за 5-10 минут, быть на рабочем месте. Личный автомобиль паркуем в радиусе не ближе, чем 50 метров от офиса. Рядом с офисом паркуются только наши клиенты.
В рабочее время обязательно и постоянно носить БЕЙДЖ.
ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ присутствие всех сотрудников на оперативках и обучениях, заранее оповещенных.
В ПОНЕДЕЛЬНИК в 9.30 быть всем на общем совещании или онлайн.
Обеденная зона находится (указать)
Обедать можно в удобное для вас время по согласованию со своим руководителем, но не более 1 часа.
ЗАПРЕЩАЕТСЯ принимать пищу на рабочем месте.

ОБЯЗАТЕЛЬНО на рабочем месте по окончании работы
ВЫКЛЮЧИТЬ: компьютер и свет в помещении, а также освободить стол от бумаг и документов.
Взаимоотношения между сотрудниками, руководителями и подчиненными:
АГЕНТ- самый главный человек в компании.
Агент компании подчиняется своему руководителю, а в случае его отсутствия - вышестоящему руководителю, а также подчиняется Директору или заместителю Директора.
При обращении к любому сотруднику, а также в официальной обстановке говорите на
«Вы» и вежливо общаетесь внутри коллектива, в первую очередь ДОБРОЖЕЛАТЕЛЬНО и с пониманием относитесь к АГЕНТАМ.
При обращении с какой-либо просьбой говорить – «СПАСИБО» и «ПОЖАЛУЙСТА».
Всегда и везде будьте ВЕЖЛИВЫ.
Замечания подчиненным всегда нужно делать с глазу на глаз.
Одно из важнейших правил делового этикета – умение вести грамотные переговоры, доводить их до конкретного результата

ПРАВИЛА НАХОЖДЕНИЯ В ОФИСЕ
Здоровайтесь со всеми, даже если работаете в разных кабинетах, и вы не знакомы.
Если Ваши коллеги заняты делом, не отвлекайте их по пустякам, тем более без причины.
Обсуждая рабочие вопросы, старайтесь не говорить слишком громко.
Если необходимо обратиться к коллеге, находящемуся в другом конце офиса, воспользуйтесь мессенджером вместо того, чтобы кричать во весь голос.
Поддерживайте чистоту и порядок.
Оформите свое рабочее место так, чтобы испытывать психологический комфорт.
Переодевайтесь и переобувайтесь в зоне гардеробной.
Документы храним строго в своих ящиках.
Правило задавать вопросы: если есть вопрос, то приходи к руководителю с вариантами решения. Умей распределять по срочности и важности. Не подходи с глупыми вопросами и проблемами, которые можешь решить сам.
Если уперся (не смог получить информацию от других и иные причины) - не молчи, сообщи. Если не понял задание или сроки выполнения - переспроси, уточни.
Бейджи всегда должны быть надеты на Вас пока Вы на работе (в офисе, на встречах с клиентами).

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Предоставить в отдел персонала следующие документы:
(указать)

ТЕЛЕФОННЫЙ СПРАВОЧНИК
(указать номера сотрудников и руководителей АН)

СТАНДАРТЫ ВНЕШНЕГО ВИДА СОТРУДНИКОВ Общие положения.
Данный пункт отражает политику Нашего АН в отношении внешнего вида сотрудников и устанавливает общие стандарты внешнего вида сотрудников в течение рабочей недели.
Стандарты внешнего вида сотрудников:
Основой делового имиджа персонала является классический стиль делового костюма. Повседневный деловой костюм сотрудника должен свидетельствовать об аккуратности и опрятности его владельца. Обувь должна быть чистой. В межсезонье и зимнее время необходимо иметь сменную обувь. Ношение именного бейджа обязательно.
Сотрудникам недопустимо:
делать экстравагантные прически, содержащие элементы панк- и рок-культуры, неестественных цветов;
носить спортивные одежду и обувь, валенки, угги, сандалии;
носить в рабочее время одежду из прозрачных тканей, с глубоким вырезом, без рукавов;
присутствовать на работе в одежде с изобилием декоративных излишеств - карманов, молний, швов, прорезей, рюшей, кружев, блесток, шнуровок и т.п.
В случае несоответствия внешнего вида сотрудника, непосредственный руководитель сотрудника делает ему устное замечание, и не допускает к рабочему месту до устранения замечаний.
Неоднократное грубое нарушение требований расценивается как дисциплинарный проступок, влекущий за собой увольнение сотрудника.

Деловой стиль для женщин.
К деловому костюму относят следующие сочетания элементов одежды: жакет с юбкой (или брюками) и блузой, жакет с платьем, платье-футляр однотонное или двухтонное.
Предпочтительны однотонные расцветки ткани делового костюма нейтральных пастельных оттенков. Не допускаются яркие ядовитые оттенки. Исключены абстрактные (круги, ромбы, огурцы, контрастные полосы, клетка), растительные рисунки (цветы), изображения людей и животных. Варианты цветовой гаммы для блузы – белая, голубая, синяя, серая.
Длина юбки может варьироваться, но не должна быть выше колена более чем на 10 см. Величина разреза юбки не должна превышать 1/3 длины юбки.
В выборе обуви рекомендуется придерживаться классических моделей, без высокой платформы, на среднем каблуке.
Цвет обуви должен быть выдержан в темных тонах или соответствовать цвету костюма.
Не допускается носить цветные, в сетку колготки и чулки.
Прическа должна быть аккуратной: длинные волосы убраны в хвост или пучок, короткие - аккуратно пострижены и уложены. Волосы естественных тонов.
В макияже необходимо придерживаться чувства меры, не использовать сложный макияж, яркую губную помаду, агрессивный контур для глаз.
Ногти должны выглядеть опрятно, быть аккуратно подстрижены, примерно одной длины.
В качестве украшений предпочтительны серьги классического стиля, обручальное кольцо, цепочка с кулоном, брошь, часы. Допустима современная бижутерия среднего размера (серьги и кулон). Нежелательны яркие, крупные и блестящие украшения.

Деловой стиль для мужчин.
Предпочтительны деловые костюмы классического покроя нейтральных оттенков.
Рекомендуются рубашки белого, голубого, синего и серого цветов.
Не рекомендуется носить галстук светлее рубашки. В зависимости от роста мужчины длина галстука определяется следующим образом: высоким - до верхней кромки ремня, средним - до середины ремня, низким - до нижней кромки ремня.
В выборе обуви следует придерживаться закрытых, классических моделей темных тонов (черный, синий, коричневый и темно-серый) или под цвет костюма. Носки должны подходить к цвету брюк и обуви. Не допускается появляться на рабочем месте без носков или в носках оттенка, контрастирующего с цветом брюк и обуви.
Нежелательно ношение более одного кольца на каждой руке. Нательные кресты, цепочки не должны быть видны. Не рекомендуется ношение браслетов, булавок, серег.
Если не используется галстук, у рубашки не должно быть расстегнуто более одной верхней пуговицы.
Прическа должна быть аккуратной, волосы естественных тонов.
Мужчина должен быть всегда гладко выбрит, или иметь аккуратно подстриженные усы/бороду.
Сотрудникам Компании недопустимо:
делать экстравагантные прически, содержащие элементы панк- и рок-культуры, неестественных цветов;
носить спортивные одежду и обувь, валенки, угги, сандалии;
носить в рабочее время одежду из прозрачных тканей, с глубоким вырезом, без рукавов;
присутствовать на работе в одежде с изобилием декоративных излишеств - карманов, молний, швов, прорезей, рюшей, кружев, блесток, шнуровок и т.п.
Санкции за ненадлежащий внешний вид сотрудников компании.
В случае несоответствия внешнего вида сотрудника, непосредственный руководитель сотрудника делает ему устное замечание, и не допускает к рабочему месту до устранения замечаний.
Неоднократное грубое нарушение требований расценивается как дисциплинарный проступок, влекущий за собой увольнение сотрудника.

РЕГЛАМЕНТ РАБОТЫ ЮРИСТА
Общие положения
1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность юриста.
2. Юрист назначается на должность и освобождается от должности в 2. установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора АН.
3. Юрист подчиняется директору.
4. На должность юриста назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование.
5. Юрист должен знать:
законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность АН;
нормативные и методические материалы по основной деятельности АН;
гражданское, семейное, земельное, жилищное, налоговое, административное, гражданское процессуальное, арбитражное процессуальное право;
Федеральный закон от 13.07.2015 №218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»;
Федеральный закон от 30.12.2004 №214-ФЗ «Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации»;
Федеральный закон от 16.07.1998 №102-ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости);
порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, агентских договоров, договоров купли-продажи объекта недвижимости и/или земельного участка, договоров аренды объекта недвижимости и/или земельного участка, договоров участия в долевом строительстве многоквартирного жилого дома, договоров уступки (цессии) права требования и пр.;
порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
основы экономики, организации труда, производства и управления;
современные тенденции законодательства;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Обязанности

Составлять Агентские договора со всеми прилегающими к нему дополнительными соглашениями (соглашение об изменении цены, срока и т.д.; о нахождении объекта недвижимости; о нахождении покупателя на объект недвижимости и т.д.).
Осуществлять проведение правовой экспертизы документов, проверку законности сделки, независимо от формы ее совершения (нотариальная или простая письменная) как в случае требованиями государственной регистрации самой сделки, так и в случае государственной регистрации на ее основании перехода, ограничения (обременения) права, устанавливать возможные основания для отказа или приостановления государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним.
Рассматривать и оценивать с позиций действующего законодательства проекты договоров и дополнительных соглашений к ним, поступающие от клиентов и контрагентов АН, банков-партнеров и подразделений АН на предмет минимизации юридических рисков в целях обеспечения комплексной защиты законных прав и интересов АН, клиентов и контрагентов АН.
Обеспечивать соответствие рассматриваемых документов действующему законодательству, в необходимых случаях давать письменные заключения, содержащие указания о необходимости приведения тех или иных положений договоров и иных документов в соответствие с требованиями законодательства.
Вносить обоснованные предложения по изменению и дополнению утвержденных форм типовых договоров, положений, инструкций и пр.
Вести необходимый учет и отчетность о работе юридического отдела по количеству Агентских договоров и заключенных авансов/задатков в форме Excel, по количеству сделок и предоставлять Руководителю ежедневно, вести учет и хранение находящихся в производстве юридического отдела договоров с клиентами АН и контрагентами, обеспечивать их сохранность и недоступность информации для посторонних.
Осуществлять составление судебных исков по вопросам взыскания неоплаченного вознаграждения по агентскому договору, а также принимать непосредственное участие в судебных заседаниях с целью защиты законных прав и интересов АН.
Информировать своего непосредственного руководителя и руководителей других структурных подразделений АН об обнаруженных нарушениях законодательства при совершении сделки, а также совершенной государственным регистратором технической ошибке, и своевременно принять меры по предотвращению наступления негативных последствий для АН и его клиентов.
Оказывать консультации сотрудникам и клиентам АН по правовым вопросам.
При наличии служебной необходимости на юриста может быть возложено выполнение иных обязанностей.
Проводить профессиональную учебу с сотрудниками АН.
Еженедельно присутствовать на совещании со своим руководителем.

Права

Представлять интересы АН в органах государственной власти и управления, судебных и правоохранительных органах, иных органах, предприятиях, учреждениях, организациях, при ведении переговоров с клиентами и контрагентами АН в пределах соответствующей доверенности.
Разрабатывать и вносить предложения по совершенствованию правовой деятельности АН.
Запрашивать и получать от сотрудников АН документы, справки и иную информацию по любым вопросам их деятельности и заключения по специальным вопросам, необходимым для выполнения юристом своих служебных обязанностей.
Ставить вопросы перед руководством АН о необходимости совершения тех или иных действий, если их несовершение угрожает интересам АН и ее клиентам, и может повлечь возникновение убытков.
Вносить на рассмотрение своего руководителя предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

Ответственность за:

Невыполнение (ненадлежащее выполнение) требований настоящей должностной инструкции;
Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководства, а также иных локальных правовых актов изданных в АН;
Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка и трудовой дисциплины;
Нарушение Правил техники безопасности, охраны труда, пожарной безопасности;
Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну;
Несоблюдение требований действующего законодательства РФ и локальных правовых актов АН, определяющих концепцию экономической и информационной безопасности, порядок обращения с конфиденциальной информацией, а также другие аспекты, обеспечивающие безопасность и защиту деловой репутации АН;
Необеспечение защиты, нарушение конфиденциальности информации ограниченного доступа (персональные данные, коммерческая тайна, информация для служебного пользования), ставшей известной при исполнении должностных обязанностей;

Юрист подвергается взысканиям в зависимости от степени и характера допущенных нарушений.

Скачать файл для печати: http://surl.li/xtxy