Notion и делишки
Недавно прошла курс по ведению дел, его сделали HYLS совместно с Максимом Дорофеевым. На курсе предлагается вести дела именно в Notion, но, в целом, это необязательно.
Как это выглядит? Есть список проектов, по каждому из них есть инфа по ближайшими целям, ключевому результату, рискам и так далее, есть готовый шаблон, дальше подстраиваешь его под себя.
Самое насущное в этом списке — задачи проекта. Они делятся на три категории: задачи на сегодня, на неделю, на потом. Те, задачи, которые выбираешь на сегодня, выводятся в отдельный список. Этот список общий для всех проектов. Можно настроить дополнительные виды для таблицы и отфильтровать там задачи по любому критерию. Еще можно смотреть всякую стату по выполнению задачек, сколько задач, по каким проектам, как долго работаешь над одной задачкой, как часто откладываешь и т.д.
Из многочисленных колонок я оставила только те, что ниже:
Что тут есть: во-первых, задача должна быть сформулирована “просто”. Подробно про эти простые формулировки можно почитать у Дорофеева, но основной смысл следующий — пишешь через действие, самое элементарное, такое, чтобы даже в очень уставшем состоянии было понятно, что нужно сделать вотпрямщас, чтобы приступить к задаче. Если как делать задачу сейчас непонятно, то так и пишешь “подумать 20 минут как сделать задачу Х”. И потом буквально 20 минут сидишь и думаешь, ни на что не отвлекаясь.
Смех смехом, но усадить себя что-то обдумывать сильно проще, когда четко ограничиваешь время, проверено :)
Так же задачу можно привязать к какому-то проекту, так удобнее отслеживать прогресс, но иногда бывает удобным не добавлять задачку в какую-либо из категорий и просто сразу записать ее, чтобы не забыть.
Далее я, например, сохраняю инфу о том, как долго я уже занимаюсь задачей. Тут немного костыльно, для того, чтобы в таблице считалось, что ты чо-то сделал по задаче, нужно зайти на ее страничку и что-нибудь поменять.
Задачки разделяются по разным категориям в зависимости от длительности работы над ними, удобный флажок, чтобы при обзоре задач отследить, что что-то нужно сделать уже срочно, а на что-то можно и забить или удалить вовсе.
Еще есть отдельная колонка с цветом задач, тут можно усложнять сколько угодно долго, но основная идея: отметить задачи-блокеры как “красные”, а задачи на перспективу как “зеленые”. На зеленые задачи люди склонны забивать, погрязая в красных и текучке. История моей жизни.
Помимо тудушника и шаблона для проекта есть еще отдельная страничка для инбокса. В нее просто скидываешь любые мысли-идеи, которые приходят в течение дня. Я подключила через integromat бота в телеге, которые записывает в эту страничку полученные сообщения. Так что можно в течение дня просто слать этому боту всякие мыслишки, а потом при планировании дня раскидывать их в задачи, проекты или идеи для обдумывания.
В notion можно добавить много еще чего: всякие таблички для привычек, календарь, чеклист по планированию дня, чеклист по обзору недели, ближайшие цели, список ценностей и т.д. Я далеко не все из этого веду, больше всего мне подходят инбокс, тудушник на день и разделение задач по проектам. Ну и мне оч понравился integromat, хочу чо-нить еще автоматизировать :)
Шаблоны, ну и методику в целом, можно найти на курсе, но, более упрощенные варианты можно найти в свободном доступе. Ну и делитесь, кто что юзает для планирования, тоже любопытно. Я раньше пользовалась TickTick, но в этом году совсем на него забила, нужно было что-то новенькое.