5 способов эффективного контроля работы бухгалтерии для собственника бизнеса

Всем привет! Меня зовут Юлия Викторовна Звездина, бухгалтер и аудитор с опытом 33 года и я знаю все про бухгалтерский учет, аудит и 1С.

Итак, 80% бухгалтерии — это грамотно обработанная первичная документация. Если в ней ошибок допущено по минимуму, то и у главного бухгалтера, как правило, их будет немного. Поэтому проверять нужно не только главного бухгалтера, но также и менее ответственных сотрудников.

1.Склад: проведите инвентаризацию, сравните данные инвентаризации с данными бухгалтерского учета. Если в учете все верно, остатки будут совпадать. Особенно должны насторожить отрицательные остатки в количественном выражении в бухгалтерском учете - это повод для разговора с бухгалтером.

2. Заработная плата: запросите ведомости начисления и выплаты зарплаты. Сравните сотрудников в ведомостях на выплаты со списком реальных сотрудников организации. Если найдете «чужих» - это будет повод для серьезного разговора с бухгалтерией.

3. Денежные средства: Сравните данные выписок банка на определенную дату с суммой остатка денег на расчетном счете в программе. Выявленные расхождения – повод для размышления.

4. Долги по налогам: Зайдите в личный кабинет ИФНС. В нем отражаются все долги по организации по налогам, все данные о сданных отчетах и выставленных требованиях. Если что-то у вас вызовет сомнения – это повод для разговора с бухгалтерией.

5. Наличие документов: проверьте наличие и хранение документов по вашим основным или самым крупным контрагентам. Документы должны быть в наличии, с подписями и печатями с обеих сторона, а организация их хранения должна позволять быстро находить нужный.

Если бухгалтер не отвечает на ваши вопросы, либо вы выявили какие-то нестыковки – это повод пригласить специалиста для более тщательной проверки вашего учета и выявления ошибок либо недобросовестных действий ваших сотрудников!