5 шагов для эффективного ведения автоматизированного бухучета

Всем привет! Меня зовут Юлия Викторовна Звездина, бухгалтер и аудитор с опытом 33 года и я знаю все про бухгалтерский учет, аудит и 1С.

Подписывайтесь на мой канал «Бизнес и налоги» для бухгалтеров и предпринимателей! Там я делюсь ценными знаниями и навыками в сфере бухгалтерского учета, налогообложения и работы с 1С, а также учу экономить миллионы рублей на налогах, настроив корректно систему учета и отчетности.

Шаг 1

Необходимо сначала ввести все данные по организации, заполнить учетную политику, независимо от вида деятельности. Это надо, чтобы учесть все моменты, которые используются в учете и реализованы в программе. Некоторые настройки делаются для конкретного года и в другом году не работают, например. Обязательно заполнить раздел «Налоги и отчеты» по тем налогам, по которым организация будет отчитываться.

Шаг 2

Номенклатурные группы: каждая номенклатурная группа – это фактический вид деятельности организации. Это важно правильно организовать, поскольку при разноске затрат, номенклатурная группа указывается в документе поступления. Это нужно для того, чтобы расходы правильно отражались в декларации по налогу на прибыль.

Шаг 3

Необходимо настроить и проверить раздел «Параметры учета» на соответствие выбранной учетной политике.

План счетов ответственен за аналитику учета. Тут важно настроить, как ведется, например, учет запасов – по номенклатуре, по партиям (документам поступления), по складам или нет. Или, например, ведется ли учет расчетов с персоналом по каждому работнику. Именно в этой группе настроек задается «глубина учета».

Шаг 4

Проведение документов – от этой настройки зависит, будет ли программа каждый раз при проведении анализировать последовательность проведения документов или нет.

Шаг 5

Выбрать, где ведется учет заработной платы – в текущей программе или во внешней. Если учет ведется в текущей программе, необходимо заполнить «способы учета зарплаты» и «статьи затрат по зарплате». Это необходимо для того, чтобы разделить зарплату сотрудников, например, основного производства и зарплату сотрудников администрации – одни отражаются на счете 20 «Основное производство», другие – в составе управленческих расходов на счете 26 «Общехозяйственные расходы».

На самом деле, есть еще большая группа настроек, которые необходимо сделать при начале работы в 1с. Есть настройки, которые отвечают за первичный учет, а есть такие, которые помогают правильно сформировать данные для отражения в налоговых декларациях, такие, как, например, «Помощник по учету НДС».