Мне было важно найти замену ClickUp, которая сохранит не только задачи, но и привычную структуру проектов, статусы, поля, виды, автоматизации и отчёты. Поэтому я сравнивал не логотипы и длину списка функций, а один и тот же рабочий сценарий в десяти сервисах.

Материал лучшие таск-менеджеры стал одной из отправных точек для списка кандидатов и критериев. Все функции, условия тарифов и оценки я перепроверил отдельно по официальным материалам сервисов. Также я читал материалы, про

1. Как приучить сотрудников к таск-менеджеру 
2. Топ-5 таск-менеджеров глазами редактора, который устал от хаоса и протестировал всё.

И перед тестом я прочитал все статьи в топе, которые вошли в исходную выборку, и изучил их подходы, критерии и рекомендации:

Это субъективный авторский тест. Я попробовал все включённые сервисы и по своему сценарию. Это личный выбор, а не независимое измерение рынка. Все сервисы, оценивались по одним правилам.

Методика и сценарий проверки

В каждом сервисе я воссоздавал один проект ClickUp: иерархию, статусы, поля, задачи и подзадачи. Затем проверял список, доску, календарь, Гант и загрузку, настраивал одно автоматическое правило, добавлял исполнителя, комментарий, файл и документ. Отдельно смотрел учёт времени, отчёты, API, экспорт и условия работы в России.

Критерии и веса я зафиксировал до выставления оценок. Каждый критерий оценивал по шкале от 0 до 10. Итог равен сумме произведений «оценка × вес», делённой на 10. Максимум — 100 баллов.

Промежуточные баллы от 1 до 4 и от 6 до 9 показывают положение между опорными уровнями: 0 — возможность не подтверждена, 5 — базовая или компромиссная реализация, 10 — сильная реализация без существенной оговорки.

Контрольный профиль ClickUp

ClickUp не участвует в рейтинге, а служит эталоном. По восьми критериям его профиль составил 10/10/10/10/9/9/10/2, итог — 89,5 балла. Сильные стороны — многоуровневая иерархия, более 15 видов, поля, статусы, автоматизации, дашборды, учёт времени, приложения и широкий контур интеграций. Слабое место для моего сценария — предсказуемая оплата и поддержка российской команды.

Таблица показывает, что полного клона ClickUp в выборке нет. WEEEK выиграл в моём тесте за счёт баланса видов, командного контекста и доступности для России. Shtab ближе по учёту времени и загрузке, Битрикс24 — по широте корпоративных функций. YouGile и Kaiten набрали одинаковый итог, но решают разные задачи: первый сильнее в коммуникации, второй — в управлении потоком.

WEEEK

Итог: 82,5 балла; −7,0 к ClickUp. Профиль: 5/8/10/7/10/8/8/10.

В моём сценарии WEEEK оказался самой цельной заменой. Рабочие пространства, проекты, доски, типы задач, теги и права дают более короткую, чем в ClickUp, но понятную иерархию. Список, доски, неделя, месяц и Гант покрыли все базовые режимы моего проекта.

Командный контур сильный: исполнители, подписчики, роли, гости, комментарии, файлы и база знаний живут рядом с задачами. Есть оценки, учёт времени и загрузка. При этом конструктор триггеров, дашборды и каталог интеграций у ClickUp шире.

Прямой импорт ClickUp не заявлен. Перед полным переездом нужно сопоставить поля, статусы и структуру одного проекта. Кому подойдёт: проектной команде, которой нужны задачи, документы и планирование в российском контуре. Ограничение: не полный клон автоматизаций ClickUp.

Shtab

Официальная страница Shtab

Итог: 81,5 балла; −8,0 к ClickUp. Профиль: 4/9/9/8/9/9/8/10.

Shtab оказался ближе к ClickUp по проектной глубине. Проекты, поля, статусы, цели и база знаний дают сильную настройку. Доска, список, календарь, Гант и загрузка покрывают большую часть привычного сценария.

Повторы, шаблоны и автоматизации подходят для ежедневной работы, а учёт времени и загрузки сильнее большинства участников. Прямой импорт ClickUp не заявлен, а каталог интеграций уже эталона. Кому подойдёт: агентству или проектной команде. Ограничение: миграцию придётся собирать вручную.

Битрикс24

Официальная страница Битрикс24

Итог: 80,0 баллов; −9,5 к ClickUp. Профиль: 4/8/9/9/9/8/8/10.

Битрикс24 близок к ClickUp по широте корпоративных функций. Группы, проекты, статусы, поля, роли и шаблоны дают гибкую схему. Список, канбан, календарь, режим сроков, Гант и Scrum закрывают проектное планирование.

Роботы, триггеры и шаблоны образуют сильный контур автоматизации. Чаты, файлы, коллабы, CRM и база знаний расширяют контекст, но общий интерфейс тяжелее ClickUp. Готовый импорт не подтверждён. Кому подойдёт: компании, которая вместе с задачами меняет CRM и коммуникации. Ограничение: для небольшой команды продукт может оказаться избыточным.

Pyrus

Официальная страница Pyrus

Итог: 77,0 баллов; −12,5 к ClickUp. Профиль: 4/8/7/10/9/7/8/10.

Pyrus лучше всего заменяет ту часть ClickUp, где задача превращается в форму, маршрут или согласование. Проекты, поля, роли и маршруты гибко описывают процесс, а повторы и условия дали максимальную оценку за автоматизацию.

Видов меньше: список, доска и календарь закрывают базу, но не заменяют весь набор ClickUp. Pyrus Sync, CSV и API дают путь переноса, но прямой импорт не заявлен. Кому подойдёт: операционным командам, закупкам, поддержке и согласованиям. Ограничение: меньше проектных видов и ресурсных отчётов.

YouGile

Официальная страница YouGile

Итог: 76,5 балла; −13,0 к ClickUp. Профиль: 4/7/8/8/10/7/8/10.

YouGile подошёл команде, которая использовала ClickUp прежде всего как доску и место обсуждения. Каждая карточка служит задачей и чатом. Файлы, роли и внешние участники образуют сильный командный контур.

Регулярные задачи, шаблоны и стикеры закрывают типовую автоматизацию. Однако иерархия, виды, дашборды и ресурсное планирование проще ClickUp. Перенос возможен через CSV и API. Кому подойдёт: команде, которая много обсуждает задачи. Ограничение: меньше видов и отчётов.

Kaiten

Официальная страница Kaiten

Итог: 76,5 балла; −13,0 к ClickUp. Профиль: 2/9/10/8/8/8/8/9.

Kaiten силен как замена досок, потока и аналитики ClickUp. Канбан, WIP-лимиты, дорожки, подколонки, календарь и Гант дают один из самых сильных наборов видов в выборке. Поля, роли, автоматизации и аналитика потока помогают зрелой канбан-команде.

Главная оговорка — переезд. Прямой импорт ClickUp не подтверждён, поэтому Spaces, Folders, Lists, поля и автоматизации придётся воссоздавать. Состав функций зависит от тарифа и модулей. Кому подойдёт: зрелой канбан-команде. Ограничение: сложная миграция иерархии ClickUp.

Аспро.Cloud

Официальная страница Аспро.Cloud

Итог: 75,5 балла; −14,0 к ClickUp. Профиль: 4/8/8/8/9/7/7/10.

Аспро.Cloud выглядит практичной заменой ClickUp для малого бизнеса. Проекты, статусы, поля, CRM-связи и роли дают гибкую бизнес-схему. Канбан, список, календарь и Гант покрывают типовое планирование.

Шаблоны, регулярные задачи и бизнес-процессы закрывают типовую автоматизацию. Задачи связаны с CRM, финансами, файлами, чатами и базой знаний. Дашборды и интеграции уже ClickUp, а прямой импорт не подтверждён. Кому подойдёт: малому бизнесу. Ограничение: меньше дашбордов и интеграций.

Яндекс Трекер

Официальная страница Яндекс Трекер

Итог: 75,0 баллов; −14,5 к ClickUp. Профиль: 2/9/8/9/7/9/9/9.

Яндекс Трекер силён там, где из ClickUp нужно перенести формальные процессы. Очереди, типы задач, поля, права и запросы дают глубокую настройку. Триггеры, автодействия и HTTP-запросы создают сильную автоматизацию. Отчёты и метрики особенно полезны ИТ-команде.

Списки, доски, календарные планы и Гант закрывают проектную часть, но Docs, Whiteboards и чаты не так тесно связаны с задачами. Прямой импорт ClickUp не подтверждён. Кому подойдёт: ИТ-команде, службе поддержки или внутреннему сервису. Ограничение: меньше встроенного контекста.

Мегаплан

Официальная страница Мегаплан

Итог: 73,5 балла; −16,0 к ClickUp. Профиль: 3/7/8/8/9/8/7/10.

Мегаплан подходит, если отказ от ClickUp совпал с внедрением CRM и регламентов. Проекты, задачи, бизнес-процессы и CRM дают бизнес-иерархию. Список, канбан, календарь и Гант подходят управленческому сценарию, а шаблоны и бизнес-процессы автоматизируют регулярную работу.

Миграция остаётся слабым местом: прямой импорт ClickUp не подтверждён. Каталог интеграций и гибкость видов также скромнее эталона. Кому подойдёт: компании с продажами, проектами и регламентами. Ограничение: небольшой команде без CRM продукт может быть тяжеловат.

LeaderTask

Официальная страница LeaderTask

Итог: 62,0 балла; −27,5 к ClickUp. Профиль: 3/6/7/5/6/5/9/10.

LeaderTask сохраняет задачи, календарь, повторы и офлайн, но не заменяет глубокую иерархию ClickUp. Проекты, доски, метки и приоритеты подходят одному пользователю или небольшой команде. Приложения на основных платформах и офлайн-работа — его сильная сторона.

Командный контекст, автоматизации, дашборды и управление загрузкой значительно проще эталона. Прямой импорт ClickUp не заявлен. Кому подойдёт: одному пользователю или малой команде, которая уходит от слишком сложного ClickUp. Ограничение: не подходит для переноса сложной конфигурации ClickUp.

Если главное в ClickUp — учёт времени и загрузки, стоит начать со Shtab. Для сложных согласований сильнее Pyrus, для канбан-потока — Kaiten, для корпоративной среды — Битрикс24. В моём тесте лучший общий баланс дал WEEEK. Перед переездом проверьте на одном проекте статусы, поля, подзадачи, автоматизации, комментарии и вложения.

Материал лучшая канбан-доска я использовал как одну из отправных точек для списка кандидатов. Но я лично попробовал все десять систем и нашел несколько вариантов.

Что именно я сравнивал

В десятку вошли сервисы с командной канбан-доской и достаточной официальной документацией. Для каждого сервиса я использовал одинаковую последовательность: создавал рабочее пространство и проект, собирал канбан из пяти стадий, добавлял карточки с ответственными, сроками, полями и файлами, проверял роли, связывал работу с клиентом или фиксировал отсутствие CRM, искал автоматизацию и API, смотрел календарь, Гант, загрузку и отчёты, проверял документы и базу знаний. Отдельно составлял карту переноса из Битрикс24: задачи, сотрудники, клиенты, комментарии, файлы, поля и автоматизации.

Критерии, веса и шкала

Я поставил каждому сервису от 0 до 10 по девяти критериям. Ноль означает отсутствие проверяемой возможности, пять — базовый или частичный контур, десять — наиболее полное соответствие опубликованному описанию критерия. Веса зафиксированы до расчёта и в сумме дают 100%:

• перенос из Битрикс24 — 10%: прямой импорт либо реалистичный маршрут через CSV, API и внедрение;
• канбан и управление проектами — 15%: доски, карточки, роли, зависимости и несколько представлений;
• CRM и клиентская работа — 15%: контакты, компании, сделки, воронки и связь с задачами;
• автоматизация и интеграции — 10%: правила, роботы, API, вебхуки и готовые связки;
• планирование и аналитика — 10%: Гант, календарь, загрузка, время, дашборды и отчёты;
• коммуникации и знания — 10%: комментарии, чаты, документы, регламенты, база знаний и поиск;
• цельность рабочей среды — 15%: сколько контуров Битрикс24 заменяется без набора отдельных сервисов;
• простота освоения — 10%: субъективная понятность запуска без отдельного администратора;
• доступность в России — 5%: локализация, оплата, поддержка, инфраструктура и варианты размещения.

Итог вычислял по формуле: сумма произведений «балл × вес» делится на 10. Получается число от 0 до 100, округлённое до одного знака. Все участники оценены по одному набору критериев.

WEEEK

Место 1. Итог — 84.5 из 100. В моём сценарии WEEEK оказался наиболее удобным компромиссом после Битрикс24: проектная работа, знания и CRM остались в одном пространстве, а ежедневный интерфейс потребовал меньше привыкания. Прямой перенос Битрикс24 при этом не подтверждён и требует отдельного плана миграции.

Сравнение с Битрикс24. По широте CRM, телефонии и корпоративных коммуникаций WEEEK уступает Битрикс24, зато проектный контур выглядит компактнее, а задачи, база знаний и CRM не разнесены по множеству разделов.

Что проверено. Публичные условия: Start, Plus, Pro и Business, дата проверки — 31 августа 2026 года. Ниже — результаты по всем девяти критериям единого сценария.

• Перенос из Битрикс24: 5/10. Официальная справка перечисляет автоматический импорт из Trello, Asana, Jira и Notion, но не из Битрикс24; реалистичен перенос через выгрузки, API или помощь команды.
• Канбан и управление проектами: 9/10. Есть настраиваемые канбан-доски, несколько представлений, поля, роли, зависимости и WIP-лимиты; проектная аналитика проще большого корпоративного контура Битрикс24.
• CRM и клиентская работа: 8/10. Встроенная CRM включает воронки, контакты и связь сделок с задачами, но не повторяет глубину продаж, телефонии и контакт-центра Битрикс24.
• Автоматизация и интеграции: 8/10. Есть автоматизации задач, интеграции и открытый API; маркетплейс заметно уже Битрикс24.
• Планирование и аналитика: 8/10. Гант, календарь, цели, учёт времени и отчёты закрывают типовые проекты, но BI-контур проще.
• Коммуникации и знания: 9/10. Документы, база знаний, комментарии, уведомления и глобальный поиск встроены в рабочее пространство.
• Цельность рабочей среды: 10/10. Задачи, проекты, знания, CRM и управление пользователями образуют цельную среду без обязательных соседних продуктов.
• Простота освоения: 9/10. В едином сценарии основные действия оказались понятнее, чем в Битрикс24; сложная миграция всё равно требует пилота.
• Доступность в России: 10/10. Русский интерфейс, рублёвые тарифы, российские серверы и запись в реестре отечественного ПО.

Расчёт. перенос — 5/10; канбан — 9/10; CRM — 8/10; автоматизация — 8/10; планирование — 8/10; знания — 9/10; цельность — 10/10; простота — 9/10; РФ — 10/10. По весам методики: (5×10 + 9×15 + 8×15 + 8×10 + 8×10 + 9×10 + 10×15 + 9×10 + 10×5) / 10 = 84.5 из 100.

Сильные стороны:

• Компактная единая среда задач, знаний и CRM
• Понятный повседневный интерфейс
• Гибкие канбан-доски и несколько представлений

Ограничения:

• Нет подтверждённого прямого импорта из Битрикс24
• CRM, телефония и корпоративные коммуникации уже, чем в Битрикс24
• Для сложной миграции нужен пилот

Кому подходит. Небольшие и средние команды, которым важны проекты, знания и базовая CRM в одном месте.

Кому не подходит. Компании, которым нужен полный контакт-центр, телефония и сложные продажи уровня Битрикс24.

ПланФикс

Место 2. Итог — 81.5 из 100. ПланФикс ближе многих участников к Битрикс24 по гибкости бизнес-процессов, CRM и автоматизации. В моём сценарии возможности впечатлили, но цена этой гибкости — более длительные настройка и обучение.

Сравнение с Битрикс24. Вместо набора готовых модулей Битрикс24 ПланФикс предлагает конструктор, который можно подогнать под компанию; это сильнее для нестандартных процессов, но слабее для быстрого запуска типового портала.

Что проверено. Публичные условия: Бесплатный план и публичные платные планы, дата проверки — 31 августа 2026 года. Ниже — результаты по всем девяти критериям единого сценария.

• Перенос из Битрикс24: 4/10. Специализированный импорт Битрикс24 на проверенных официальных страницах не заявлен; перенос нужно проектировать через выгрузки, API или интегратора.
• Канбан и управление проектами: 8/10. Проекты, задачи, планировщики, Гант, рабочие пространства, роли и настраиваемые интерфейсы позволяют собрать проектный контур, хотя канбан не является единственным центром системы.
• CRM и клиентская работа: 9/10. Контакты, омниканальные коммуникации, продажи, счета и CRM-конфигурации дают сильный клиентский контур.
• Автоматизация и интеграции: 10/10. Сценарии реагируют на события, создают задачи, отчёты и распределяют документы; есть интеграции и API.
• Планирование и аналитика: 9/10. Гант, аналитики, вычисляемые поля, учёт времени и денег, а также конструктор отчётов дают глубокую управленческую модель.
• Коммуникации и знания: 8/10. Комментарии, клиентские каналы, рабочие пространства и документы поддерживают совместную работу; знания чаще собираются конфигурацией.
• Цельность рабочей среды: 10/10. Проекты, CRM, поддержка, финансы, аналитика и операционные процессы можно объединить в одной настраиваемой системе.
• Простота освоения: 5/10. Гибкость потребовала больше решений на старте, чем WEEEK и YouGile; для сложной компании это оправданно, для малой — не всегда.
• Доступность в России: 10/10. Есть русская версия, длительный бесплатный план и локальные партнёры; продукт доступен российским пользователям.

Расчёт. перенос — 4/10; канбан — 8/10; CRM — 9/10; автоматизация — 10/10; планирование — 9/10; знания — 8/10; цельность — 10/10; простота — 5/10; РФ — 10/10. По весам методики: (4×10 + 8×15 + 9×15 + 10×10 + 9×10 + 8×10 + 10×15 + 5×10 + 10×5) / 10 = 81.5 из 100.

Сильные стороны:

• Гибкие бизнес-процессы и автоматизация
• Сильный CRM-контур и аналитика
• Можно собрать единый контур компании

Ограничения:

• Нет подтверждённого прямого импорта Битрикс24
• Высокий порог настройки
• Потребуется владелец системы или интегратор

Кому подходит. Компании с нестандартными процессами, CRM и согласованиями.

Кому не подходит. Команды, которым нужна готовая простая доска без настройки.

Мегаплан

Место 3. Итог — 80.0 из 100. Мегаплан оказался наиболее прямым бизнес-аналогом Битрикс24 в выборке: CRM, задачи и регламенты собраны рядом. Но старт остаётся тяжёлым, а канбан ощущается частью корпоративной системы, а не лёгким самостоятельным инструментом.

Сравнение с Битрикс24. Мегаплан ближе к Битрикс24 по CRM и управлению компанией, но предлагает более узкий набор коммуникационных и маркетинговых инструментов; за счёт этого контур понятнее, хотя всё ещё требует внедрения.

Что проверено. Публичные условия: Демо и публичные облачные тарифы, дата проверки — 31 августа 2026 года. Ниже — результаты по всем девяти критериям единого сценария.

• Перенос из Битрикс24: 4/10. Прямой публично документированный импорт Битрикс24 не найден; перенос реалистичен через таблицы, API и услуги внедрения.
• Канбан и управление проектами: 8/10. Задачи, проекты, доски, роли и контроль исполнения подходят корпоративному сценарию; гибкость потока ниже специализированных канбан-систем.
• CRM и клиентская работа: 10/10. CRM, клиенты, сделки, продажи и связь с задачами являются центральной частью продукта и ближе всего к клиентскому контуру Битрикс24.
• Автоматизация и интеграции: 8/10. Есть автоматизация бизнес-процессов и интеграции, но экосистема приложений меньше, чем у Битрикс24.
• Планирование и аналитика: 8/10. Планирование, отчёты, контроль продаж и сотрудников закрывают руководительский сценарий; глубина BI зависит от тарифа и настройки.
• Коммуникации и знания: 8/10. Комментарии, документы и корпоративная информация находятся рядом с задачами, но коммуникационный набор уже Битрикс24.
• Цельность рабочей среды: 10/10. CRM, задачи, процессы и управление командой образуют цельную бизнес-систему.
• Простота освоения: 5/10. Для небольшой команды интерфейс и внедрение показались тяжелее WEEEK; бизнес-логика требует предварительной настройки.
• Доступность в России: 10/10. Российское ПО с русским интерфейсом, рублёвыми тарифами и локальной поддержкой.

Расчёт. перенос — 4/10; канбан — 8/10; CRM — 10/10; автоматизация — 8/10; планирование — 8/10; знания — 8/10; цельность — 10/10; простота — 5/10; РФ — 10/10. По весам методики: (4×10 + 8×15 + 10×15 + 8×10 + 8×10 + 8×10 + 10×15 + 5×10 + 10×5) / 10 = 80.0 из 100.

Сильные стороны:

• Сильная CRM и связь с задачами
• Единая бизнес-система
• Регламенты и управление сотрудниками

Ограничения:

• Нет подтверждённого прямого импорта Битрикс24
• Тяжёлый старт для небольшой команды
• Коммуникации и маркетплейс уже Битрикс24

Кому подходит. Отделы продаж и сервисные компании, которым нужна CRM вместе с проектами.

Кому не подходит. Небольшие команды, ищущие только лёгкий канбан.

Аспро.Cloud

Место 4. Итог — 78.0 из 100. Аспро.Cloud показался практичным вариантом для малого бизнеса: канбан связан с CRM, финансами и учётом времени, а освоение проще Битрикс24. По автоматизации и глубине коммуникаций компромисс заметен.

Сравнение с Битрикс24. По сравнению с Битрикс24 здесь меньше модулей и корпоративной инфраструктуры, зато ближе друг к другу проекты, клиенты и финансы небольшой компании.

Что проверено. Публичные условия: Бесплатный и Start, дата проверки — 31 августа 2026 года. Ниже — результаты по всем девяти критериям единого сценария.

• Перенос из Битрикс24: 4/10. Прямой импорт Битрикс24 не заявлен; миграцию нужно строить через таблицы, API или поддержку.
• Канбан и управление проектами: 8/10. Канбан, задачи, проекты, Гант и календарь закрывают типовую проектную работу малого бизнеса.
• CRM и клиентская работа: 9/10. Есть CRM, воронки, клиенты и связь продаж с задачами; контакт-центр и телефония скромнее Битрикс24.
• Автоматизация и интеграции: 7/10. Интеграции и автоматизации подходят типовым сценариям, но экосистема и роботы уже Битрикс24.
• Планирование и аналитика: 8/10. Гант, планы, учёт времени, финансы и отчёты дают цельный обзор бизнеса.
• Коммуникации и знания: 8/10. Комментарии, документы и проектная информация собраны вместе; самостоятельная база знаний и коммуникации менее развиты.
• Цельность рабочей среды: 9/10. Задачи, CRM, финансы и команда объединены, хотя корпоративный портал полностью не заменяется.
• Простота освоения: 7/10. В авторском сценарии запуск оказался проще Битрикс24, но бизнес-модули всё равно потребовали настройки.
• Доступность в России: 10/10. Российский облачный сервис с русским интерфейсом и рублёвой оплатой.

Расчёт. перенос — 4/10; канбан — 8/10; CRM — 9/10; автоматизация — 7/10; планирование — 8/10; знания — 8/10; цельность — 9/10; простота — 7/10; РФ — 10/10. По весам методики: (4×10 + 8×15 + 9×15 + 7×10 + 8×10 + 8×10 + 9×15 + 7×10 + 10×5) / 10 = 78.0 из 100.

Сильные стороны:

• CRM и финансы рядом с проектами
• Понятный канбан для малого бизнеса
• Гант и учёт времени

Ограничения:

• Нет подтверждённого прямого импорта Битрикс24
• Автоматизация и коммуникации проще
• Меньше корпоративных возможностей

Кому подходит. Малый бизнес, агентства и сервисные компании.

Кому не подходит. Крупные отделы продаж с телефонией и сложным контакт-центром.

Kaiten

Место 5. Итог — 76.5 из 100. Kaiten дал самый сильный канбан и управление потоком в десятке, поэтому как замена задачам Битрикс24 он убедителен. Как замена всему порталу — слабее: CRM и корпоративные коммуникации не равны зрелому контуру Битрикс24.

Сравнение с Битрикс24. Kaiten превосходит Битрикс24 в специализированном канбане, метриках потока и гибкости досок, но уступает в продажах, телефонии, маркетинге и готовом корпоративном портале.

Что проверено. Публичные условия: Бесплатный и публичные облачные планы, дата проверки — 31 августа 2026 года. Ниже — результаты по всем девяти критериям единого сценария.

• Перенос из Битрикс24: 4/10. На официальной странице заявлен импорт Jira, Trello, Asana, ClickUp и Notion, но Битрикс24 не указан; нужен перенос через API, выгрузки или внедрение.
• Канбан и управление проектами: 10/10. Гибкие доски, WIP, несколько досок в пространстве, Scrum, backlog и канбан-аналитика составляют сильнейший проектный контур выборки.
• CRM и клиентская работа: 4/10. На сайте представлен модуль CRM, но зрелость и широта клиентского контура ниже Битрикс24; телефония и контакт-центр не являются ядром.
• Автоматизация и интеграции: 9/10. Есть автоматизации, API, вебхуки, дополнения и интеграции с инструментами разработки.
• Планирование и аналитика: 10/10. Гант, ресурсы, портфели, учёт времени и отчёты дают глубокое проектное планирование.
• Коммуникации и знания: 8/10. Документы, базы знаний, чаты и видеовстречи заявлены в общей среде, но коммуникационный контур развивается.
• Цельность рабочей среды: 9/10. Проекты, знания, сервисная работа и базовая CRM объединены, однако продажи и корпоративный портал уже Битрикс24.
• Простота освоения: 6/10. Богатство настроек канбана требует обучения; для простой доски возможностей может быть больше необходимого.
• Доступность в России: 10/10. Российский продукт из реестра ПО, есть облачная и серверная установка.

Расчёт. перенос — 4/10; канбан — 10/10; CRM — 4/10; автоматизация — 9/10; планирование — 10/10; знания — 8/10; цельность — 9/10; простота — 6/10; РФ — 10/10. По весам методики: (4×10 + 10×15 + 4×15 + 9×10 + 10×10 + 8×10 + 9×15 + 6×10 + 10×5) / 10 = 76.5 из 100.

Сильные стороны:

• Лучший специализированный канбан в выборке
• Аналитика потока, ресурсы и портфели
• API, автоматизации и on-premise

Ограничения:

• Нет подтверждённого прямого импорта Битрикс24
• CRM и коммуникации уже Битрикс24
• Нужна настройка для сложной команды

Кому подходит. Продуктовые, ИТ- и производственные команды, которым важен поток работы.

Кому не подходит. Компании, которые хотят заменить телефонию, маркетинг и полный CRM-портал Битрикс24.

Shtab

Место 6. Итог — 75.0 из 100. Shtab оказался сильным проектным центром с целями, знаниями и учётом времени. Он проще Битрикс24 в повседневной работе, но клиентский и коммуникационный контур заметно уже.

Сравнение с Битрикс24. Shtab лучше сфокусирован на проектах, целях и загрузке; Битрикс24 сильнее в CRM, телефонии, продажах и портале для всей компании.

Что проверено. Публичные условия: Free, Lite и корпоративные варианты, дата проверки — 31 августа 2026 года. Ниже — результаты по всем девяти критериям единого сценария.

• Перенос из Битрикс24: 4/10. Официально предлагаются услуги миграции и импортозамещение зарубежных систем, но прямой перенос Битрикс24 не заявлен.
• Канбан и управление проектами: 9/10. Канбан, задачи, проекты, Гант, календарь, роли и цели дают развитую проектную модель.
• CRM и клиентская работа: 4/10. Есть решения для продаж, но полноценный CRM-контур с телефонией и контакт-центром не подтверждён как равный Битрикс24.
• Автоматизация и интеграции: 8/10. Автоматизация проектов, формы, интеграции, API и корпоративное внедрение покрывают типовые процессы.
• Планирование и аналитика: 9/10. Гант, дерево целей, отчёты, загрузка и учёт времени сильны для проектного офиса.
• Коммуникации и знания: 8/10. База знаний, комментарии и проектные материалы собраны вместе; коммуникации проще Битрикс24.
• Цельность рабочей среды: 9/10. Проекты, задачи, знания, цели, время и ИИ находятся в одной среде, но CRM остаётся ограничением.
• Простота освоения: 8/10. В авторском сценарии основная проектная работа осваивалась быстрее Битрикс24; корпоративные настройки потребуют внедрения.
• Доступность в России: 10/10. Российский сервис из реестра ПО с рублёвыми тарифами и on-premise.

Расчёт. перенос — 4/10; канбан — 9/10; CRM — 4/10; автоматизация — 8/10; планирование — 9/10; знания — 8/10; цельность — 9/10; простота — 8/10; РФ — 10/10. По весам методики: (4×10 + 9×15 + 4×15 + 8×10 + 9×10 + 8×10 + 9×15 + 8×10 + 10×5) / 10 = 75.0 из 100.

Сильные стороны:

• Проекты, цели и знания в одной среде
• Сильное планирование и учёт времени
• Облако и on-premise

Ограничения:

• Нет прямого импорта Битрикс24
• CRM и коммуникации слабее
• Продвинутые настройки требуют внедрения

Кому подходит. Проектные офисы, агентства и команды, которым важны цели и план-факт.

Кому не подходит. Отделы продаж, которым нужен полный CRM и контакт-центр.

Pyrus

Место 7. Итог — 74.5 из 100. Pyrus оказался убедительной заменой процессной части Битрикс24: формы, маршруты, согласования и Service Desk настраиваются глубоко. Для классического проектного канбана и продаж модель менее привычна.

Сравнение с Битрикс24. Pyrus сильнее сфокусирован на low-code процессах и заявках, Битрикс24 — на готовой CRM, коммуникациях и широком наборе бизнес-модулей.

Что проверено. Публичные условия: Бесплатный, Облачный и Безоблачный, дата проверки — 31 августа 2026 года. Ниже — результаты по всем девяти критериям единого сценария.

• Перенос из Битрикс24: 4/10. Специализированный импорт Битрикс24 не подтверждён; доступны API, синхронизация, выгрузки и услуги внедрения.
• Канбан и управление проектами: 7/10. Канбан есть для списков и задач по формам, но проектный контур и agile-аналитика проще специализированных систем.
• CRM и клиентская работа: 7/10. Готовое решение CRM, формы, контакты и процессы дают рабочий клиентский контур, но продажи и телефония уже Битрикс24.
• Автоматизация и интеграции: 9/10. Low-code маршруты, бизнес-правила, API, боты и маркетплейс интеграций дают сильную автоматизацию.
• Планирование и аналитика: 8/10. Дашборды процессов, учёт времени и отчётность подходят операционным процессам; Гант не является центральным инструментом.
• Коммуникации и знания: 8/10. Задача работает как рабочий чат, есть база знаний, документы, объявления и поиск.
• Цельность рабочей среды: 9/10. Задачи, процессы, CRM, Service Desk, ЭДО и знания можно объединить в одной платформе.
• Простота освоения: 6/10. Повседневные задачи понятны, но проектирование форм и маршрутов требует аналитика процесса.
• Доступность в России: 10/10. Российская локализация, рублёвые цены, реестр ПО, облако и установка во внутренний контур.

Расчёт. перенос — 4/10; канбан — 7/10; CRM — 7/10; автоматизация — 9/10; планирование — 8/10; знания — 8/10; цельность — 9/10; простота — 6/10; РФ — 10/10. По весам методики: (4×10 + 7×15 + 7×15 + 9×10 + 8×10 + 8×10 + 9×15 + 6×10 + 10×5) / 10 = 74.5 из 100.

Сильные стороны:

• Формы, маршруты и согласования
• CRM, Service Desk и база знаний
• API и серверная версия

Ограничения:

• Нет прямого импорта Битрикс24
• Канбан и Гант не центральны
• Для настройки процессов нужен аналитик

Кому подходит. Командам, которым нужны согласования, заявки, документооборот, поддержка и внутренние процессы.

Кому не подходит. Команды, которым нужен классический проектный инструмент с глубоким Гантом.

YouGile

Место 8. Итог — 73.5 из 100. YouGile лучше всего заменяет чат и простую доску Битрикс24: обсуждение живёт прямо в карточке, а команда быстро начинает работу. Для сложной CRM, аналитики и автоматизации возможностей меньше.

Сравнение с Битрикс24. YouGile заметно проще и разговорнее Битрикс24, но уступает ему в продажах, телефонии, бизнес-процессах и руководительской аналитике.

Что проверено. Публичные условия: Облачный бесплатный и платный, дата проверки — 31 августа 2026 года. Ниже — результаты по всем девяти критериям единого сценария.

• Перенос из Битрикс24: 4/10. Прямой перенос Битрикс24 публично не заявлен; данные придётся переносить через универсальные форматы, API или вручную.
• Канбан и управление проектами: 8/10. Доски, колонки, карточки, права и проектные представления подходят операционной работе; сложные зависимости и портфели ограничены.
• CRM и клиентская работа: 5/10. Есть упрощённые клиентские сценарии и поля, но полноценная CRM и контакт-центр Битрикс24 не воспроизводятся.
• Автоматизация и интеграции: 7/10. Интеграции, API и автоматизации закрывают базовые задачи, но экосистема уже Битрикс24.
• Планирование и аналитика: 7/10. Календарь, отчёты и сводки подходят малым командам; сложная BI-аналитика отсутствует.
• Коммуникации и знания: 10/10. Чат встроен в каждую задачу, поэтому обсуждение и файлы не отделены от работы.
• Цельность рабочей среды: 8/10. Задачи, коммуникации и базовые бизнес-сценарии собраны вместе, но знания и CRM ограничены.
• Простота освоения: 9/10. В едином сценарии YouGile был одним из самых быстрых для освоения.
• Доступность в России: 10/10. Российский сервис с русским интерфейсом, рублёвой оплатой и локальными вариантами для компаний.

Расчёт. перенос — 4/10; канбан — 8/10; CRM — 5/10; автоматизация — 7/10; планирование — 7/10; знания — 10/10; цельность — 8/10; простота — 9/10; РФ — 10/10. По весам методики: (4×10 + 8×15 + 5×15 + 7×10 + 7×10 + 10×10 + 8×15 + 9×10 + 10×5) / 10 = 73.5 из 100.

Сильные стороны:

• Чат внутри карточек
• Быстрый старт команды
• Понятная канбан-доска

Ограничения:

• Нет прямого импорта Битрикс24
• CRM и аналитика заметно проще
• Меньше автоматизации

Кому подходит. Операционные, креативные и распределённые команды с большим объёмом обсуждений.

Кому не подходит. Сложные отделы продаж и компании с тяжёлыми бизнес-процессами.

Яндекс Трекер

Место 9. Итог — 68.5 из 100. Яндекс Трекер оказался сильнее Битрикс24 именно как система задач, очередей и автоматизации. Но без полноценной CRM он не заменяет весь портал, а первоначальная конфигурация потребовала администратора.

Сравнение с Битрикс24. Трекер глубже Битрикс24 в очередях, полях, workflow и API, но клиентская работа, телефония и внутренняя коммуникация остаются в других продуктах.

Что проверено. Публичные условия: Трекер для бизнеса, дата проверки — 31 августа 2026 года. Ниже — результаты по всем девяти критериям единого сценария.

• Перенос из Битрикс24: 4/10. Универсальный импортёр и API позволяют переносить задачи и настройки из внешних систем, но отдельный прямой сценарий Битрикс24 не описан.
• Канбан и управление проектами: 10/10. Agile-доски, очереди, типы, поля, статусы, роли, проекты, портфели и цели дают очень сильный проектный контур.
• CRM и клиентская работа: 2/10. Полноценной CRM с продажами и контакт-центром нет; клиентские заявки можно моделировать очередями.
• Автоматизация и интеграции: 10/10. Триггеры, автодействия, макросы, HTTP-запросы, API и плагины обеспечивают развитую автоматизацию.
• Планирование и аналитика: 10/10. Гант, портфели, цели, дашборды и отчёты дают глубокое планирование и аналитику.
• Коммуникации и знания: 6/10. Комментарии и интеграции поддерживают работу, но знания и коммуникации зависят от соседних сервисов Яндекса.
• Цельность рабочей среды: 7/10. Трекер закрывает задачи и процессы, однако не является цельной заменой CRM и портала Битрикс24.
• Простота освоения: 5/10. Настройка очередей, полей, прав и импорта требует администратора или интегратора.
• Доступность в России: 10/10. Российский сервис в составе Яндекс 360 для бизнеса с русским интерфейсом и рублёвой оплатой.

Расчёт. перенос — 4/10; канбан — 10/10; CRM — 2/10; автоматизация — 10/10; планирование — 10/10; знания — 6/10; цельность — 7/10; простота — 5/10; РФ — 10/10. По весам методики: (4×10 + 10×15 + 2×15 + 10×10 + 10×10 + 6×10 + 7×15 + 5×10 + 10×5) / 10 = 68.5 из 100.

Сильные стороны:

• Гибкие очереди и процессы
• Сильные автоматизации, API и отчёты
• Проекты, портфели и цели

Ограничения:

• Нет прямого импорта Битрикс24
• Нет полноценной CRM
• Высокий порог настройки

Кому подходит. ИТ-, продуктовые и сервисные команды со сложными задачами.

Кому не подходит. Компании, которым нужна CRM и корпоративный портал в одном продукте.

Strive

Место 10. Итог — 66.0 из 100. Strive оказался лёгкой заменой доскам, документам и регламентам Битрикс24. Он хорошо подходит небольшой команде, но не пытается воспроизвести полноценную CRM, продажи и глубокую аналитику.

Сравнение с Битрикс24. Strive проще Битрикс24 и лучше связывает задачу с документацией и регламентом, зато уступает по клиентскому контуру, телефонии, автоматизации и руководительским отчётам.

Что проверено. Публичные условия: Бесплатный и публичные командные тарифы, дата проверки — 31 августа 2026 года. Ниже — результаты по всем девяти критериям единого сценария.

• Перенос из Битрикс24: 4/10. На сайте перечислены миграция, CSV и интеграции, но прямой специализированный перенос из Битрикс24 не подтверждён.
• Канбан и управление проектами: 8/10. Канбан-доски, роли, карточки, документы и командные проекты закрывают базовый проектный сценарий.
• CRM и клиентская работа: 2/10. Полноценная CRM, воронки продаж и контакт-центр на официальной странице не заявлены.
• Автоматизация и интеграции: 7/10. Есть публичный API и интеграции с GitHub, GitLab, дисками, документами, Trello и CSV; сложные роботы не являются центральной функцией.
• Планирование и аналитика: 5/10. Базовый контроль сроков и загрузки есть, но Гант, портфели и развитая BI-аналитика не подтверждены как ядро.
• Коммуникации и знания: 9/10. Документация, регламенты, комментарии и знания связаны с задачами в одном пространстве.
• Цельность рабочей среды: 8/10. Задачи, документы, регламенты и коммуникация объединены, но CRM и корпоративный портал отсутствуют.
• Простота освоения: 9/10. В авторском сценарии небольшая команда могла начать быстро без отдельного администратора.
• Доступность в России: 10/10. Российский сервис из реестра ПО, доступны локальная версия, русская поддержка и приложения.

Расчёт. перенос — 4/10; канбан — 8/10; CRM — 2/10; автоматизация — 7/10; планирование — 5/10; знания — 9/10; цельность — 8/10; простота — 9/10; РФ — 10/10. По весам методики: (4×10 + 8×15 + 2×15 + 7×10 + 5×10 + 9×10 + 8×15 + 9×10 + 10×5) / 10 = 66.0 из 100.

Сильные стороны:

• Простой канбан
• Документы и регламенты рядом с задачами
• API, мобильные приложения и локальная версия

Ограничения:

• Нет прямого импорта Битрикс24
• Нет полноценной CRM
• Ограниченная аналитика и автоматизация

Кому подходит. Малые команды, агентства и проекты, где важны регламенты и быстрый старт.

Кому не подходит. Отделы продаж и компании, заменяющие весь контур Битрикс24.

Как выбрать замену и не потерять данные

Если нужен самый близкий по смыслу переход на единую рабочую среду, я бы начал пилот с WEEEK, Мегаплана, ПланФикса и Аспро.Cloud. WEEEK оказался моим личным первым выбором за баланс понятности, проектов, знаний и CRM; Мегаплан сильнее держит продажи, ПланФикс — нестандартные процессы, Аспро.Cloud — связку проектов, клиентов и финансов малого бизнеса.