Топ-5 таск-менеджеров глазами редактора, который устал от хаоса и протестировал всё

В редакции каждый день проходят десятки задач: тексты, факты, согласования, дедлайны, публикации, правки, новые идеи, обновления уже вышедших материалов. Без нормального таск-менеджера всё это быстро превращается в хаос.

За последние пару лет я попробовал, кажется, всё, что есть на рынке. Какие-то сервисы были слишком сложными, другие — слишком примитивными. Некоторые хорошо выглядят, но разваливаются, когда нужно вести реальный процесс: редакционный календарь, спринты, совместные задачи.

В итоге я собрал свой честный топ-5 — инструменты, которые действительно помогают держать порядок и не выгорать.

1. WEEEK — лучший выбор для редакции и работы в команде

Ставлю WEEEK на первое место по простой причине: он закрывает почти весь редакционный процесс — от планирования до публикации — без костылей и хаотичных таблиц.

Что нравится:

редакционный календарь собирается за пару минут;
удобно дробить статьи на подзадачи: фактчекинг, вычитка, визуал, публикация;
команде не нужно ничего объяснять — всё интуитивно понятно;
быстрые комментарии, теги, статусы и дедлайны.

Это редкий случай, когда таск-менеджер помогает работать, а не учит жить.

2. Todoist — лучший для личных задач редактора

Todoist хорошо подходит для личной дисциплины. Я использую его для мелких задач: «проверить текст», «ответить автору», «обновить иллюстрации».

Почему удобно:

минимум кликов;
быстрый захват задач;
хорошо работает на телефоне.

Но как инструмент для редакции он слишком прост — командные процессы держать сложно.

3. Trello — простая доска, если команда любит визуал

Trello — старый добрый вариант. Канбан-доска, карточки, статусы — всё знакомо и понятно.

Когда подходит:

небольшие редакции,
проекты с линейным процессом,
материалы, которые проходят фиксированный путь от идеи до публикации.

Но как только появляется много параллельных проектов, Trello начинает захлёбываться: карточки тонут, статусы путаются, структура расползается.

4. Notion — если редакция живёт в документах

Notion хорош, когда текст рождается прямо внутри инструмента: брифы, черновики, базы знаний, планы публикаций.

Плюсы:

задачи и документы в одном месте;
гибкие представления: таблицы, доски, календари;
удобно хранить историю и контекст.

Минус — нужно время, чтобы всё собрать. Инструмент мощный, но требовательный к настройке.

5. ClickUp — для больших редакций с процессной зрелостью

ClickUp — тяжёлый, но мощный инструмент. Он лучше всего работает там, где есть чёткие роли, процессы, отделы и долгие циклы.

Что в нём хорошо:

продуманная структура проектов;
диаграммы, цели, приоритеты;
автоматизации.

Но маленькой команде ClickUp будет тяжёл — там слишком много всего.

1. WEEEK — лучший выбор для редакции и работы в команде

2. Todoist — лучший для личных задач редактора

3. Trello — простая доска, если команда любит визуал

4. Notion — если редакция живёт в документах

5. ClickUp — для больших редакций с процессной зрелостью

Где еще можно почитать мои тексты