Раньше я тоже так делала — с удовольствием выбирала блокнот, заполняла красиво первую страницу, потом еще пару разворотов и...всё.

Становилось не идеально, и я бросала. Но в чём же причина? Моя непоследовательность? Формат блокнота или цвет бумаги? Неподходящее время? Пройдя через сомнения и поиски, я убедилась, что главная причина моих неудач — перфекционизм!

Теперь я против стремления к «идеальному ежедневнику», и вот почему:

1. Перфекционизм убивает пользу

Ты тратишь много сил на то, чтобы просто выработать привычку писать, а еще надо красиво оформить, подобрать подходящие стикеры, выбрать цвет ручки, следить за почерком... В итоге мысль, которую ты хотела записать, кажется ***«***недостойной» такого оформления, да и энергии записывать уже нет. Тут приходит время напомнить себе: смысл ежедневника — в том, чтобы помогать тебе жить, а не добавлять стресса.

2. Время и место быть честной с собой

Это твой ежедневник, ты можешь быть разной — непоследовательной, сентиментальной, неряшливой, наивной, уставшей, грубой, скучной — абсолютно любой! Всё это — ты, замечай свои грани и особенности, и не пытайся казаться другим человеком хотя бы в своём собственном ежедневнике.

3. Живой = красивый

Ежедневник, отразит и зафиксирует произошедшие изменения, напомнит о радостных событиях или о прожитых трудностях. И вообще не важно, пропущена ли страница, брошен ли трекер, красив ли почерк.

🧡 Ежедневник — это не витрина, а честная и живая книга о тебе.

Практические советы, как не забрасывать ежедневник, рассказала в этом видео. Посмотри, если актуально 📝

Используйте этот список, чтобы сделать ваше взаимодействие ясным, комфортным и полезным для обоих. Лучше обсудить заранее, чем разочароваться потом. По нему лучше пройтись вместе, устно или письменно.

1. Что мы хотим от партнёрства?

✅ Отметьте или обведите пункты, которые важны каждому из вас.

⬜ Поддержка и регулярная «отчётность» перед кем-то

⬜ Взгляд со стороны

⬜ Совместный разбор целей

⬜ Помощь с идеями, когда застряли

⬜ Эмоциональная поддержка и «видение прогресса»

⬜ Просто «быть на одной волне» с кем-то в процессе

⬜ Свой вариант: _________________________________________

2. Как часто мы будем общаться и в каком формате?

Запишите вашу частоту и формат, можно также выбрать несколько пар частота-формат.

Частота:

• Раз в неделю / Два раза в неделю
• В конце и начале каждого спринта
• После каждого крупного этапа
• Когда один из нас попросит
• В свободном ритме, без давления

Формат:

• Голосовой / видео звонок
• Сообщение в Telegram (можно создать отдельный чат) / другой мессенджер
• Голосовые в Telegram / другой мессенджер
• Письма на e-mail (а что, кому-то будет прикольно, + удобно хранить всю эту переписку в отдельной ветке писем)

3. Что для нас нормально обсуждать, а что — нет?

Обсудите зоны комфорта.

• Конкретные цели?
• Количество часов?
• Эмоциональное состояние?
• Личные затыки?
• Стратегии и фишки?
• Ошибки?
• Советы?

4. Что можем спрашивать о себе в конце спринта?

✅ Выделите, в каких вопросах вы видите потенциал и обращайтесь к списку в конце спринта. Не обязательно каждый раз задавать все вопросы, достаточно выбрать то, что кажется актуальным прямо сейчас.

⬜ Есть ли повторяющиеся паттерны, которые я не замечаю?

⬜ Какие ошибки я, возможно, совершаю?

⬜ Как тебе кажется, я сфокусировалась на том, что действительно важно?

⬜ Что мне стоит изменить в следующем спринте?

Больше вопросов и идей для анализа спринта с бади собрала в этой статье 🔗

5. Что делать, если контакт начал угасать?

Чтобы не исчезнуть молча, не чувствовать вины и не продолжать тащить сломанную телегу — можно договориться заранее о выходе или как вы будете обсуждать новые варианты взаимодействия. Ведь кому-то может не подойти темп, количество контакта и пр.

• «Если я хочу взять паузу — просто напишу, что временно выхожу»
• «Если ты не пишешь отчёт о спринте — я не обижаюсь, но могу напомнить через пару дней»
• «В конце каждого спринта можем сверяться и предлагать нововведения в формат»
• Свой вариант: ____________________________________________

✅ В конце можно просто задать друг другу два вопроса:

1. Что тебе особенно важно в этом формате?
2. Что тебе точно не хочется, чтобы происходило?

Этот чек-лист — не инструкция, а отправная точка. Вы можете выбрать из него только то, что откликается именно вам, дополнить своими пунктами или сократить до минимума. Главное — договориться на старте, быть честными в процессе и помнить, что цель бади — не контроль, а поддержка, которая помогает расти.
⠀

Береги себя и удачи в следующем спринте!
— Лена 🌿

🔗 YouTube видео про спринты

🔗 Telegram-канал

Я Лена, автор блога о планировании на фрилансе

Уже почти год я планирую свою работу с помощью спринтов — адаптировала систему под себя на основе подхода Катерины Ленгольд. Этот чек-лист помогает мне бережно завершать каждый спринт, не теряться между этапами, делать выводы и не забывать важное.

Важно! Не пугайтесь большого списка вопросов. Во-первых, часть из них закрепятся в голове сразу же и будут всплывать автоматически. Во-вторых, не обязательно использовать все эти вопросы, выберите самые важные для вас. Или составьте короткую версию вопросов для времени, когда хочется подвести итоги быстро.

📌 А если ты теряешься при выборе целей на спринт — в моем Telegram-канале есть калькулятор приоритетов —мини-инструмент, который помогает расставить фокус без давления. Загляни туда, если хочется попробовать мой подход.

Ревизия задач

• Какие задачи удалось выполнить?
• Какие — нет? Каково соотношение сделанного к плану?

Ревизия целей

• Остались ли какие-то цели, к которым я даже не притронулась?
• Почему так получилось?

Рефлексия

• Какие трудности возникли в течение спринта?
• Что повлияло на невыполнение задач? (помехи, нехватка времени, энергия и т.д.)
• Можно ли как-то избежать этих трудностей в следующий раз?
• Почему выполнены / не выполнены именно эти задачи?
  (Если ты, например, всё время откладываешь одни задачи, отдавая приоритет другим, — обрати на это внимание.)
• За что я себя похвалю?
• Какие положительные изменения хочется закрепить?

О вовлечённости

• Когда я чувствовала себя особенно живой и вовлечённой?
• Сколько часов я уделила целям?

Мне актуален этот вопрос, потому что спринты связаны с рабочими целями. Если бы они были личными, или про привычки — я бы выбрала другой способ трекинга.

💬 Я использую трекинг времени через Toggl, потому что во фрилансе легко потерять ощущение продуктивности. Включаю таймер, когда работаю сосредоточенно, и если отвлекаюсь — откатываю таймблок назад и запускаю таймер снова. Но так получается отвлекаться реже, чем совсем без таймера.

• Что я делала «через силу»? Стоило ли оно того?

На основе ваших ответов из первого блока выпишите кратко и четко полезные, конкретные выводы. Не забудьте обратиться к ним при планировании следующего спринта.

• Что я хочу оставить, а что — изменить в следующем спринте?
• Какие конкретные изменения внесу, чтобы улучшить работу?

Этот пункт важен, если вы проходите спринты вместе с партнёром. Подумайте и обсудите с вашим бадди, чего вы ждёте от общения: поддержки, обратной связи, помощи с фокусом? Выберите то, что подойдёт именно вам. И не бойтесь менять формат в процессе!

Что спросить у бадди о себе:

• Есть ли повторяющиеся паттерны, которые я не замечаю?
• Какие ошибки я, возможно, совершаю?
• Как тебе кажется, я сфокусировалась на том, что действительно важно?

• Где я могла бы сэкономить силы или упростить процесс?
• Почему, по твоему мнению, я не двигаюсь к цели?
• Какие мои действия были особенно эффективны? А какие — наоборот?
• Были ли признаки выгорания или усталости? (об этом есть подробности в книге Agile-life Катерины Ленгольд)
• Что бы ты посоветовал мне попробовать?
• Что я могла бы изменить, чтобы двигаться к цели мягче/быстрее?
• Что тебе интересно наблюдать в моем процессе? (Так можно найти общие точки и делиться прогрессом и трудностями чаще для обмена опытом)

Также можно обсудить ваши общие процессы:

• Как улучшить совместную работу?
• Какие новые идеи хочется внедрить?
• Что стоит оставить в вашей системе взаимодействия, а что — поменять?

Спринт — это не только способ успеть больше. Это возможность осознанно остановиться, оглянуться и выбрать, куда двигаться дальше. Этот чек-лист помогает мне не просто «отчитаться», а понять, что работает лично для меня, как беречь ресурс и двигаться с заботой о себе.

Надеюсь, он пригодится и тебе. Используй его как есть или адаптируй под себя — ведь самое ценное в планировании на фрилансе — гибкость и честность с собой.

Береги себя и удачи в следующем спринте!
— Лена 🌿

🔗 YouTube-канал

🔗 Telegram-канал

Я расскажу о своём опыте заготовок на несколько недель вперёд. Этот подход не только экономит время, но и позволяет всегда иметь под рукой разнообразные и вкусные блюда. Узнайте, как организовать процесс заготовок так, чтобы он стал лёгким и приятным, а также хитрости, которые помогут сделать питание регулярным, полезным и разнообразным.

Надеюсь, мои советы и лайфхаки помогут вам упростить свою кухонную рутину и, возможно, вдохновят на новые кулинарные открытия!

Почему заготовки так удобны?

Во время загруженных периодов готовка может казаться слишком сложной задачей. Необходимость продумать меню заранее становится критически важной, ведь готовить каждый день не всегда реально. Я часто забывала об этом и оказывалась перед пустым холодильником в самый неподходящий момент. В итоге не только нужно приготовить еду, а еще и иногда сходить в магазин, а до этого придумать что же именно что именно хочется съесть сейчас. А голод ведь уже наступил, из-за чего зачастую ещё и излишне расходуется бюджет, так как приходится прибегать к доставке еды или трапезе в кафе.

На этой неделе я решила составить меню на целых четыре недели, где в первую неделю включила заготовки на три последующих. Помогал мне с этим ChatGPT, и я ещё экспериментирую с формулировками запросов, но когда найду идеальный способ — обязательно поделюсь! Если вы тоже занимаетесь заготовками — буду рада узнать ваши советы.

Как я делаю заготовки на 3+1 недели

На первый взгляд кажется, что это долгий период, но на практике всё не так сложно. Главное, чтоб хватило места в холодильнике. Надеюсь, этот подход, вдохновит вас: он действительно помогает снизить рутину готовки и разгрузить голову, а рацион становится более регулярным и разнообразным.

1. Составление меню

Для меня важно, чтобы блюда были разнообразными. Основу составляют разные виды мяса, рыба, морепродукты, а также добавки, которые можно использовать в нескольких блюдах. Вот несколько примеров:

• Мясо. Покупаю сразу большой кусок и распределяю в разные блюда. Часть идёт на бульон и рамен, часть — на запекание, часть — жарю с соевым соусом, а что-то тушу с капустой. Если бы у меня была мясорубка, накрутила бы еще фрикаделек, котлеток, тефтелек..
• Капуста. Часть идёт в суп, часть — для тушеной свинины, остальное — на салат. Можно заморозить нарезанную капусту для будущих супов.
• Курица. Использую для супа, жареных и запечённых бедрышек, бульона и грудки. Всё это тоже отлично живет в морозилке.
• Овощи и зелень. Беру универсальные — картофель, кабачки, помидоры, лук, морковь, зелень на салаты. Эти ингредиенты хороши в разных сочетаниях. Обычно они долго хранятся в холодильном ящике без пакетов. А что-то можно тоже предзаготовить и оставить нарезанным в контейнере в холодильнике, а то что будет использоваться для блюд с термической обработкой — отправить в морозилку. Также покупаю уже замороженные овощи, такие как горошек, мелкая морковка, мини-кукуруза, ростки сои, брокколи..
• Хлеб. Удивительно, но факт, можно заморозить даже хлеб и круассаны. Хлеб потом легко и вкусно разогревается на сковороде, а круассан — в духовке. А может и в микроволновке, это я еще не пробовала.
• Крупы. Варю киноа, гречу, и морожу порционно. Пробовала даже рис в составе тушеного мяса с капустой — тоже достаточно хорошо пережил, но консистенция не похожа на свежесваренный, так что в случае более «липких» круп — результат на любителя. Рекомендую спрашивать совета у ChatGPT.

Многие ингредиенты я не готовю до финального блюда, но делаю свои полуфабрикаты: мариную куриные бедра, формирую фрикадельки, нарезаю овощи, жарю зажарку для супов, засаливаю и режу рыбу. Так блюда готовятся быстрее, а морозилка сохраняет их свежесть.

Не всё сохраняет свой вид после заморозки, так что лучше уточнить у ChatGPT, какие продукты лучше подойдут для этого.

2. Закупка

Составляю большой список и закупаю всё сразу, чтобы не пришлось ходить несколько раз. В этом неплохо помогает ChatGPT, но стоит пройтись по дому и вычеркнуть всё, что уже есть в наличии.

Важно проверять сроки годности, особенно для мяса. Если что-то не успеваю приготовить в ближайшие дни, замораживаю. В магазине часто беру замороженные овощи и ягоды сверх списка — они всегда пригодятся. Иногда заменяю ингредиенты, если вижу скидки.

3. Дозакупка

Полностью предусмотреть всё на месяц не всегда удаётся, особенно в отсутствии машины — очень много сумок нужно отнести за раз. Да и объем холодильника ограничен, а мясо иногда продают в объемных упаковках, которые занимают больше места, чем нужно. Поэтому дозакупки иногда неизбежны.

4. Готовка

Я использую два подхода к готовке:

а) Готовлю блюдо в большом количестве и разделяю на порции: часть на сегодня, остальное — в морозилку.

б) Пока одно блюдо готовится, занимаюсь разделкой мяса или другими заготовками. Так время тратится продуктивно, и несколько блюд готовятся одновременно.

Не всё всегда проходит гладко, конечно: заготовки требуют труда и терпения. Но с опытом учишься сочетать процессы и не «пачкать» всю кухню. А когда процесс становится понятным и спокойным, то в него добавляется прослушивание подкастов, аудиокниг, музыки, просмотр видео и сериалов, на которые порой совсем е хватает времени в обычные дни.

Поделитесь вашими мыслями!

Надеюсь, эта статья оказалась вам полезна и поможет упростить процесс готовки. Поделитесь вашими мыслями и опытом: захотелось ли вам попробовать такой подход? Может, у вас есть свои лайфхаки?

Если статья была полезной, переходите в мой Telegram-канал об эффективном управлении временем. Блог будет особенно полезен:
- тем, кто работает на фрилансе, или собирается перейти на этот формат работы,
- тем, у кого есть собственные проекты (блог, онлайн или заочное обучение, своё дело и т.п.)

Подписывайтесь! И до новых встреч!

Как оказалось, эта система — настоящий маст-хэв для тех, кто хочет вести дела на бумаге, но не любит строгих рамок и правил. Я наконец распаковала новый блокнот Moleskine, так вовремя подаренный мне на День Рождения (как раз закончился предыдущий ежедневник), и уже начала заполнять его на стриме в Twitch

Я расскажу, как справилась с боязнью чистого листа и почему Bullet Journal (или ещё его сокращают до BuJo) стал для меня настоящей находкой.

Как я начала и какие трудности встретила

Когда я открыла новый блокнот, было непросто определиться, чем закончить предыдущий и как начинать новый. Я выбрала трансляцию на Twitch для этого момента, и это добавило интереса, но и сложности. На стриме было сложно сосредоточиться, страх чистого листа и боязнь ошибок немного давили. К тому же, поначалу я допустила несколько смешных промахов, например, вместо «Октябрь» написала «Сентябрь» и путала буквы в словах. Но ведь главное — разрешить себе неидеальность и помнить, что в первую очередь Bullet Journal ведётся для повышения эффективности, а не для красоты.

Гибкость Bullet Journal

Одно из самых заметных преимуществ Bullet Journal — его гибкость. Эта система идеально подходит для людей, у которых часто меняются приоритеты и подходы. Я могу начать вести его одним способом, затем сделать перерыв, а после — вернуться и попробовать другой формат. Нет необходимости заводить новый дневник или искать другие способы записывать свои мысли — всё можно адаптировать и продолжать вести в текущем журнале. Такой формат позволяет не зацикливаться на идее «идеальности» и быть свободным в том, как организовывать свои записи.

Как я организую задачи и пометки

BuJo позволяет записывать задачи, отмечать их статус, вести списки дел и событий, и при этом не беспокоиться, что придётся начинать с нуля. Маркировка задач — сердце метода, и каждый может адаптировать свою систему под собственные нужды. Вот примеры обозначений, которые можно использовать:

· — задача

X — выполненная задача

> — перенос задачи на другой день

⊙ — важная задача

△ — мероприятие

— — заметка

Эти маркеры помогают быстро ориентироваться в заметках, а каждый может подобрать себе собственные обозначения и адаптировать систему под свои нужды.

Для себя я разработала собственные маркеры, и систему которая отражает мои потребности и привычки, делая организацию более удобной и эффективной. Я использую квадратную маркировку, у меня также есть наполовину закрашенный квадрат — это значит, что задача в процессе, по какой-то причине я её пока не завершила.

«При ведение Bullet Journal нужно слишком много переписывать»

BuJo — это система, которая требует регулярного пересмотра списков задач. Это правда. Но у этого есть преимущества. Поскольку в одном месте записываются и мероприятия, и заметки, и повседневные задачи, важно периодически обновлять их, перенося важное в новый период.

Этот подход имеет три ключевых преимущества, благодаря которым удается не упустить ничего важного из внимания.

1. Удобство и простота ведения записей. Когда нужно быстро зафиксировать идею или событие, Bullet Journal позволяет записывать всё в одном месте, не задумываясь о категориях и приоритетах на данный момент. Например, мне нужно было узнать дату рождения нового друга, я просто записала это в общий список, не отвлекаясь на поиски подходящей категории. Такой метод снижает риск потери информации и экономит время. BuJo в этом смысле работает как входящий поток информации (Inbox), куда можно складывать всё, что требует обработки в будущем.
   // Метод GTD (Getting Things Done) использует похожий подход, но сама его система структурирована глубже и охватывает больше шагов.
2. Никакая задача или идея не потеряется в списке невыполненных дел или того хуже — какой-нибудь рандомной бумажке. Иногда в старых списках остаются идеи, которые просто забылись. Пересматривая их, я нахожу полезные записи и вдохновения, которые без такого пересмотра могли бы исчезнуть. Такой подход особенно помогает, когда задач и направлений много и удерживать всё в голове просто невозможно.
3. Анализ и рефлексия. Регулярный пересмотр помогает оценить проделанную работу, что само по себе полезно для продуктивности. Так можно увидеть, что «сработало», а что — нет. И задаться полезными вопросами о том, как сделать лучше или просто похвалить себя, узнав как много получилось.

В конце каждого периода я стараюсь пересматривать и обновлять свои задачи. Этот процесс помогает не забыть долгосрочные цели, проанализировать, что удалось выполнить, а что стало неактуальным. А если приходится переписывать задачи с предыдущего месяца на следующий, и так из месяца в месяц — стоит задаться вопросом о том, как повлиять на эту тенденцию.

Как вам такие идеи?

Надеюсь, мой опыт окажется для вас полезным и вдохновит попробовать Bullet Journal, чтобы открыть его преимущества и создать систему, идеально подходящую именно вам!

Переходи в мой Телеграм-канал, тобы посмотреть, как я веду дневник, и узнавать больше о лайфхаках эффективного планирования для фрилансеров и всех, у кого есть свои проекты.

На самом деле для меня тут работает лучше всего один простой лайфхак. Один из законов Парето — 20% усилий дает 80% результата.

Да-да, все мы о нём слышали. А вы пробовали его применять?

Я, когда начинаю закапываться к деталях, и понимаю, что текущий проект уже меня бесит, то начинаю делать тот минимум, который даст эти 80%.

Причем я вижу тут массу вариантов применения этого закона. В этом посте раскрою только одну сторону — касательно затраченных усилий на какие-то абстрактные наряды одинаковой стоимости.

А давайте прям посчитаем. Просто, гипотетически. Конечно, цифры не настоящие, и некоторые детали мы опускаем, но об этом в конце.

Допустим, дано:

1 вариант

Назовём его «Подход перфекциониста», хотя перфекционизм — тяжелый случай, там не на 100% делается, а на все 200%, так что это будет скорее «Умеренный перфекционист».

В этом варианте я трачу 100% времени и усилий.

Считаем:

2 вариант

Подход по закону Парето:

Мы потратим лишь 20% времени от каждого наряда.

Тогда получится, что на каждый наряд мы тратим по 6 часов (это 20% от 30ч).
Но тогда и покупают его меньше, допустим, потому что у него меньше деталей. Ну, например. Но по закону Парето, результат будет меньше всего на 20%. Значит, раньше каждый наряд приносил нам 20$ в месяц, а теперь будет 16$ (это 80% результата).

Перемножаем по старой схеме, получаем:

Разница

Видим, что мы получили меньше, ровно на полную стоимость 1 модели (разница между 1 и 2 вариантом на выходе 100$-80$ = 20$).
А времени у нас стало больше на стоимость (в часах) 150ч-30ч=120ч

А если бы мы эти оставшиеся 120часов тоже работали?

И тогда суммарно мы бы за то же время сделали не 5 нарядов, а 25, что в 5 раз больше. И денег получили бы больше в 4 раза.

Так прибыль возросла в 4 раза, при тех же усилиях.

Стоит отметить:

что это лишь гипотетическая ситуация. На самом деле 20% в нашем случае — это очень приблизительно, также как и 80%.

Да и цены и покупки у нас не стабильны и не линейны, но это не имеет значения в данном случае, как в задачке по физике мы не учитываем сопротивление воздуха, и все силы в мире, действующие на объект, когда считаем скорость машины.

А также важно не забывать, что с каждым новым постингом модельки люди видят нас в стоке чаще. Затем заходят на страничку, и могут купить что-то из старых моделей в том числе. А еще у людей появляется более широкий выбор моделей, и они с бОльшей вероятностью найдут то, что им нужно.

Получается двойной профит, чаще постишь — больше и чаще видят вас -> чаще и больше покупают. Прям как в соц.сетях.

Из минусов этой стратегии — можно не удержать баланс, и если работы будут выглядеть плохо, то покупки будут реже. Или, если они будут некачественно сделаны, то покупатели разочаруются и не вернутся больше. Последнее в нашей нише я с трудом себе представляю. Только если специально обмануть, чего делать, конечно же, не рекомендую.

А вот как сделать, чтоб за те же 20% усилий выглядели всё равно достаточно хорошо — расскажу в другой раз =)

Подписывайтесь на мой телеграм, ваша Ms. Marvelous Designer