Проблема заказчика

Есть: компания, у которой более 30 заведений (суши-бары, рестораны) на всю область и у каждого разные владельцы - юридические лица.

Каждые несколько дней на почту приходят отчеты от сервисов-агрегаторов по заказам в собственном формате с детализацией заказов за прошедший период по каждому юридическому лицу. Раз в неделю управляющим нужно "сводить" все показатели этих заказов в единый отчет - по каждому юр. лицу у кого сколько заказов, сумму и прочее. Занимает это 1-2 дня (!) полного погружения в процесс сборки отчетов одному управляющему.

Что получили по итогу разработки:

1) Google Data Studio (GDS) - выводит данныеc всеми возможными фильтрами, для удобства выборки и выгрузки отчетов.

Управляющий может с легкостью выбрать нужное юр. лицо, адреса заведений и выгрузить отчет в пару кликов. Все данные подгружаются из общего реестра.

2) Google-Таблица, куда заносятся все отчеты для ведения общего реестра.

Отчеты в компанию от агрегаторов поступают в виде excel-таблиц. Для работы построения нужного отчета сотрудник компании просто загружает все данные, копируя определенные диапазоны из отчетов агрегаторов с почты в общий реестр (общая Google-таблица) друг под другом.

Все остальное делает отчет в Google Data Studio.

Результат работы

Выгрузка отчетов теперь занимает в десятки раз меньше времени и рутины в разы меньше - до 3 часов вместо 1-2 дней, как было ранее.

Заказчик доволен:)

ИЗБРАННЫЕ КЕЙСЫ

• График занятости квартир
• Ведение рейтинга геймификации в отделе продаж
• Рейтинг участников клуба
• Дашборд занятости компьютеров для компьютерного клуба
• "Как отчеты агрегаторов сводили". Дашборд для сети ресторанов

Арендодатель вносит заявку в таблицу (Гугл-форма/ чат-бот Телеграм).

По итогам обработки данных есть следующие доски:

• Доска занятости - строится отчет по дням месяца (занята до обеда, занята весь день, свободна)
• Статистика доходов - отчет доход по неделям по каждой квартире.

1. Дашборд по микро-командам отдела с журналом ежедневным

Данные берутся из ежедневного заполняемого журнала результатов руководителей отдела продаж. В компании проходила геймификация за приз. Отдел продаж поделился на микро-команды с своими названиями:)

2.Таблица с результатами - личный зачет геймификации

Составляющие:

1) Таблица с рейтингом;

2) Сайт с общим рейтингом для удобства участников клуба.

Данные поступают в общий реестр после отправки каждого участника своих результатов. Далее, выбирается месяц и составляется рейтинг-топ 10 со всех участников.

Есть также общий ТОП - со всеми участниками. Можно выбрать нужный показатель для сортировки ТОПа.

Для удобства графики - дашборды помещены на сайт клуба с ТОП10 и общим ТОПом участников клуба.

Google-таблица с несколькими листами

По итогу получаем: Гугл-календарь с актуальными отпусками сотрудников (график отпусков), сводник по остаткам отпусков, остаткам требуемых дней отработки (если таковые имеются).

Отпуска заносятся в таблицу "Журнал отгулов":

Каждый день в таблице "РАБОЧИЙ ГРАФИК ПО ДНЯМ" автоматически начисляются часы работы. В ином случае, если сотрудник прогулял/ отработал больше/ меньше - вручную выставляется нужное количество часов.

На основании рабочего графика по дням строится общий "МЕСЯЦ: ТАБЕЛЬ ГРАФИК" - тут можно выставить нужный месяц и увидеть у кого в какой месяц сколько часов отработано/ недоработано/ Переработано и отгулов:

Также, можно внести праздничные дни, которые должны считаться выходными в НАСТРОЙКИ.

Заносится бронь через карточку брони - заполняются данные на листе и нажимается кнопка ВНЕСТИ БРОНЬ.

Далее, данные попадают в общий реестр броней.

Строится график - дашборд броней по каждому компьютеру и времени. Четко видно в какой час какой компьютер занят и в каком компьютерном клубе (ЦУМ, СЕВЕР). В занятом месте указывается номер брони - на примере ниже номер брони - 1, 13 августа с 14:00 до 15:30, 1-10 компьютеры:

2. SaveAsBot — @SaveAsBot
Загрузчик любого контента из Instagram и TikTok.

3. Киноман — @kinomanbot
С помощью бота удобно выбирать фильм или сериал для онлайн-просмотра. Также бот предлагает афишу кинотеатров с возможностью сразу купить билеты, новости кино и многое другое.

4. Video to GIF Converter — @vgifbot
Инструмент для конвертации видео в GIF.

5. Gmail Bot — @GmailBot
Официальный почтовый клиент Gmail.

6. YoutubeMp3 — @GetYoutubeMp3Bot
Бот поможет скачать видео и музыку в разных форматах из YouTube в хорошем качестве, а также нарезать их на нужные части по вашеу желанию.

7. Stickers — @stickers
Официальный бот Telegram по созданию стикеров. Нужно выбрать имя стикерпака, загрузить фото с прозрачным фоном в формате PNG 512*512 и определить, к какому эмодзи это изображение прикрепить.

8. Searchee Bot — @SearcheeBot
Ищет каналы в Telegram по тематике, названию или username.

9. Курсатор — @kursator_bot
Бот подскажет актуальные курсы валют и поможет конвертировать из одной валюты в другую.

10. InMind — @InMindBot
Чат-бот в Телеграме, который помогает учить новые слова на английском, можно настроить уровень сложности.

11. Tube2gif — @tube2gif_bot
Бот конвертирует видео из YouTube в гиф.

12. LikeBot — @like
Позволяет прикреплять к контенту эмодзи-реакции.

13. Сонник — @sonnik_bot
Бот для Telegram, который даст толкование вашим снам. Просто напишите, что вам снилось, и он пришлет вам ответ.

14. Погода — @WeathersBot
Бот, который покажет погоду в твоём городе!

Приятного Вам пользования!

Вот такой мир чат-ботов в Телеграм:)

💼 КЕЙСЫ • 🤝 ОТЗЫВЫ • 👥 БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ

💼 ПРОЕКТЫ • 🤝 ОТЗЫВЫ • ПРОЦЕСС •👥 КОНСУЛЬТАЦИЯ • 📲 КОНТАКТЫ

💼 КЕЙСЫ • 🤝 ОТЗЫВЫ • 👥 БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ

💼 КЕЙСЫ • 🤝 ОТЗЫВЫ • 👥 БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ

• Бонус-бот (Видео-демонстрация): https://youtu.be/vw26Zj0htAA

• ПРОФИ: profi.ru/profile/StolyarovAS4

ПРОФИ: profi.ru/profile/StolyarovAS4

1. Личная консультация

Знакомство, обсуждение вашего технического задания и пожеланий, уточнение деталей, подбор конструктора и воронки бота.

2. Подготовка коммерческого предложения

После знакомства и обсуждения я подготовлю для вас предложение с расчетом стоимости за разработку и предложу варианты конструкторов и их стоимость, с учетом технических характеристик бота.

3. Согласование условий и внесение предоплаты 50%

Являюсь самозанятым, предоставляю чеки. Все как положено:)

4. Разработка и тестирование бота

Сроки разработки всегда индивидуальные и зависят от сложности готового бота. После разработки и тестирования я передаю вам готового бота для дальнейшей работы.

5. Прием-передача готового бота и окончательная оплата 50%

Перевожу бота на ваш админ-аккаунт платформы, а так же записываю видео-обучение как "в 2 клика" править какие-то моменты в боте (тексты, картинки и прочее нужное по желанию).

6. Администрирование

Еще в течении 1 месяца я буду администрировать ваш бот: техническая поддержка бота, ответы на ваши вопросы, корректировка ошибок пользователя и т. д. По истечнии 1 месяца администрирование можно продлить (платно).

Как будет проходить бесплатная консультация?

1) Вы делаете запрос мне в личные сообщения на бесплатную консультацию.

2) Мы знакомимся созваниваемся удобным способом, в удобное для вас время.

Тайминг - до 30 минут.

Вы рассказываете про свой проект.

3) Понимаем что, я могу помочь и я уверен, что я вам сделаю крутого чат-бота, которые увеличат результаты в вашем бизнесе.

4) Договариваемся и приступаем к работе.

💼 КЕЙСЫ • 🤝 ОТЗЫВЫ • КАК Я РАБОТАЮ •👥 КОНСУЛЬТАЦИЯ • 📲 КОНТАКТЫ