Яндекс 360 для бизнеса – чем помогает в эффективной организации рабочих процессов?

Собрать всё необходимое в единую систему бывает непросто. Приходится подключать множество разрозненных сервисов, тратить время на их интеграцию и обучение сотрудников.

Если Вы столкнулись с этими проблемами, то Яндекс 360 для бизнеса может стать для Вас идеальным решением. Мы уже давно используем этот продукт в нашей компании и хотим поделиться своим опытом.

Яндекс 360 – единое пространство для бизнеса.

Управлять рабочими процессами, вести коммуникации, хранить данные — эти операции требуют разных инструментов. И если они разбросаны по разным сервисам, это неизбежно снижает эффективность работы.

Яндекс 360 для бизнеса — это комплексное решение, которое объединяет в себе множество полезных инструментов для организации работы команды. Сервис включает в себя корпоративную почту, облачное хранилище, сервис для видеовстреч, удобный мессенджер, функциональный календарь и многое другое.

Благодаря этому можно отказаться от использования множества разрозненных приложений и сосредоточиться на решении бизнес-задач, а не на организационных вопросах.

1.     Корпоративная почта без ограничений.

Электронная почта по-прежнему остается одним из ключевых инструментов деловых коммуникаций. Но многие традиционные почтовые сервисы имеют существенные ограничения, которые создают дополнительные сложности для бизнеса.

В Яндекс 360 для бизнеса мы получаем корпоративную почту без лимитов. Каждый сотрудник получает бесконечный почтовый ящик, включена возможность подключения корпоративного домена, надёжную защиту от спама и фишинга, зашифрованный архив всех рабочих писем. Кроме того, здесь предусмотрены удобные инструменты для управления рассылками на отделы и команды.

Всё это позволяет сотрудникам эффективно вести деловую переписку, а руководству – контролировать и анализировать корпоративные коммуникации.

2.     Безопасное облачное хранилище.

Одна из главных задач современного бизнеса – обеспечение сохранности важных данных. Потеря или компрометация документов может обернуться серьёзными репутационными и финансовыми рисками.

Облачное хранилище Яндекс 360 для бизнеса предлагает проверенное решение этой проблемы. Оно предоставляет до 3 ТБ места для хранения файлов, причем с возможностью автоматического резервного копирования в программе для Windows. Кроме того, есть возможность гибко управлять доступом к данным, ограничивая публичный доступ внутри организации.

Еще одно важное преимущество – возможность загружать файлы объёмом до 1 ГБ и предоставлять неограниченный доступ к ним по публичным ссылкам. Это значительно упрощает совместную работу с документами.

3.     Продуктивные видеоконференции и общение в мессенджере.

Яндекс 360 для бизнеса предлагает все необходимое для эффективных совещаний и взаимодействия внутри команды. Здесь находится сервис для видеозвонков с неограниченной длительностью и возможностью подключения до 40 участников. Кроме того, есть опция трансляции встреч для аудитории до 10 000 зрителей.

Для планирования совещаний предусмотрена интеграция с корпоративным календарем. А функции записи, модерирования и группового чата помогают сделать встречи максимально продуктивными.

Не менее важен и встроенный в Яндекс 360 мессенджер. Он позволяет организовывать групповые чаты, использовать треды, добавлять целые отделы, отмечать важные сообщения, разворачивать бот-платформу и даже встраивать виджет чата на любой корпоративный сайт.

4.     Удобное планирование и рассылки.

Залог эффективной работы – грамотная организация времени и чёткое информирование сотрудников. Яндекс 360 для бизнеса предлагает инструменты, которые помогают с этим справиться.

Встроенный календарь позволяет организовывать совместный доступ к расписанию и настраивать оповещения о предстоящих событиях. А сервис рассылок дает возможность оперативно информировать команду или клиентов об актуальных новостях и изменениях – с объемом до 100 000 писем.

5.     Безопасность и интеграции.

Конечно, при выборе корпоративных инструментов важно уделять внимание вопросам информационной безопасности. Яндекс 360 для бизнеса полностью соответствует всем необходимым стандартам:

-        Двухфакторная аутентификация

-        Шифрование данных при передаче

-        Единый вход в систему

-        Сертификаты соответствия безопасности

Кроме того, сервис легко интегрируется с другими инструментами, которые уже используются в компании. Это позволяет объединить все рабочие процессы в единую систему.

Яндекс 360 для бизнеса – тарифы.

Рассмотрим, какие возможности предлагают различные тарифные планы Яндекс 360 для бизнеса.

·        Базовый тариф для небольших компаний.

Базовый тариф за 249 рублей в месяц на пользователя включает 100 ГБ места на корпоративном диске, 1500 писем в рассылках и безлимитные видеовстречи. Этого достаточно для небольших компаний.

·        Оптимальный тариф для растущего бизнеса онлайн.

Оптимальный тариф за 469 рублей в месяц даёт 1 ТБ на Диске, 50 000 писем в рассылках, безлимитные видеовстречи с трансляциями, единый вход (SSO) и защищенный архив. Идеально для растущих организаций.

·        Расширенный тариф для крупных компаний онлайн.

Расширенный тариф за 1399 рублей в месяц на пользователя предоставляет 3 ТБ места на Диске, 100 000 писем в рассылках, безлимитные видеозвонки и трансляции, архив и единый вход. Подходит для крупных компаний с большими объемами данных.

Яндекс 360 для бизнеса предлагает гибкую тарифную сетку, позволяющую подобрать оптимальное решение для любого бизнеса – от небольших команд до крупных предприятий. Переход между тарифами при необходимости не вызовет сложностей.

Почему стоит выбрать Яндекс 360 для бизнеса?

Проанализировав опции и сервисы, включенные в Яндекс 360, формируется вывод, что это действительно комплексное и продуманное решение для организации работы современного бизнеса.

В одном сервисе собраны все инструменты для организации эффективных рабочих процессов: мощная корпоративная почта, безопасное облачное хранилище, удобные средства коммуникации и планирования. При этом Яндекс 360 для бизнеса надёжен, отвечает требованиям безопасности и интегрируется с другими приложениями.

Использование единой платформы позволяет повысить эффективность работы всей команды и сократить временные и финансовые затраты на поддержку разрозненных сервисов. Так, Яндекс 360 можно смело рекомендовать любому современному бизнесу.

Заключение.

Вы можете протестировать Яндекс 360 для бизнеса в любое время и проверить его совместимость с Вашей компанией и корпоративными процессами.

Если Вы хотите узнать о сервисе подробнее или у Вас остались вопросы, наша компания оперативно на них ответит. Ознакомьтесь с другими нашими статьями, где мы рассматриваем самые эффективные сервисы для Вашего бизнеса.