5 вещей, которые нельзя делать в презентации

*хотелось написать: За что дизайнер тебя накажет!

Без сомнения, многие из вас делают презентации, потому что это - визуализация важного отчета о проделанной работе и способ рассказать об идее нового проекта.

Вопрос вот в чем: сможете ли вы сделать настолько ясную и красивую презентацию, чтобы она вдохновила не только заинтересованных руководителей, но и любого слушателя?

К сожалению, чаще всего презентация – это не структурированные, сделанные «на коленке» слайды в Power Point. Каких правил нужно придерживаться и в чем заключаются самые частые ошибки? Давайте разбираться.

1.    Нельзя перегружать страницу информацией. Особенно если это относится к реальной презентации перед аудиторией. Гигантские блоки текста + горы иконок + коллажи из фотографий + графики и диаграммы сделают презентацию нечитаемой. Обычно сотрудники пытаются впихнуть на страницу как можно больше информации, считая, что это неимоверно важно. Нет. Остановитесь. Суть заключается в следующем: человеку очень трудно одновременно воспринимать визуальную и аудио информацию. Выдавайте ее порциями и делите на блоки. Иначе аудитория ничего не поймет и не запомнит.

2.    Нельзя оставлять скачущие, не выровненные объекты. Не важно, касается это текстовых блоков или иконок, плашек или разграничительных линий: всегда нужно стремиться к правильному расположению. Выравнивание, на первый взгляд, может показаться только эстетической необходимостью, но на самом деле это облегчает восприятие информации, позволяет разделять то, что должно быть разделено, и объединять то, что должно быть объединено по смыслу.

3.    Нельзя мешать стилистики. Старайтесь подбирать иконки, графики и диаграммы приблизительно в едином стиле или цветовой гамме. Тогда презентация будет выглядеть целостной и эстетичной. То, что вы не приложили усилий в поиске «пэка» стильных иконок и напихали всю графику с мира по нитке – выставляет вас не в лучшем свете. «И так сойдет» — плохая позиция для профессионала.

4.    Нельзя использовать фотографии плохого качества. Это банально некрасиво и портит все впечатление.

5.    Нельзя закрывать глаза на орфографию и пунктуацию. Поменянные местами или пропущенные буквы, неправильные знаки препинания (минус вместо тире, кавычки “лапки” вместо «ёлочек» и т.д.) или их отсутствие вовсе – самые частые ошибки в презентациях. Кто-то может назвать это не обязательными тонкостями, но вы же не хотите приравнивать себя к личностям, говорящим позвОнят, вместо позвонЯт?)

Компании становятся топовыми благодаря вкладу каждого сотрудника. Поэтому не ленитесь познавать новое, улучшать старое и двигаться вперед. Если у вас есть выбор выровнять эту иконку относительно текста или нет – всегда выбирайте первое.