October 5, 2018

Как делать дела

Да, да, да. Очередная статья о продуктивности. О том, как делать задачи и перестать откладывать важное на потом.

Сколько существует различных книг о продуктивности, сколько методик и различных техник о продуктивности, которые обещают вам: «Вот сейчас-то все изменится».

В этой статье я хочу поделиться с вами своим методом, как я делаю свои задачи.

Бывало ли так, что у вас есть куча задач, которые висят еще с прошлой недели или месяца? А как насчет того, что вы откладываете уже месяц или больше?

Попались! Уверен, что вам это знакомо.

Тебе оно надо

Поймите, а надо ли на самом деле делать эту задачу? Далеко на каждую задачу на самом деле надо делать. Подумайте, что может произойти, если вы просто не будете делать эту задачу? Если ничего не произойдет, то почему мы все еще обсуждаем ее? Вычеркиваем. Если что-то может произойти, то работаем дальше.

Важно ли

Как ни странно, но иногда бывают задачи, которые могут быть важными. Есть те, которые важные, но мы все еще откладываем. А есть такие, которые просто «ну, если я сделаю это, то будет здорово».

Может пройдемся по всему списку и поймем, что на самом деле не так важно и вычеркнем лишнее?

Список задач

Вести список дел и задач — хорошо. Плохо, если вы делаете это в голове. Понятно, что плохо — потому что в голове не удержишь всего. Что-то, как всегда, забудется. Как всегда в самый не подходящий момент.

Поэтому вести список дел надо. Купите ежедневник, бумажный блокнот.

Я из тех, кто не очень любит писать. К тому же, это не очень экологично. Почему так, пишу в статье «Жизнь без блокнотов». Сейчас использую два сервиса. Зачем? Да просто сравнить между собой. Первый — это Wunderlist. Второй — Todoist. Потестирую оба, потом расскажу. Оба приложения стоят на mac и ios.

На самом деле, где вы ведете список задач не важно вообще. Главное, что не в голове. Пробуйте разные варианты. Ищите вариант для себя.

Разделяй и властвуй

Разные источники говорят тоже по разному. Кто-то говорит: «Раздели задачи на проекты», а кто-то, наоборот, говорит, что: «Список задач - единый список. Делай все по порядку».

А как у меня? Есть несколько проектов, которыми занимаюсь. Работа и личные проекты. Отдельно список для прочтения книг. Отдельно список для просмотра. Статьи из интернетов в Reading list браузера Safari. Если статья реальна крута либо ставь задачу, либо читай сразу.

Реально важные задачи имеют свой срок. Неважные без срока.

Стратегия — наше все

Планирование — обязательная часть ежедневного ритуала. Планировать утром или вечером is up to you. Пробуйте оба варианта. Я планирую утром.

Утренние лягушки

Понравилась идея Трейси на тему: «Лягушку надо скушать утром». Чем дальше откладываем, тем меньше вероятность, что задача будет сделана. Самые сложные и нелюбимые задачи делаем утром. Формируем список этих самых лягушек (если не сделали этого раньше). Позвонить трудному клиенту, подготовить документацию к проекту и так далее.

Чаще всего лягушка не одна. Их больше. Не откладываем на потом. Расправляемся с лягушками сразу.

На десерт - более быстрые и простые задачи.

Итоги дня

Перед тем, как отправиться спать смотрю на список задач (и плачу) и подвожу итоги дня.

Если есть задачи, которые можно было сделать сегодня, но я почему-то их не сделал, то сажусь и делаю. Хотя бы одну. Лучше больше. Если есть задачи, которые не сделаны из-за нашей любимой «прокрастинации», то читаем про мотивацию, а еще про то, как повысить уровень энергии.

Список для прочтения

Перед тем, как писать эту статью было испробовано несколько методологий GTD и прочитана порция книг.

Вот некоторые из них, которые особенно рекомендую:

  • Брайан Трейси — Выйди из зоны комфорта;
  • Брайан Трейси — Оставьте брезгливость, съешьте лягушку;
  • Максим Дорофеев — Джедайские техники.

Конечно, список книг не полный. Книг и статей на эту тему написано очень много. Читайте, развивайтесь и ищите свой особенный метод выполнения задач.