Как делать дела

Да, да, да. Очередная статья о продуктивности. О том, как делать задачи и перестать откладывать важное на потом.

Сколько существует различных книг о продуктивности, сколько методик и различных техник о продуктивности, которые обещают вам: «Вот сейчас-то все изменится».

В этой статье я хочу поделиться с вами своим методом, как я делаю свои задачи.

Бывало ли так, что у вас есть куча задач, которые висят еще с прошлой недели или месяца? А как насчет того, что вы откладываете уже месяц или больше?

Попались! Уверен, что вам это знакомо.

Тебе оно надо

Поймите, а надо ли на самом деле делать эту задачу? Далеко на каждую задачу на самом деле надо делать. Подумайте, что может произойти, если вы просто не будете делать эту задачу? Если ничего не произойдет, то почему мы все еще обсуждаем ее? Вычеркиваем. Если что-то может произойти, то работаем дальше.

Важно ли

Как ни странно, но иногда бывают задачи, которые могут быть важными. Есть те, которые важные, но мы все еще откладываем. А есть такие, которые просто «ну, если я сделаю это, то будет здорово».

Может пройдемся по всему списку и поймем, что на самом деле не так важно и вычеркнем лишнее?

Список задач

Вести список дел и задач — хорошо. Плохо, если вы делаете это в голове. Понятно, что плохо — потому что в голове не удержишь всего. Что-то, как всегда, забудется. Как всегда в самый не подходящий момент.

Поэтому вести список дел надо. Купите ежедневник, бумажный блокнот.

Я из тех, кто не очень любит писать. К тому же, это не очень экологично. Почему так, пишу в статье «Жизнь без блокнотов». Сейчас использую два сервиса. Зачем? Да просто сравнить между собой. Первый — это Wunderlist. Второй — Todoist. Потестирую оба, потом расскажу. Оба приложения стоят на mac и ios.

На самом деле, где вы ведете список задач не важно вообще. Главное, что не в голове. Пробуйте разные варианты. Ищите вариант для себя.

Разделяй и властвуй

Разные источники говорят тоже по разному. Кто-то говорит: «Раздели задачи на проекты», а кто-то, наоборот, говорит, что: «Список задач - единый список. Делай все по порядку».

А как у меня? Есть несколько проектов, которыми занимаюсь. Работа и личные проекты. Отдельно список для прочтения книг. Отдельно список для просмотра. Статьи из интернетов в Reading list браузера Safari. Если статья реальна крута либо ставь задачу, либо читай сразу.

Реально важные задачи имеют свой срок. Неважные без срока.

Стратегия — наше все

Планирование — обязательная часть ежедневного ритуала. Планировать утром или вечером is up to you. Пробуйте оба варианта. Я планирую утром.

Утренние лягушки

Понравилась идея Трейси на тему: «Лягушку надо скушать утром». Чем дальше откладываем, тем меньше вероятность, что задача будет сделана. Самые сложные и нелюбимые задачи делаем утром. Формируем список этих самых лягушек (если не сделали этого раньше). Позвонить трудному клиенту, подготовить документацию к проекту и так далее.

Чаще всего лягушка не одна. Их больше. Не откладываем на потом. Расправляемся с лягушками сразу.

На десерт - более быстрые и простые задачи.

Итоги дня

Перед тем, как отправиться спать смотрю на список задач (и плачу) и подвожу итоги дня.

Если есть задачи, которые можно было сделать сегодня, но я почему-то их не сделал, то сажусь и делаю. Хотя бы одну. Лучше больше. Если есть задачи, которые не сделаны из-за нашей любимой «прокрастинации», то читаем про мотивацию, а еще про то, как повысить уровень энергии.

Список для прочтения

Перед тем, как писать эту статью было испробовано несколько методологий GTD и прочитана порция книг.

Вот некоторые из них, которые особенно рекомендую:

  • Брайан Трейси — Выйди из зоны комфорта;
  • Брайан Трейси — Оставьте брезгливость, съешьте лягушку;
  • Максим Дорофеев — Джедайские техники.

Конечно, список книг не полный. Книг и статей на эту тему написано очень много. Читайте, развивайтесь и ищите свой особенный метод выполнения задач.

October 5, 2018
by Aleksey Shmakov
0
4

mnml: Упрощаемся по максимуму

В данном случае минимализм приобретает больше философское значение. Минимум затрат, нервов, гонки за ненужными тебе преимуществами. Итак, вот несколько пунктов, которые должны помочь мне и вам, дорогие читатели, упростить свою жизнь.

Покупать только необходимое. Вот с этим точно проблематично :) Я особенно падка на разного рода распродажи, поэтому удержаться порой весьма проблематично. С другой стороны, как рассматривать «необходимое»? Если ты радуешься вещичке за 200 рублей и у тебя есть на это деньги, то почему бы и нет? Ведь о душе мы забываем очень часто, постоянно забивая её «нельзя» и «не нужно». Другое дело, если ты тратишься так, что не остается денег на еду.

Впитывать только ту информацию, которая действительно необходима. Вокруг нас столько новостей, событий, дат, которые мы почему-то должны помнить и знать. Более того, считается чем-то неприличным не знать о последних событиях на Украине или в Игиле. Друзья мои, а зачем вам эти знания? Вы или ваши родные станете счастливее от этого? Или бесконечное зависание в соц. сетях. Я уже больше года не читаю новостную ленту в ВК и времени стало намного больше :)

  • Освобождаем пространство от ненужных вещей и, тем более, хлама
  • Больше ходим пешком
  • Готовим простую еду
  • Учимься ладить с родными
  • Все начинания заканчивать не отвлекаясь
  • Больше отдыхаем
  • Радуемся происходящему
  • Не усложняем события
October 5, 2018
by Aleksey Shmakov
0
4

Жизнь без блокнотов

Знаю многих людей, которые говорят: «Люблю свои блокноты. Пишу в них, рисую. А еще мне запах нравится».

Аргументы классные, конечно. Но я отказался от блокнотов, тетрадей и прочих аналогов в пользу электронных версий.

Экология

Все еще основным продуктом для изготовления бумаги является дерево. Вот представь - сколько дереву надо времени, чтобы вырасти, чтобы в итоге ты порадовал себя его запахом? Ну реально, чтобы оно выросло нужно очень много лет. Напишешь в нем какую-нить ерунду вроде списка продуктов, а потом отложишь на потом. А может и вообще выкинешь.

Удобство

А ведь любимый блокнот / ежедневник и таскать с собой надо. И про ручку не забыть. А это ни много, ни мало плюс два предмета в сумку. Как-то не минималистично. Хе-хе.

Вот представь. Ведешь ты такой свой бумажный блокнот. Там и список книг, и идеи твои, и важные пометки по проектам. И в один прекрасный день ты успешно его теряешь!? Будто не было такого? У всех было.

Гибкость

У себя заметки веду для разных задач:

  • собираю свои идеи;
  • веду список книг;
  • веду лог диалога с клиентом;
  • сохраняю важные статьи или цитаты.

Раньше заметки вел в Evernote, но потом перешел на macOS и избавился от зеленого слона. Сейчас все заметки лежат в стандартном приложении Notes. Да, нет папок. Что ж поделать...ждем апдейтов, как дождя в Африке.

Все заметки автоматически выгружаются в iCloud. Доступы и с телефона, и ноутбука, и с планшетка (если им кто-то пользуется).

На встрече записал все в заметку. После написал follow-up с итогами встречи. Поставил все задачи в работу и удалил заметку.

С блокнотом ты что сделаешь? Или оставишь хлам на месте, либо вырвешь лист и выкинешь.

Как всегда, я не говорю, что блокнот — это плохо. Они красивые и приятные. Но не практичные. Вот куплю себе его и что...даже и написать нечего будет. А заметки в iCloud уже столько места занимают.

Ищите, изучайте, пробуйте.

Удачи.

October 5, 2018
by Aleksey Shmakov
0
5

Цифровой mnml - macOS

Минимализм не обязательно про количество вещей у вас дома или в шкафу. Этот образ жизни затрагивает все сферы.

В этот раз я расскажу про цифровой минимализм. Сегодня пишу про ноутбук, про мобильный телефон.

Ноутбук

Уже более 3 лет я перешел на эко систему Apple. Сейчас работаю за Macbook Pro 15 Late 2013.

Да, ноутбук уже не новый, но он отлично справляется со своими задачами и по сей день. Отлично вытягивает монтаж видео в Final Cut, цветокоррекцию в Davinci Resolve, а также работа с фото в Lightroom и Photoshop.

В плане минимализма и удобства macOS отвечает всем требованиям, лично для меня. Про стабильность и скорость не говорю. Все отлично.

Максимально использую стандартные приложения:

  • Mail - почтовый клиент. В нем собираю личные и рабочие почтовые аккаунты;
  • Quicktime - медиаплеер;
  • iTunes - хранилище медиа;
  • Safari - браузер по умолчанию. Использую во всех целях;
  • iWork - стандартный пакет для работы с документами;
  • Notes - заметки для ведения всех записей по проектам и личным делам;
  • Terminal - консоль для работ над проектами.

Приложения, установленные отдельно:

  • Lightroom Classic CC;
  • Photoshop CC;
  • Premiere CC;
  • 4k Video Downloader;
  • Author;
  • Telegram;
  • Wunderlist;
  • Todoist;
  • CleanMyMac;
  • Final Cut;
  • Davinci Resolve.

Перед тем, как что-то устанавливать думаю несколько раз, вроде: «Неужели это нельзя сделать на встроенном приложении?». Если нет — тогда ставлю приложение. Если не пользуюсь, то сразу удаляю.

Представьте такую же ситуацию на Windows. Был на Винде...также сделать не получится. На каждую задачу свое приложение. Очистка реестра, очистка диска и браузер Амиго...

October 5, 2018
by Aleksey Shmakov
0
5

Книги: Тонкое искусство пофигизма

Есть книги, которые многое меняют. Внутри вас, вокруг вас.

Книга «The Subtle Art of Not Giving a F*ck» одна из них.

Да, она написана блогером. Ни каким-нибудь ученым. Ну и что? Разве это имеет какое-то значение?

Лично мне книга очень понравилась своими идеями, принципами, а также формой изложения мысли. Отложил эту книгу в свой список «изменившие меня».

Зафиксировал себе цитаты из книги, которые просто взорвали мое сознание:

⚡Куда бы вы не пошли, вас все время поджидает огромная куча дерьма. И это норма. задача не в том, чтобы убежать от кучи дерьма. Она состоит в том, чтобы найти то дерьмо с которым вам понравится иметь дело. 

⚡Беда с людьми, которые щедры на тревоги, как летний день на эскимо, состоит в том, что им больше нечем заняться. 

⚡Жизнь какова, какая есть. Мы принимаем ее со всеми ее бородавками. Мы осознаём, что никогда не вылечим рак, не полетим на луну и не пощупаем сиськи Дженифер Энистон. Ну и ладно. Жизнь продолжается. Зато нам не пофиг на более важные части жизни. 

⚡Вера в то, что все должно быть в ажуре часто приводит нас в адский круг, выбраться из которого невозможно. Но надо уметь наплевать. 

⚡Нельзя все в жизни свести к эмоциям. Эмоции не заповеди, а лишь знаки. 

⚡Боль имеет смысл, однако есть те, кто предает излишнее значение своим эмоциям. Для них эмоции оправдывают все.

⚡Знаете, кто строит свою жизнь только на эмоциях? Трех летние дети и собаки. И знаете, что еще делают трех летние дети и собаки? Срут на ковер.

⚡Проблемы возвращаются и они неизбежны. Человек с которым вы вступаете в брак - это человек с которым вы ссоритесь. Дом, который вы покупаете - это дом, который вы ремонтируете. Работа вашей мечты - это источник ваших стрессов.

⚡Ради чего бы вы хотели биться? Именно это, в большей степени, и определяет характер нашей будущей жизни

⚡Счастье требует борьбы. Оно вырастает из проблем. Оно не появляется вдруг из земли, подобно маргариткам и радугам.

⚡ Гнилые ценности. Удовольствие. Не стоит делать его главной ценностью. Спросите наркомана, чем обернулся для него поиск удовольствия? Сделало ли его удовольствие более счастливым?

⚡Удовольствие - ложный бог. Это самая поверхностная из форм жизненного удовлетворения.

Советую вам прочитать книгу целиком и составить свой список цитат.

October 5, 2018
by Aleksey Shmakov
0
11
Show more