Как я искал аналог таск-менеджера ClickUp
Мне было важно найти замену ClickUp, которая сохранит не только задачи, но и привычную структуру проектов, статусы, поля, виды, автоматизации и отчёты. Поэтому я сравнивал не логотипы и длину списка функций, а один и тот же рабочий сценарий в десяти сервисах.
Материал лучшие таск-менеджеры стал одной из отправных точек для списка кандидатов и критериев. Все функции, условия тарифов и оценки я перепроверил отдельно по официальным материалам сервисов. Также я читал материалы, про
- Как приучить сотрудников к таск-менеджеру
- Топ-5 таск-менеджеров глазами редактора, который устал от хаоса и протестировал всё.
И перед тестом я прочитал все статьи в топе, которые вошли в исходную выборку, и изучил их подходы, критерии и рекомендации:
Это субъективный авторский тест. Я попробовал все включённые сервисы и по своему сценарию. Это личный выбор, а не независимое измерение рынка. Все сервисы, оценивались по одним правилам.
В каждом сервисе я воссоздавал один проект ClickUp: иерархию, статусы, поля, задачи и подзадачи. Затем проверял список, доску, календарь, Гант и загрузку, настраивал одно автоматическое правило, добавлял исполнителя, комментарий, файл и документ. Отдельно смотрел учёт времени, отчёты, API, экспорт и условия работы в России.
Критерии и веса я зафиксировал до выставления оценок. Каждый критерий оценивал по шкале от 0 до 10. Итог равен сумме произведений «оценка × вес», делённой на 10. Максимум — 100 баллов.
Промежуточные баллы от 1 до 4 и от 6 до 9 показывают положение между опорными уровнями: 0 — возможность не подтверждена, 5 — базовая или компромиссная реализация, 10 — сильная реализация без существенной оговорки.
ClickUp не участвует в рейтинге, а служит эталоном. По восьми критериям его профиль составил 10/10/10/10/9/9/10/2, итог — 89,5 балла. Сильные стороны — многоуровневая иерархия, более 15 видов, поля, статусы, автоматизации, дашборды, учёт времени, приложения и широкий контур интеграций. Слабое место для моего сценария — предсказуемая оплата и поддержка российской команды.
Таблица показывает, что полного клона ClickUp в выборке нет. WEEEK выиграл в моём тесте за счёт баланса видов, командного контекста и доступности для России. Shtab ближе по учёту времени и загрузке, Битрикс24 — по широте корпоративных функций. YouGile и Kaiten набрали одинаковый итог, но решают разные задачи: первый сильнее в коммуникации, второй — в управлении потоком.
WEEEK
Итог: 82,5 балла; −7,0 к ClickUp. Профиль: 5/8/10/7/10/8/8/10.
В моём сценарии WEEEK оказался самой цельной заменой. Рабочие пространства, проекты, доски, типы задач, теги и права дают более короткую, чем в ClickUp, но понятную иерархию. Список, доски, неделя, месяц и Гант покрыли все базовые режимы моего проекта.
Командный контур сильный: исполнители, подписчики, роли, гости, комментарии, файлы и база знаний живут рядом с задачами. Есть оценки, учёт времени и загрузка. При этом конструктор триггеров, дашборды и каталог интеграций у ClickUp шире.
Прямой импорт ClickUp не заявлен. Перед полным переездом нужно сопоставить поля, статусы и структуру одного проекта. Кому подойдёт: проектной команде, которой нужны задачи, документы и планирование в российском контуре. Ограничение: не полный клон автоматизаций ClickUp.
Shtab
Итог: 81,5 балла; −8,0 к ClickUp. Профиль: 4/9/9/8/9/9/8/10.
Shtab оказался ближе к ClickUp по проектной глубине. Проекты, поля, статусы, цели и база знаний дают сильную настройку. Доска, список, календарь, Гант и загрузка покрывают большую часть привычного сценария.
Повторы, шаблоны и автоматизации подходят для ежедневной работы, а учёт времени и загрузки сильнее большинства участников. Прямой импорт ClickUp не заявлен, а каталог интеграций уже эталона. Кому подойдёт: агентству или проектной команде. Ограничение: миграцию придётся собирать вручную.
Битрикс24
Официальная страница Битрикс24
Итог: 80,0 баллов; −9,5 к ClickUp. Профиль: 4/8/9/9/9/8/8/10.
Битрикс24 близок к ClickUp по широте корпоративных функций. Группы, проекты, статусы, поля, роли и шаблоны дают гибкую схему. Список, канбан, календарь, режим сроков, Гант и Scrum закрывают проектное планирование.
Роботы, триггеры и шаблоны образуют сильный контур автоматизации. Чаты, файлы, коллабы, CRM и база знаний расширяют контекст, но общий интерфейс тяжелее ClickUp. Готовый импорт не подтверждён. Кому подойдёт: компании, которая вместе с задачами меняет CRM и коммуникации. Ограничение: для небольшой команды продукт может оказаться избыточным.
Pyrus
Итог: 77,0 баллов; −12,5 к ClickUp. Профиль: 4/8/7/10/9/7/8/10.
Pyrus лучше всего заменяет ту часть ClickUp, где задача превращается в форму, маршрут или согласование. Проекты, поля, роли и маршруты гибко описывают процесс, а повторы и условия дали максимальную оценку за автоматизацию.
Видов меньше: список, доска и календарь закрывают базу, но не заменяют весь набор ClickUp. Pyrus Sync, CSV и API дают путь переноса, но прямой импорт не заявлен. Кому подойдёт: операционным командам, закупкам, поддержке и согласованиям. Ограничение: меньше проектных видов и ресурсных отчётов.
YouGile
Итог: 76,5 балла; −13,0 к ClickUp. Профиль: 4/7/8/8/10/7/8/10.
YouGile подошёл команде, которая использовала ClickUp прежде всего как доску и место обсуждения. Каждая карточка служит задачей и чатом. Файлы, роли и внешние участники образуют сильный командный контур.
Регулярные задачи, шаблоны и стикеры закрывают типовую автоматизацию. Однако иерархия, виды, дашборды и ресурсное планирование проще ClickUp. Перенос возможен через CSV и API. Кому подойдёт: команде, которая много обсуждает задачи. Ограничение: меньше видов и отчётов.
Kaiten
Итог: 76,5 балла; −13,0 к ClickUp. Профиль: 2/9/10/8/8/8/8/9.
Kaiten силен как замена досок, потока и аналитики ClickUp. Канбан, WIP-лимиты, дорожки, подколонки, календарь и Гант дают один из самых сильных наборов видов в выборке. Поля, роли, автоматизации и аналитика потока помогают зрелой канбан-команде.
Главная оговорка — переезд. Прямой импорт ClickUp не подтверждён, поэтому Spaces, Folders, Lists, поля и автоматизации придётся воссоздавать. Состав функций зависит от тарифа и модулей. Кому подойдёт: зрелой канбан-команде. Ограничение: сложная миграция иерархии ClickUp.
Аспро.Cloud
Официальная страница Аспро.Cloud
Итог: 75,5 балла; −14,0 к ClickUp. Профиль: 4/8/8/8/9/7/7/10.
Аспро.Cloud выглядит практичной заменой ClickUp для малого бизнеса. Проекты, статусы, поля, CRM-связи и роли дают гибкую бизнес-схему. Канбан, список, календарь и Гант покрывают типовое планирование.
Шаблоны, регулярные задачи и бизнес-процессы закрывают типовую автоматизацию. Задачи связаны с CRM, финансами, файлами, чатами и базой знаний. Дашборды и интеграции уже ClickUp, а прямой импорт не подтверждён. Кому подойдёт: малому бизнесу. Ограничение: меньше дашбордов и интеграций.
Яндекс Трекер
Официальная страница Яндекс Трекер
Итог: 75,0 баллов; −14,5 к ClickUp. Профиль: 2/9/8/9/7/9/9/9.
Яндекс Трекер силён там, где из ClickUp нужно перенести формальные процессы. Очереди, типы задач, поля, права и запросы дают глубокую настройку. Триггеры, автодействия и HTTP-запросы создают сильную автоматизацию. Отчёты и метрики особенно полезны ИТ-команде.
Списки, доски, календарные планы и Гант закрывают проектную часть, но Docs, Whiteboards и чаты не так тесно связаны с задачами. Прямой импорт ClickUp не подтверждён. Кому подойдёт: ИТ-команде, службе поддержки или внутреннему сервису. Ограничение: меньше встроенного контекста.
Мегаплан
Итог: 73,5 балла; −16,0 к ClickUp. Профиль: 3/7/8/8/9/8/7/10.
Мегаплан подходит, если отказ от ClickUp совпал с внедрением CRM и регламентов. Проекты, задачи, бизнес-процессы и CRM дают бизнес-иерархию. Список, канбан, календарь и Гант подходят управленческому сценарию, а шаблоны и бизнес-процессы автоматизируют регулярную работу.
Миграция остаётся слабым местом: прямой импорт ClickUp не подтверждён. Каталог интеграций и гибкость видов также скромнее эталона. Кому подойдёт: компании с продажами, проектами и регламентами. Ограничение: небольшой команде без CRM продукт может быть тяжеловат.
LeaderTask
Официальная страница LeaderTask
Итог: 62,0 балла; −27,5 к ClickUp. Профиль: 3/6/7/5/6/5/9/10.
LeaderTask сохраняет задачи, календарь, повторы и офлайн, но не заменяет глубокую иерархию ClickUp. Проекты, доски, метки и приоритеты подходят одному пользователю или небольшой команде. Приложения на основных платформах и офлайн-работа — его сильная сторона.
Командный контекст, автоматизации, дашборды и управление загрузкой значительно проще эталона. Прямой импорт ClickUp не заявлен. Кому подойдёт: одному пользователю или малой команде, которая уходит от слишком сложного ClickUp. Ограничение: не подходит для переноса сложной конфигурации ClickUp.
Если главное в ClickUp — учёт времени и загрузки, стоит начать со Shtab. Для сложных согласований сильнее Pyrus, для канбан-потока — Kaiten, для корпоративной среды — Битрикс24. В моём тесте лучший общий баланс дал WEEEK. Перед переездом проверьте на одном проекте статусы, поля, подзадачи, автоматизации, комментарии и вложения.