Правило ключевых действий

Принцип Парето 20/80 — это полученное опытным путем усредненное правило, согласно которому, мы получаем наибольший эффект за счет ключевых действий.

Подробнее:

20% действий решат 80% проблемы или задачи, значит нужно определить и сделать именно их, а не тратить энергию и время на второстепенные дела,

20% причин вызывают 80% проблем, значит им нужно уделить ключевое внимание и исправить в первую очередь,

20% товаров или услуг дают 80% прибыли компании, а значит нужно продвигать именно их,

20% сотрудников создают 80% пользы для компании, а значит стоит поддерживать их лояльность к организации и мотивацию,

20% привычек имеют 80% влияния на ваше эмоциональное, физическое или ментальное состояние, значит их нужно поддерживать или убирать,

80% действий дают 20% результата, а значит они малозначимы и их стоит сократить,

80% расходов могут приносить 20% реальной пользы, поэтому их стоит пересмотреть.

Пример:

Если вы хотите получить повышение на работе, то ключевая задача — вызвать это желание у людей, которые могут вам его дать.

Конкретнее, это показать начальству три ваших качества:
- дисциплину — что вы работаете, а не валяете дурака,
- компетентность — что вы разбираетесь в своей работе, и
- готовность брать на себя ответственность — что вы сможете решать проблемы и избавите начальство от головной боли.

Даю восемьдесят процентов гарантии, что вас продвинут, когда подвернется возможность.

Пустые действия в этой ситуации — помогать всем вокруг, слепо и тупо следовать всем регламентам, правилам и нормам, работать больше других, стремиться быть образцовым сотрудником. А ведь на первый взгляд, эти действия кажутся разумными, и можно потратить на них 80% своей энергии, и не получить результат.

Дополнительно:

- Статисты нашли подтверждение Принципу Парето во многих сферах, поэтому его можно учитывать и усреднять статистику, чтобы не тратить время на точные расчеты, когда в них нет особого смысла.

- Ключевая компетенция — это 20% ваших талантов и навыков, за счет которых вы можете получить 80% успеха в будущем, поэтому полезно вкладывать энергию, время и деньги именно в их развитие.

- Знание принципа Парето позволяет не тратить ресурсы зазря, а вкладываться и делать тогда, когда вы готовы к эффективным действиям.

Несколько фактов об авторе принципа:

- Вильфредо Парето (1848–1923) – итальянский экономист, инженер и социолог, чьи идеи оказали значительное влияние на развитие экономической теории и социологии.

- Он заметил, что примерно 80% богатства в Италии принадлежало 20% населения, что положил в основу своего знаменитого принципа.

- Он разработал теорию элит, утверждая, что в любом обществе существует небольшая группа людей (элита), которая играет решающую роль в управлении и развитии.

- Он активно использовал математические методы для анализа экономических и социальных явлений, что помогло придать его работам дополнительную объективность и строгость.

- Он занимал преподавательскую должность в Лозаннском университете, а также стал сенатором Италии. Это свидетельствует о том, что его идеи не только были академическими, но и имели практический эффект.

Принцип Парето, или правило 20/80 используют сегодня в экономике, в менеджменте, маркетинге, социологии и в личной эффективности. Его идея о том, что небольшая часть усилий даёт основную часть результатов, стала универсальным инструментом для анализа различных процессов.