5 фильтров: как отсечь 80% ненужных действий и оставить 20%, которые дадут наибольший результат?
По всем известному закону Парето: 20% усилий дают 80% результата.
Вопрос теперь в том, а как же правильно выбрать эти самые 20%?
2 критерия: “срочность” и “важность” в матрице Эйзенхауэра не до конца отражают степень влияния на результат.
В одном видео Михаил Дашкиев описывает технику, которую я взял на вооружение и теперь делюсь ею с вами.
Это 5 критериев, которые помогут вам отфильтровать 80% не актуальных задач, чтобы сосредоточиться на тех самых золотых решениях.
Можно дополнить ими нашу таблицу с задачами, которую мы описывали здесь.
1 Фильтр - Достижимость/Актуальность
Означает, что для выполнения этой задачи у вас уже все есть, а если чего-то и не хватает, то вы легко сможете это получить. Это может быть вопрос денег/компетенций/других ресурсов, если на данном этапе для вас их слишком сложно достать, то смело ставьте “минус” в столбце напротив этой задачи - пусть она больше не отнимает вашу энергию и внимание. Сосредоточьтесь на достижимых целях.
2 фильтр - Время реализации задачи
Через какое время (тестовый период) вы сможете понять, получили ли вы тот результат, на который рассчитывали? Дело в том, что совершенно необязательно, что задача, на выполнение которой требуется больше времени принесет больший результат.
А, например, 1 звонок, который вы давно откладывали или решение поменять цену на продукт/кого-то уволить или наоборот нанять - это те решения, которые вы можете принять сразу, и они дадут результат уже сейчас. Проставьте сроки реализации задач и оставьте в списке только те, где расстояние между временем и эффектом будет минимальным.
Как и в примере со временем, дорогое решение - это не гарантия большего результата. Задачей этого фильтра является отсечь слишком дорогостоящие решения в пользу оптимальных по соотношению цена/качество. Выбирайте те действия, которые сможете протестировать “уже завтра”, которые стоят недорого и при этом дают большой выхлоп.
4 фильтр - Конкретный результат
Есть задачи, где подсчитать итоговый результат можно сразу, например, вложили в рекламу N - сумму, получили конверсию N -% и увеличение прибыли на N - рублей. А есть задачи (например: изменить концепцию визуала в блоге), где скалькулировать результат уже сложнее, потому что он не очевиден. На данном этапе оставляем те задачи, результат от которых спрогнозировать проще всего.
5 фильтр - Долгосрочный и систематический эффект
Выполненная задача должна оказывать систематический эффект и вести к реализации долгосрочных целей. На данном этапе отмечаем “плюсом” те задачи, которые станут нашей инвестицией в будущее.
Итак, можно ли выбрать ту саму идеальную задачу?
Да, если вы научитесь убирать лишние по принципам описанным выше.
Каждая задача должна быть достижимой, с легко-прогнозируемым результатом, с коротким временем реализации, оптимальной ценой решения и долгосрочным эффектом.
Проделайте эту практику и напишите в комментариях топ-4 задачи, к которым приступите в ближайшее время, возможно это кого-то вдохновит.
Действуйте и увидите, как ваша реальность начнет меняться с огромной скоростью!