Весь мир Notion, а ты в нем таблица
Если ты не знаешь, что такое Notion, то если коротко - это как Excel сына маминой подруги. Чуваки подарили новую жизнь табличкам, о чем в свое время было написано немало гайдов. Я же сегодня хотел поделиться своей, недавно запиленной, табличкой и видением относительно ее использования.
Содержание
Зачем надо
Итак начнем. Если вдруг ты распиздяй, но очень сильно стремишься стать хоть немного организованнее, то Notion отличный выход из ситуации. У меня было куча попыток запилить свое или приспособить чужое, но в итоге получалось как обычно. Однако сейчас я преисполнился, познал себя и достиг табличного дзена. В итоге получилась табличка, которая может пригодиться для отслеживания неких аспектов жизни.
Все свои актуальные долгоиграющие дела, творческие планы, проекты и т.д. Табличка позволит не забывать, видеть всю картину в целом, не путаться, планировать, оставлять заметки, отслеживать прогресс и ставить сроки.
Скорее всего будет удобна для хаотик фантазера энтузиаста, выражаясь языком AD&D. То бишь для тех, кто много всего придумывает и в дальнейшем благополучно это забывает. Notion же позволит записать и контролировать все влажные фантазии, доводить их до логичного завершения и наблюдать всю картину целиком, с прогрессами и состояниями.
Как пользоваться
На скрине ниже можно лицезреть всю табличку целиком. Я ее слегка заполнил для наглядности, поэтому вы можете оценить весь диапазон применения данной таблицы.
Теперь пройдемся по всем элементам и разберем, что, куда и как.
Проекты
Главный элемент таблички. Сюда стоит пихать все, что касается проекта: свои мысли, планы, статьи, видосы и т.д. Также тут можно отслеживать статусы задач по проекту и ориентироваться что и как.
Статусы
Проект может иметь один из четырех статусов:
Планирование
Сюда заносятся свежие идеи, новые проекты и всякое такое. Планирование подразумевает, что тебе хотелось бы этим заняться, но внятно оно еще не сформулировано. Поэтому здесь самое место чтобы занести, а потом уже накидывать идей, заметок и т.д. дабы в итоге получить нечто готовое к конкретным целям, планам и задачам.
Когда идея перестала быть идеей и стала конкретным проектом, она получает статут Взять в работу. Это значит, что тут все понятно и осталось только приступить.
Данный статус выдается проектам, по которым уже можно предпринимать какие-либо шаги. Здесь уже больше внимания идет задачам и другим колонкам ибо все продумано, остается только накидывать и делать.
Сюда переносятся проекты, которые по неким причинам пришлось приостановить. Далее мы еще рассмотрим такую колонку как Блокируется, которая может прийтись весьма кстати к проектам из этой категории.
Что в таблице
Здесь пройдемся по всем столбцам таблицы. Единственное, задачи вынесены в отельный абзац.
Тут, я уверен, ты справишься самостоятельно.
Три приоритета, как мне кажется, вполне достаточно, но если ты более многогранный, то кто я такой чтобы указывать. Также можно менять этот самый приоритет. Например, в данный момент жизни, вам будет приоритетнее уделять внимание заработкам. Соответственно добавив ($$) к слову Приоритет, мы будем понимать, относительно чего стоит расставлять приоритет проектов.
Очень важный пункт, требующий максимальной честности с самим собой, поэтому варианты подобраны замечательно, а главное позволяют очень точно описать текущую ситуацию в любом проекте.
Тут Notion самостоятельно будет накидывать проценты в зависимости от количества выполненных/невыполненных задач в проекте.
Точно сформулированная задача значительно облегчает жизнь. Вносим все свои хотелки, требования, а в случае если задача ГЛУБОКАЯ, то используем субзадачи.
Что еще
Какие еще свистелки и перделки можно использовать дополнительно?
Прикольная штука из последнего столбца. Чем больше у вас в описании проекта, тем подробнее картину будет видно.
Предположим, что деньги на палатку с шаурмой и гараж с Толиком должны были взяться от продажи подаренного Машке айфона. Однако Машка так и не дала и вообще уехала в другой город вместе с айфоном. Соответсвенно, эти финансовые планы явно все и стоит озаботиться другим источником финансирования или же все-таки решить вопрос с айфоном.
Итого
Табличку делал под себя, поэтому для удобного использования придется немного поработать и поэкспериментировать. Также этот шаблон имеет список задач, спринты и много всего такого, здесь не рассмотренного.
Так что мой шаблон можно использовать в таком виде или же взять как основу или же запилить свой. Как оказалось, вести Notion ради ведения Notion не самое увлекательное занятие. Однако при адаптации под свои задачи, он способен вызвать исключительно положительные эмоции от использования.