Законы Паркинсона и Time management
Закон Паркинсона
Сирил Норткот Паркинсон
английский военный историк, писатель, автор сатирических работ по проблемам бизнеса, менеджмента. Мировую известность получил в 1960-х годах как автор "Законов Паркинсона", которые начинались с сатирических статей в журнале Economist и потом вошли в книгу и сформулированы в виде неформальных законов.
Эти законы были актуальны как в 60-х годах прошлого века, так и будут применимы в наше время, время квантовых компьютеров. Хотя технологии с того времени качественно изменились, психология как предпринимателя, так и наемного сотрудника остались прежними. Ну почти прежними... А бюрократия вообще осталась неизменной !
Первый закон Паркинсона гласит, что
общий объём работы всегда будет увеличиваться, чтобы заполнить собой всё отпущенное на работу время
Мы все испытывали этот закон в реальной жизни, когда учились в институте. У всех студентов был семестр, чтобы подготовиться к экзаменам. Но вся подготовка велась в последние несколько дней (и ночей) перед экзаменом.
Или нам необходимо подготовить важный отчет, на который выделяется время - неделя. Больше чем достаточно. Но мы по каким-то неведомым причинам делаем его в последние часы недели, до 16-30 в пятницу. А всю неделю занимаемся какими-то второстепенными делами.
Весь год мы готовимся к пляжному отпуску и хотим привести себя в хорошую физическую форму. Но переходим на здоровое питание или садимся за диету в последние недели перед отпуском.
Если вы испытали какой-либо из вышеперечисленных сценариев, вы точно знаете, о чем я говорю.
Time management
Как же нам избежать эффекта Первого Закона Паркинсона ?
Вот несколько советов, как это сделать:
❇️ Первое, что нужно сделать - обязательно ведите список всех дел с датами выполнения. Для этого все магазины приложений Apple Store и Google Play переполнены разного рода приложениями ToDo
❇️ "Сьешьте лягушку". Лягушка - это самое неприятное дело, которое надо сделать в первую очередь. После этого все остальные дела покажутся вам не такими противными и сложными.
❇️ Работайте на ноутбуке без зарядного устройстава. Заставьте себя сделать все дела до того, как у вашего компьютера разрядится батарея.
❇️ Используйте технику Pomodoro. Техника использует таймер, чтобы разбить работу на интервалы, обычно 25 минут, разделенные короткими перерывами.
❇️ Используйте технику "Рабочее место попкорн". Разбейте все дела на группы и заставьте себя реализовывать каждую группу дел в разных местах, например в кафе или в коворкингах. Работая над одной группой задач, не думайте над задачами из другой группы. Расслабляйтесь, меняя место работ и слушайте музыку.
❇️ Сделайте 3 приоритетных дела до 10 утра, а затем позвольте себе перерыв. Вы будете удивлены, насколько это освобождает остаток вашего дня.
❇️ Используйте технику "Матрица Эйзенхауэра". Правила техники подразумевают деление всех ваших дел на 4 категории: срочные и важные (A); важные несрочные (B); неважные и срочные (C); неважные и несрочные (D). Одни делать сразу - (A), другие во вторую очередь (B), третью группу делегировать (С), остальные "направить в корзину" (D).
❇️ Ограничьте по времени задачи "паразиты", такие как ответ на электронную почту, до тридцати минут в день. Вместо того, чтобы мучиться с каждым письмом, потратьте тридцать минут на свои письма в конце дня и покончите с этим. Вы обнаружите, что таким образом небольшие задачи занимают гораздо меньше времени.
❇️ Не берите работу домой в расчете на то, что дома у вас комфортно и много времени. Это самый лучший совет, и он работает на 100%. Когда вы покидаете офис, просто перестаньте работать. Завтра будет достаточно времени для работы. Пусть ваш дом будет именно тем местом, где вы отдыхаете, общаетесь с родными или занимаетесь хобби.
Второй закон Паркинсона касается более глобального аспекта деятельности человека. В нём говорится о том, что
расходы всегда будут увеличиваться пропорционально росту доходов
Когда у человека появляются деньги он начинает их тратить, появляются новые статьи расходов, чтобы поддерживать свой новый уровень жизни - налоги, элементы роскоши и тому подобное. И в конечном итоге это может привести к ситуации, когда расходы будут опережать доходы. Чтобы разорвать этот порочный круг необходимо научиться управлять своими финансами.
Третий закон Паркинсона говорит о том, что
любое развитие — это путь к усложнению, которое, в свою очередь, является финалом этого пути
Каждый предприниматель, каждая компания должна знать, что после большого подъема обязательно будет падение. Это закон рынка ! Но это нормально. Просто к этому нужно быть готовым. Заранее … !