Освобождение пространства.
После того как мы установили, и познакомились с приложением Хаос-контроль, предлагаю начинать планировать, выстраивать стратегию, нашего расхламления. Пусть это может показаться смешным, вроде как, зачем тратить время на составление плана для такой простой задачи? Но, мне кажется, когда мы начинаем, что-то по-новому, лучше взять задачу которая выглядит слишком простой.
Для начала, выберем пункт проекты и создадим главную папку под всю эту сферу расхламления🙂.
Чтобы добавить новую папку, нажимаем на + внизу экрана телефона, или находим его над списком проектов, если работаем за ПК.
После того как нажали на + во всплывающем окне выбираем "папка". Напомню, если мы хотим определить направление или сферу - создаем папку ( порядок - сфера, порядок в спальне - направление ), если же у нас понятная цель ( разобрать шкаф ) создаем проект.
В открывшемся окне мы даём название нашей папке, предлагаю обозначить эту сферу деятельности - ПОРЯДОК.
После того как мы назвали нашу папку, нажимаем "готово" или "сохранить" на ПК. Теперь мы видим эту папку в общем списке проектов.
Теперь открыв эту новую папку, предлагаю обозначить в ней направления деятельности. Создадим в ней несколько папок-направлений, разделив "пространства" в которых мы существуем. Для этого опять нажимаем +, выбираем "папка" и называем её.
Я сделал вот такие папки, подумайте о своих пространствах, это должны быть отдельные места на этом уровне. Пока не разделяйте пространства внутри пространства.
Дом, квартира, дача, смартфон, планшет, ноутбук, ПК на работе, офис, кабинет ( может просто рабочий стол в офисе компании, но это отдельное пространство ), уверен, суть понятна.
Теперь в каждом отдельном пространстве нам нужно, если это необходимо и возможно, разделить направления. Другими словами, разделить на более мелкие составляющие. Для примера, вот так могло бы быть разделено моё жилое пространство, если бы у меня его столько было))). Хотя, по сути так можно было бы разделить даже студию.
А вот к примеру с телефоном, тактика будет немного другой. Для начала нужно решить, а в чём именно заключается порядок в телефоне! Для примера ниже показано, как я решил сделать у себя. Для соц. сетей и мессенджеров я создал папку, так как их много и в каждой разные задачи.
Но для фото/видео ( файлов ) и приложений я создавал уже не папки, а проекты, потому что задач там немного, и они могут просто быть выполнены не за один подход.
Для каждой соц. сети и мессенджера, которыми пользуюсь активно, создаю проекты. Проекты отличаются от папок тем, что в них уже нельзя создать подпапку, подпроект, только задачи - уже конкретные действия, шаги.
В проектах уже становится возможным назначать сроки начала и окончания, определять повторяющиеся задачи и периодичность их повторения, устанавливать оповещения, выбирать контексты.
С этим всем мы будем разбираться в следующей части этой инструкции. Сейчас Ваша задача - определить свои пространства, определить как Вы их разделите, определить на каком уровне готовы перейти от папок к проектам.
Призываю делиться своим процессом в чате ОПД, задавать вопросы, критиковать и так далее.
Часть 2. Задачи, сроки, напоминания, повторяющиеся задачи.
Что ж, пока мы пользуемся бесплатной версией программы хаос-контроль, мы договорились начать наше расхламление, избавление от лишнего,- с порядка в жилом пространстве.
И, так как в бесплатной версии количество папок, проектов и задач ограничено, мы будем создавать их последовательно. Выполнять запланированное, удалять соответствующие папки и создавать новые.
Что у нас получается по жилому пространству:
- Определить количество ( примерное ) единоразового времени для работы над целью. То время, которое можете выделить в течении дня, или через день, или может только раз в неделю, у кого как. Назовем его единицей времени.
- После создания общей папки обозначающей жилое пространство, создаём в ней папку помещения с которого хотим начать:
3. Зная, единицу времени, мы можем представить объём задачи примерно укладывающийся в это время. 1 единица времени = 1 задача. Исходя из этого мы делим всё пространство помещения на отдельные проекты, которые в свою очередь будут включать в себя отдельные задачи. Например:
Проект может быть также отдельным самостоятельным действием, для которого также возможно установить срок начала и окончания. Но для проекта нельзя установить напоминания и сделать его повторяющимся, в отличие от задачи.
Примеры того как могут выглядеть задачи внутри проектов:
