Можно ли незавершенные дела поставить в режим “ЗАРАНЕЕ”?
Светлана Покровская
Можно!
Любое планирование предполагает установку сроков выполнения дела или задачи.
В части скорости выполнения у процессных задач и у Хвостов есть одинаковая особенность-низкая скорость выполнения. Делаются долго.
Причем процессные задачи делаются долго потому что большие и “ много весят”, а Хвосты делаются долго и имеют “маленький вес” по срочности/важности.
Для Хвостов рекомендую во-первых устанавливать “расширенные сроки”.
Не ставьте Хвост по срокам выполнения, например четко на сегодня 06.12.2020.
У Хвостов низкая скорость зачистки и Текущие дела, целевые или срочные могут сразу же его “задавить” и отодвинуть в течение дня.
Поставьте себе на Хвост “широкие сроки”. Например, давайте широту исполнения 3 дня, а еще наиболее удобнее неделю.
Так Вы снимете моральный груз, что не успели (Опять!) и нарушили установленные сроки на день.Вероятность успеть за неделю выше. Так спокойнее.
ДАЙТЕ МНЕ ШЕСТЬ ЧАСОВ НА ТО, ЧТОБЫ СРУБИТЬ ДЕРЕВО, И Я ПОТРАЧУ ПЕРВЫЕ ЧЕТЫРЕ, ЗАТАЧИВАЯ ТОПОР. (АВРААМ ЛИНКОЛЬН)
Так, Вы устанавливаете себе Дедлайн (например конец недели) и так легче “воспринять” срок исполнения. На первую половину недели Вы уже свыкнетесь с мыслью, что Хвост должен быть выполнен.Так Вы снимете напряжение с ежедневной установкой сроков и переносами между днями одного и того же Хвоста (если не успеваете).
Конечно Вы можете не успеть и за неделю.Но часть Хвоста точно выполните.
Я примерно с сентября 2020 стала плотно тестировать проект “Заранее”. Сегодня, в декабре могу точно сказать-это очень эффективно!
А для работы с Хвостами особенно.
Да! Хвосты тоже можно ставить в этот режим.
Для этого нужно:
1- планировать два-три временных отрезка. Например 2-3 недели с комплектами Хвостов.Один комплект на ближайшую неделю, один на следующую.
3- стараться выполнять второй комплект до установленных сроков готовности.Делать “Заранее”.
Например, сейчас все готовятся к Новому году. Скорее всего Вы распланировали дела. Есть дела и на период с 21-27 декабря 2020. Возможно, у Вас в списках есть и Хвосты.
Попробуйте маленькими дозировками делать дела из списка предновогодней недели уже на этой неделе-“Заранее”.
В самом начале у меня было много сбоев по текущим планам на неделю. Да и сейчас они есть. Но захват дел “Заранее” точно ускоряет все процессы. Эффективность выполнения значительно увеличилась.
Успешного ДеХвостинга !