Błędy w świadectwie pracy grożą grzywną do 30 000 zł! Poznaj najczęstsze pomyłki pracodawców i dowiedz się, jak poprawnie wystawić dokument. Sprawdź tutaj!

Świadectwo pracy – tykająca bomba w dziale kadr. Najczęstsze błędy i ich słona cena

Wydawałoby się, że to tylko kolejna biurokratyczna formalność na zakończenie współpracy. Ot, standardowy druk do wypełnienia. Tymczasem świadectwo pracy to jeden z najbardziej newralgicznych dokumentów w relacji pracodawca-pracownik. Jego bagatelizowanie to prosta droga do kosztownych sporów sądowych i wysokich grzywien.

Dla pracownika świadectwo pracy jest "paszportem" do dalszej kariery. Determinuje wymiar urlopu u kolejnego pracodawcy, wpływa na uprawnienia emerytalne, a przede wszystkim – decyduje o prawie do zasiłku dla bezrobotnych. Dlatego Kodeks pracy tak rygorystycznie podchodzi do kwestii jego poprawności i terminowości wydania.

Niestety, praktyka pokazuje, że działy kadr i właściciele firm wciąż popełniają te same, brzemienne w skutkach błędy.

Grzech pierwszy: Błędny tryb rozwiązania umowy

To absolutny "numer jeden" na liście pomyłek, który rodzi najpoważniejsze konflikty. Pracodawcy często mylą tryby rozwiązania umowy lub błędnie wskazują podstawę prawną.

Wpisanie w świadectwie, że umowa została rozwiązana za wypowiedzeniem przez pracownika, podczas gdy faktycznie doszło do porozumienia stron z inicjatywy pracodawcy, może pozbawić byłego podwładnego prawa do zasiłku dla bezrobotnych lub skrócić okres jego pobierania. Taki błąd niemal gwarantuje pozew o sprostowanie świadectwa i żądanie odszkodowania.

Grzech drugi: Matematyczna nieścisłość (urlopy i choroby)

Świadectwo pracy to bilans zamknięcia. Musi zawierać precyzyjne dane, które są niezbędne dla kolejnego pracodawcy oraz dla ZUS.

Nagminnym błędem jest nieprawidłowe naliczenie wykorzystanego urlopu wypoczynkowego. Jeśli wpiszesz zbyt mało dni, narazisz pracownika na straty u kolejnego pracodawcy. Jeśli zbyt dużo – kolejny pracodawca może niesłusznie obniżyć wymiar urlopu. Równie istotne są precyzyjne informacje o okresach nieskładkowych (np. chorobowe, zasiłki opiekuńcze), które mają kluczowe znaczenie przy ustalaniu prawa do przyszłej emerytury lub renty.

Grzech trzeci: "Zakładnik", czyli wstrzymywanie wydania dokumentu

To błąd proceduralny, który wciąż pokutuje w wielu firmach. Pracodawca uzależnia wydanie świadectwa pracy od "rozliczenia się" pracownika z powierzonego mienia (laptopa, telefonu, narzędzi czy tzw. "obiegówki").

To działanie bezprawne. Zgodnie z prawem, świadectwo pracy należy wydać w dniu ustania stosunku pracy (lub w ciągu 7 dni wysłać pocztą, jeśli wydanie osobiste jest niemożliwe). Rozliczenie mienia firmowego to odrębna kwestia prawna i nie może być "kartą przetargową".

Ile kosztuje pomyłka w świadectwie pracy?

Konsekwencje dla pracodawcy mogą być dotkliwe i wielopoziomowe:

1. Grzywna od Inspekcji Pracy: Niewydanie świadectwa w terminie lub wydanie go z fałszywymi danymi jest wykroczeniem przeciwko prawom pracownika. Inspektor pracy może nałożyć mandat, a w przypadku skierowania sprawy do sądu, grzywna może wynieść od 1000 zł do nawet 30 000 zł.
2. Odszkodowanie dla pracownika: Jeśli błędne świadectwo pracy (lub opóźnienie w jego wydaniu) wyrządziło pracownikowi szkodę – najczęściej polegającą na niemożności podjęcia nowej pracy z powodu złej opinii w dokumencie – pracodawca musi zapłacić odszkodowanie. Wynosi ono równowartość wynagrodzenia za czas pozostawania bez pracy (do 6 tygodni).

Jak uniknąć błędów?

Wypełnianie świadectwa pracy wymaga aptekarskiej precyzji i doskonałej znajomości aktualnych przepisów. Każda rubryka ma znaczenie, a rutyna jest złym doradcą.

Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoja firma wydaje dokumenty zgodnie z prawem i uniknąć wizyty w Sądzie Pracy, musisz wiedzieć, jak krok po kroku prawidłowo wypełnić ten druk.

👉 Szczegółowy poradnik, jak sporządzić świadectwo pracy bez błędów, znajdziesz w tym artykule: Jak sporządzić świadectwo pracy? Kompleksowy przewodnik.

Zapoznaj się z nim, zanim podpiszesz kolejny dokument. To inwestycja w bezpieczeństwo prawne Twojej firmy.