BHP przy pracy zdalnej – obowiązki pracodawcy krok po kroku

BHP przy pracy zdalnej - jakie obowiązki ma pracodawca?

W 2026 roku praca hybrydowa i zdalna stały się standardem, ale wraz z nimi ewoluowało podejście do bezpieczeństwa pracowników poza biurem. Choć dom nie jest tradycyjnym zakładem pracy, pracodawca nie jest zwolniony z dbałości o ergonomię i zdrowie podwładnych. Realizacja tych zadań wymaga jednak innego podejścia niż w przypadku pracy stacjonarnej.

Krok 1: Przygotowanie oceny ryzyka zawodowego

Podstawą prawną wszelkich działań jest sporządzenie oceny ryzyka zawodowego dla poszczególnych stanowisk zdalnych. Pracodawca musi wziąć pod uwagę specyfikę pracy z monitorem ekranowym, obciążenie układu mięśniowo-szkieletowego oraz czynniki psychospołeczne, takie jak izolacja czy zatarcie granic między życiem prywatnym a zawodowym.

Krok 2: Opracowanie instrukcji i procedur

Każdy pracownik wykonujący obowiązki z domu musi otrzymać jasną instrukcję bezpiecznego wykonywania zadań. Dokument ten powinien zawierać zasady higieny pracy, procedury postępowania w razie awarii sprzętu oraz instrukcję udzielania pierwszej pomocy. Kluczowe jest, aby obowiązki BHP przy pracy zdalnej były jasno sformułowane w regulaminie lub porozumieniu, tak aby pracownik wiedział, jak samodzielnie zorganizować bezpieczne stanowisko.

Krok 3: Wyposażenie stanowiska pracy

Pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi narzędzia niezbędne do pracy. W 2026 roku standardem jest już nie tylko laptop, ale często również ergonomiczne krzesło czy podkładka pod nadgarstki, jeśli ocena ryzyka wykaże taką potrzebę. Alternatywnie, firma może wypłacić ekwiwalent pieniężny za korzystanie z prywatnego wyposażenia, o ile spełnia ono normy BHP.

Krok 4: Odebranie oświadczenia o bezpiecznych warunkach

Z uwagi na konstytucyjną ochronę nienaruszalności mieszkania, pracodawca rzadko przeprowadza kontrolę osobistą w domu pracownika. Zamiast tego, pracownik składa oświadczenie, że jego stanowisko pracy jest zorganizowane zgodnie z wytycznymi BHP. To oświadczenie przenosi część odpowiedzialności za bezpośrednie otoczenie na zatrudnionego, przy zachowaniu nadzoru merytorycznego firmy.

Krok 5: Szkolenia okresowe i monitoring zdrowia

Szkolenia BHP w 2026 roku w dużej mierze odbywają się w formie interaktywnych e-learningów, które uczą m.in. jak unikać "tech-neck" (zespołu napięciowego szyi) oraz jak dbać o higienę cyfrową. Pracodawca musi pilnować terminów badań lekarskich, które potwierdzają brak przeciwwskazań do pracy przy komputerze.

Podsumowanie

Dopełnienie formalności BHP w pracy zdalnej to proces ciągły. Pracodawca, mimo ograniczonej kontroli nad domowym biurem, musi pozostać aktywnym partnerem w dbaniu o dobrostan pracownika, co w 2026 roku jest kluczem do utrzymania efektywności zespołu.

O autorze: Specjalizujemy się w nowoczesnych rozwiązaniach kadrowych, dbając o to, by rozliczanie kosztów pracy zdalnej oraz kwestie bezpieczeństwa były dla Twojej firmy proste i przejrzyste.