Конспект: Тайм-менеджмент для тех, у кого лапки. Владимир Завертайлов

Отзыв

Книга «Тайм-менеджмент для тех, у кого лапки. Как управлять рутиной и работой так, чтобы избежать хаоса и чувствовать себя полным сил» 2025 года за авторством Владимира Завертайлова.

Название книги не совсем соответствует её содержанию. Обычно, когда мы слышим слово тайм-менеджмент, мы представляем себе картину: у человека есть цели, есть понимание как их достричь, но у него не получается — проблема в нехватке времени — тайм-менеджмент с его огромным перечнем тактических приёмов готов помочь. Но что делать, если рутина полностью поглотила нашего человека, у него нет ни целей, ни понимания, как их достичь? Более того, он уверен, что его повседневная рутина не позволит ничего достичь. Тут в помощь как раз эта книга.

С самого начала в книге показано, что времени не просто мало, а на столько, что нельзя тратить его на ерунду — мало осталось жить. После это даётся чёткий алгоритм, как разработать персональную стратегию для достижения именно личных целей, как эти цели найти и поставить. Продолжается книга уже алгоритмом построения тактики действий — совмещения повседневной рутины и достижения стратегических целей. Плюс две большие главы посвящены пользе и необходимости научиться делегировать задачи и отдыхать — так же с упором на практические аспекты.

Важно, книга построена по принципу академического курса. Каждая тема подаётся в три этапа: теория, практика, домашнее задание. На основе результатов одних домашних заданий построены следующие.

К концу изучения книги у вас будет персональная стратегия достижения своих личных целей, тактическая схема действий, подстроенная под вас и смысл, который наполнит вашу жизнь и «заставит вставать утром».

Главные цитаты из книги:

• есть план — херачь по плану;
• тактика без стратегии — суета перед поражением;
• стратегия — это выделение главного в ущерб второстепенному для достижения невозможного.

Конспект: →

Книга хорошо структурирована, так что конспект получился близкий по структуре. В конспекте отсутствует информация о домашних заданиях и бОльшая часть шестой главы о возможностях SingularityApp — оставлена общая информация о том, как работать с типичным задачником.

Введение

Проблема людей в том, что они ничего не планируют, ничего не успевают, но жалеют себя и придумывают отговорки:

• я не могу себя заставить;
• я ничего не успеваю;
• я не знаю, чего хочу;
• мы живём в неопределённости;
• я перфекционист;
• я работаю 24 часа в сутки;
• я не знаю, как расставить приоритеты;
• я пробовал планировать, и ничего не вышло;
• я иррационал;
• планирование занимает время.

В книге будет описано:

1. Как построить личную стратегию, которая позволит добиваться именно ваших целей;
2. Как личную стратегию совместить с повседневной рутиной;
3. Как и какие из многочисленных техник и лайфаков тайм-менеджмента применять  и в каких ситуация;
4. Какие инструменты держать в арсенале для законченной рабочей системы;
5. Как не тратить на планирование больше 20 минут в неделю.

Глава 1 Путь героя

Магия компьютерных игр в том, что они держат нас на дофаминовом цикле.

В компьютерной игре у персонажа есть навыки. У вас тоже есть навыки: переговорные навыки, организаторские способности, выносливость или суперобояние.

Навыки:

• какие-то получены в детстве;
• какие-то можно прокачивать прямо сейчас;
• какие-то находятся в области вашего ближайшего развития, но нужны ресурсы;
• какие-то прокачать вообще не получится.

Можно ассоциировать себя с персонажем. Можно диссоциировать себя от себя — быть сторонним наблюдателем и тупо делать что-то (нажимать на кнопочки в игре).

Мы точно знаем, когда родились, сколько времени прожили и факт, что точно умрём. То есть, мы не знаем, сколько времени у нас осталось, но оно точно когда-то закончится.

Если нарисовать график из клеточек-недель и сложить из них года, потом закрасить те, что уже прожили, то наглядно видно крайне малое оставшееся время. Это немногое время мы очень часто тратим на ерунду. Если посчитать все обязательные траты времени (сон, работа, еда, гигиена, физкультура, передвижение), то остаётся пара свободный часов в сутки для себя.

Эти условные два часа мы просто тратим и не занимаемся нашими личными целями.

Почему можно перегореть и бросить идею тайм-менеджмента на полпути:

• отсутствие чёткой и конкретной цели, к чему стремимся, чего достигать;
• неправильный выбор книги или курса — слишком продвинутый или поверхностный для вашего текущего уровня;
• отсутствие самодисциплины;
• пристрастие к изучению теории без подкрепления практикой;
• необходимость выработать свою индивидуальную систему управления задачами. Это сложно.

Есть довольно логичный, очень болезненный, но необходимый путь в развитии от пофигиста, через культиста продуктивности к просветлению:

• Пофигист — не планирует ничего, опаздывает и подводит людей, не имеет больших целей и сложных проектов, постоянно скролит ленту, имеет нестабильный заработок, преувеличивает свои достижения;
• Неудачник — ничего не успевает, живёт на работе или двух, дома бардак, им управляет обезьянка, считает, что жизнь проходит мимо, а вокруг полно более успешных идей, подводит других, но списывает это на обстоятельства;
• Систематизатор — ему надоело быть неудачником, решил освоить технику тайм-менеджмента, собирает задачи в списки, подобрал инструменты и выстроил систему, может выглядеть жёстким и не терпеть опозданий и отговорок;
• Трудоголик-мазохист — следующая стадия Систематизатора, помешанного на идее продуктивности. Использует много техник, тегов, подпроектов, ярлыков и эмодзи. У него сотня проектов и тысячи задач. Всё раскрашивает в разные цвета. Достигает много, но чувствует, что недостаточно. Вся жизнь — бесконечный чек-лист. Если хочется прогрессировать, то эту стадию невозможно пропустить. В неё иногда можно скатываться как бы само-по-себе;
• Осознанный — понял, что главное это одно, а времени мало, ведёт битву за свои цели, фокусируется на важном, не забывает про рутину. Осознаёт, что потеря контроля вернёт его в Неудачника. Знает людей, их сильные и слабые стороны, умеет делегировать;
• Просветлённый — создаёт что-то новое, держит дела под контролер, фокусируется на важном, мимоходом мастерски справляется с рутиной, есть время и энергия на спонтанные действия. Другие люди сами тянутся к нему.

Глава 2 Персональная стратегия

Глава-алгоритм по созданию персональной стратегии.

Построение стратегии это не озарение, а трудоёмкая, скучная и выматывающая работа — формальная процедура, требующая времени и мыслетопива.

Поцедура кратко:

1. Уединение на срок от 2 до 8 часов;
2. Составление списка хотелок;
3. Расстановка приоритетов;
4. Ревизия ресурсов;
5. Сопоставление ресурсов и хотелок.

Для начала нужно выбрать инструмент. Это может быть (в порядке предпочтения):

• Вайтборд. Например, Miro;
• Майнд-мэпы. Например, XMind;
• Онлайн-блокноты. Например, Evernote и Notion;
• Word, Excel, Google Docs;
• Планшет и рукописный ввод;
• Бумага и ручка.

Алгоритм состоит из девяти шагов:

1. Собрать в список цели и хотелки, о которых всегда мечтали. Запустите полёт фантазии, нельзя себя ограничивать вообще ничем. Не заморачивайтесь над формулировками. Примерный список категорий хотелок для стимулирования процесса:
• дело и мастерство;
• личное совершенствование;
• эмоции;
• финансы;
• здоровье;
2. Для каждой хотелки прикинуть сроки, когда вы будете заниматься её реализацией. Когда будет начало, и когда хотите увидеть результат, если это применимо. Примерно, без фанатизма и точных дат, укажите год, полугодие, месяц и тому подобное. Это нормально, если работу над какими-то хотелками запланировали на через 3 или 25 лет. Это ещё не планирование, но некая расстановка приоритетов и последовательностей реализации. Не напихивайте в ближайший год сверх меры;
3. Выделение главного. Главное в ущерб второстепенному. Пройдитесь по всему списку хотелок и выберите среди них те, которыми вы не готовы пожертвовать при любом раскладе. Это главные цели на данный момент. Можно:
• либо выбрать 1-3, максимум 5 хотелок. Для этого представьте результат и ваши ощущения при достижении каждой хотелки. Выберите фаворитов. Выбор не окончательный, например, через год можно пересмотреть стратегию;
• либо выбрать только одну, самую главную хотелку. Это геройский вариант, когда главное это действительно только одно, ради чего можно пожертвовать всем остальным. Но возможно получится иерархия хотелок — одна главная и несколько второстепенных, которые помогают достичь главную. Например: главное это какой проект или исследование, а второстепенное это держать себя в форме, иначе можно и помереть. Если главной хотелки нет, но хочется, можно вместо неё выбрать «найти главную хотелку». Ещё есть концепция цели за пределами жизни — когда вы ставите себе цель, которую невозможно достигнуть при жизни, но можно сделать так, что когда-то после вашей смерти цель будет выполнена;
4. Превращение хотелок в цели. Нужно провести проверку хотелок, переформулировать, сделать так, чтобы они стали конкретными и достижимыми целями. Пять критериев проверки:
• положительная формулировка. Без отрицаний, с положительным посылом;
• ощущаемость. Добавьте в формулировку конечный результат, испытываемые эмоции от достижения;
• конкретность, критерии выполнения цели — чтобы достижение цели можно было проверить. Можно использовать SMART. Основная идея — не дать самому себя обмануть или зафлексить цель. При этом, возможно, цель переформулируется полностью, заменится другой, истинной целью или вообще отменится;
• зависимость только от вас. Цель не должна зависеть от других людей. Другие люди могут вам помогать, но результат не должен зависеть от доброй воли окружающих;
• светлая сторона силы. Цель должна улучшать вашу жизнь, но не за счёт других людей, не должна наносить им вред;
5. Ревизия имеющихся ресурсов. Перечислите все ресурсы, которые у вас сейчас есть и могут помочь достичь целей. Материальные и нематериальные, например, связи, время или образование. Добавьте ресурсы, которые можете легко получить, например, взять у друга перфоратор или телефон его проверенного юриста. Рядом с получившимися пунктами, если это применимо, распишите:
• когда вы использовали этот ресурс, и это сработало на 100%. Например, заключили отличную сделку, благодаря навыку ведения переговоров. Такой приём помогает больше верить в свои силы;
• вдруг вы получили этот ресурс случайно, бесплатно, на шару, неожиданно, мимоходом. Такой приём помогает понять, что многие случайности в нашей жизни могут быть крайне полезными;
6. Проектирование героя. Запишите черты характера, навыки, умения, образование и знакомства, которые нужны для достижения ваших целей. Не только те, что имеются у вас сейчас, но и пока отсутствующие — их нужно будет прокачивать в рамках достижения целей. Получившийся профиль героя не статичен. Его нужно обновлять, следить за прогрессом, продумывать дальнейшие стратегические шаги. Работать над героем-собой до тех пор, пока он не станет неуязвимым;
7. Риск-менеджмент. Нужно трезво оценить и сформулировать, что именно вам может помешать достичь целей. В основном это наши личные качества — без какой-либо жалости к себе, максимально честно формулируете и записываете. Внешние факторы тоже нужно учесть, например, кризис или санкции. Это поможет разработать стратегию по обходу этих препятствий;
8. Найти пример для подражания. Подумайте, кто из знакомых вам лично или нет людей добивался похожих на ваши или даже бОльших целей. Распишите их качества, привычки, характер. И положительные, и отрицательные. Подумайте, действительно ли вы хотите быть таким человеком. Такой приём придаёт дополнительный стимул — вы видите, что достичь целей возможно. В то же время этот приём может подтолкнуть к отмене какой-то цели;
9. Проект план. Тут ваша стратегия сшивается с тактикой, чтобы стать планом действий. Без этого стратегия останется только мечтаниями. В результате вы будете чётко понимать, чем будете заниматься в ближайшие месяцы. Это позволяет проводить дальнейшие планирования без лишних телодвижений. Алгоритм:
• составьте таблицу на полгода-год, похожую на диаграмму Ганта;
• внесите в неё, когда и как вы планируете заниматься каждой целью — начало, конец, очень крупно-уровневые шаги;
• оцените получившуюся общую картину, нет ли перекосов, добейтесь отсутствия ресурсного дефицита.

Глава 3 Тактическое планирование. Персональный Scrum

Ваш следующий шаг — построить систему  обработки задач, которая будет работать на вас. Нужно сшить построенный стратегический план с вашим повседневным миром, с вашей рутиной.

Рутина стремится поглотить каждую минуту вашего дня, заполняя всё доступное пространство. Закон Паркинсона лучший друг рутины.

Но у рутины есть плюсы:

• структурирует время в сутках;
• создаёт круг общения, формирующий вас как личность;
• помогает не думать, а делать;
• безопастность — меньше неопрередённости, больше предсказуемости, меньше риска.

Scrum работает на основе чётких приоритетов и коротких этапов. Изначально придуман для работы в условиях неопределённости и частых изменений требований — эти две вещи мешают нам достичь своих целей.

Scrum это реализация цикла Дёминга (plan-do-check-act) и состоит из:

• спринт — 1-4 недели, в которые команда работает над задачами. Персональный спринт укладывается в неделю;
• планирование в начале спринта для определения приоритетов и задач на спринт;
• ежедневные короткие собрания для ответов на вопросы: что сделал вчера, что буду делать сегодня, какие есть проблемы;
• оценка результатов работы в конце спринта;
• корректировка на основе оценки для следующего спринта.

Иногда, когда много суеты и спешки, инструмент нужно на время упростить, но после вернуться к системной работе. К слову, возвращение в систему это всегда боль.

Нужно выбрать инструмент — планировщик — хранилище задач, как рутинных, так и результат декомпозиции стратегических целей. Тот, который удобен именно вам.

Первый раз тактическое планирование займёт от 2 часов до нескольких дней — нужно построить удобную и приятную систему. В последствии планирование будет занимать 20-60 минут.

Еженедельное планирование Scrum спринта. Алгоритм:

1. Собрать входящие. Идеи, мысли, задачи, звонки, обязательства, обещания, озарения, письма из ящиков, спусковые крючки. Личное и рабочее. Именно взять и записать всё в один большой список Входящие. Пока без работы над формулировками;
2. Обработать входящие. Берём по-порядку каждое входящее и тупо, без сильной мыслительной работы, абстрагируясь от скуки, применяем алгоритм:
1. Разобраться с ненужным. Если задача неактуальная — удалить. Если задача не задача, а справочный материал — записать в справочник, задачу удалить;
2. Выполнить сразу, если можно сделать сейчас и за меньше пяти минут;
3. Запланировать — занести в планировщик, если дольше пяти минут. Переформулировать, возможно, назначить дату выполнения;
4. Преобразовать в проект, если задача во много шагов. Или добавить в существующий проект. Переформулировать, добавить понятные шаги;
5. Делегировать и отметить как делегированную, если не хотите делать сами и можете делегировать;
3. Добавить в календарь регулярные рутинные задачи. Именно в календарь — назначаем регулярные даты и время — будет видно, когда у вас время свободно и занято. Кроме того заносим в календарь проведение ретроспективы и планирования следующего спринта (можно совместить):
• ретроспектива. Время осмыслить прошедший спринт, где вы молодец, а где всё пошло не так. Занимает около часа;
• планирование спринта. Задача в конце недели. Залнимает 20-60 минут;
4. Спланировать стратегические дела на будущую неделю:
1. Открыть свою персональную стратегию и осмотреть стратегические проекты и задачи;
2. Определить, какими проектами и задачами хотите заняться на неделе;
3. Выписать отдельно не больше семи задач, которые хотите полностью сделать за эту неделю. Конкретные задачи или микропроекты, на которые должно хватить ресурсов. Важно держать этот список всегда перед глазами;
5. Прошить календарь. Старайтесь не очень плотно, чтобы было пространство для незапланированного манёвра:
1. Внести все жёсткие задачи — встречи, звонки, повторяющуюся рутину, работу, курсы, тренировки и прочее;
2. Выбрать время для тех семи стратегических задач;
3. Добавить другие менее приоритетные задачи;
6. План на неделю готов.

Во время спринта что-то может не успеться, отмениться/перенестись или насыпаться в виде вороха неотложных дел. Так что:

Техника Рамочка Недели, Таймбоксинг или Распорядок Дня  — в отдельном календаре отметить боксами регулярные временные промежутки для отдельных видов деятельности, но не конкретных задач. Нужно держать в актуальном состоянии. Для командировок либо не применимо, либо там отдельная Рамочка. Помогает:

• наглядно представить, чем и когда вы занимаетесь;
• эффективнее управлять ресурсами.

Ретроспектива. Проводится до планирования следующего спринта. Тут добываются честные ответы на вопросы:

• что было сделано на отлично;
• где случился провал;
• что можно улучшить в следующий раз. Это действительно помогает сделать следующий спринт гораздо эффективнее.

В начале не лишним будет ещё раз осмотреть стратегию.

Алгоритм:

1. В любимом блокноте завести запись для прошедшего спринта с четырьмя секциями:
• плюсы — что удалось сделать круто, что вызвало восторг и уважение к себе;
• минусы — где налажали или запоролись;
• идеи — двух типов:
• озарения о следующих делах;
• способы исправить косяки и нейтрализовать минусы;
• план — что-то из списка Идеи, которые решили внести в план следующего спринта;
2. Потратить 15-20 минут на анализ прошедшего спринта и заполнить разделы;
3. Провести ревизию всех проектов. Проверить актуальность задач, их формулировки, наличие лишних и недостающих задач;
4. Посмотреть спусковые крючки — записать появившиеся идеи в Идеи и, может быть, в План;
5. Ответить на вопросы из списка, активизирующего мышление;
6. Ретроспектива окончена.

Если Минус появляется раз за разом, это кандидат на анализ и проработку.

Не все идеи попадают в План. Нужно оценивать свои ресурсы и своевременность идей. Можно оставить идею не реализованной, можно превратить в не приоритетную задачу и добавить в соответствующий проект или даже завести новый проект.

Глава 4 Профилактика нехватки времени

Времени всегда не хватает. Нужно отвоёвывать каждую минуту. Для этого пригодится навык делегирования. Делегировать могут не только те, у кого есть подчинённые.

Нужно сделать хронометраж одного рабочего и одного выходного дня. После этого все дела раскидать по Матрице Эйзенхауэра. Надо увидеть, как время распределено между квадрантами.

Несрочное-Важное это ваша стратегия, ваши хотелки и путь развития. Для этого и стоит жить.

Несрочное-Неважное нужно выбросить из жизни прямо сейчас. Можно завести список «Не Делать Эти Вещи».

Срочно-Важное это тушение пожаров.

Методы и техники борьбы с нехваткой времени:

• приоритезация — расстановка приоритетов между задачами. Жёсткие → Важные → Рутина и Прочее. Нужно планировать и делать дела только в таком порядке;
• запись на бумагу даже мелких идей, возникающих по ходу работы над текущей задачей. Они не потеряются, но и не заставят сразу их реализовывать. По ходу работы их можно вычёркивать-закрашивать — в конце будет уверенность, что ничего не забыли;
• планирование нежданчиков — хронометраж подскажет, сколько часов в день уходит на внезапные дела. Это время нужно зарезервировать в календаре — запланировать нежданчики;
• не делать внезапное дело сразу, а сначала записывать в задачник. Скорее всего делать его нужно будет в подходящее время (см. приоритезация);
• планировать в календаре время для режима Делатель — несколько часов или целый день, когда вы не доступны ни для кого и ни для чего, когда занимаетесь своими задачами. В остальное время вы Менеджер, вы доступны, вас могут отвлекать, вы делегируете, контролируете, ставите и проверяете задачи;
• флексить — уменьшить объём задачи, сделать её в меньшем масштабе. Выбрасывайте всё, что можно выбросить, что не приближает вас к цели прямо сейчас;
• использовать Кайрос — благоприятное время для какой-то задачи. Заведите теги для разных кайросов и отметьте задачи. В соответствующее время занимайтесь задачами с таким тегом;
• если навалилось слишком много дел — меньше реагировать на бомбардировку со всех сторон, не хвататься за что-то без плана, выделить слоты времени для ответов на письма и чаты, не зависать в соцсетях, отключить уведомления;
• рано вставать и фигачить — чаще всего утром мозг самый продуктивный, а все, кто может отвлекать ещё спят;
• поставить стратегической целью отвоевать время и место для работы над своими целями. Метод раскрутки — сначала отвоёвываете время и место на достижение цели по отвоёвыванию времени и места, а потом за счёт этого достигаете остальных целей.

Три способа выполнить задачу:

• сделать самому. Но силы ограничены;
• помочь тому, кто действует с вами в одном направлении — получится быстрее дойти до цели;
• делегировать кому-то.

Делегирование. Делегирование это работа.

Алгоритм делегирования. На каждый пункт нужно выделить достаточно времени:

1. Сформулировать задание в понятном для исполнителя виде — формулировка задачи «для вас» будет понятна только вам;
2. Подобрать и протестировать исполнителей;
3. Довести задачу до исполнителя. Делегировать не только выполнение, но и составление инструкции к выполнению. Это позволит сменить исполнителя при необходимости;
4. Убедиться, что исполнитель всё правильно понял, и что у него хватает ресурсов, навыков и компетенций для выполнения этой задачи. Если задача значимая, сложная и ресурсоёмкая или исполнитель делает такое для вас впервые, то обязательно обговорить задачу устно, разобрать нюансы и задать контрольные вопросы;
5. Договориться о контрольных точках — дедлайнах для периодической проверки;
6. Наметить эти контрольные точки в своем графике. Не за долго до них осведомиться об успехах;
7. Выполнить процедуры контроля по контрольным точкам и придумать систему санкционирования — поощрения/наказания. Используйте «конкретные вопросы», содержащие цифры и данные, номера пратёжек, точные суммы и прочее. Не позволяйте округлять или говорить приблизительно. Задавайте один и тот же вопрос несколько раз. Это помогает держать исполнителя в тонусе. Так как вся ответственность на вас, то всё, что можно — проверяйте сами. Даже мелочи. Так и дело не запорено, и сами прокачиваетесь, и исполнитель в тонусе;
8. Принять выполненное задание.

Обязательно иметь  в задачнике список Поручил-Контролирую — по проектам или исполнителям. Иначе можно забыть и проконтролировать, и факт делегирования.

Кандидаты для делегирования:

• срочно-неважное. Особенно повторяющееся не требующее вашей экспертизы. Начать можно с простой рутины — это поможет привыкнуть делегированию;
• на что нет компетенции ни сейчас, ни в планах.

Раз в полгода или год составляйте список задач для делегирования — всего, что вы хотели бы передать другим людям. Сделайте хронометраж и проанализируйте, куда уходит время. Составьте таблицу со столбцами:

• регулярная задача;
• должны ли вы делать её сами или можно делегировать;
• нравится делать задачу или нет.

Если задача не нравится и её можно делегировать, составьте план по её делегированию.

Глава 5 Великий детокс: подробное исследование для тех, кого мучает совесть, если он не на 24×7

Не игнорируйте симптомы усталости — и физические, и когнитивные — отдыхайте. Симптомы усталости:

• потеря концентрации;
• ошибки;
• замедление мыслительного процесса, трудности с принятием решений;
• забывчивость;
• зашкаливающие эмоции, несдержанность;
• падение креативности;
• боль в глазах, мышцах, тяжесть головы, мигрень, чувство голода.

Мозг потребляет до 20% всей потребляемой энергии. Во время отдыха энергия восстанавливается. Лучше не дожидаться усталости. Чувство усталости это лампочка топлива в машине — не доводите до неё, действуйте на опережение, используйте превентивный отдых.

Плохие идеи:

• алкоголь, энергетики, стимуляторы, вкусная еда и сладкое вместо отдыха;
• переключаться с одной задачи на другую в качестве отдыха;
• отдыхать меньше, а работать больше.

Отдых это необходимость, инвестиция в вашу будущую продуктивность и ключ к повышению эффективности, а вовсе не лень.

Идея для стратегической цели — проект «Настроить и заменить окружающую среду, чтобы я был продуктивен».

В задачник можно и нужно добавлять отдых. Отводить в календаре слоты для отдыха, придумывать что-то классное.

Короткий перерыв + длинный перерыв + вечерний досуг + выходной + отпуск = Комплексный отдых. Каждый вид отдыха работает со своим типом усталости. Не игнорируйте отдельные виды отдыха, чтобы он был комплексным.

Кардинально меняйте обстановку во время отдыха и перерывов. Мозг ассоциирует обстановку с соответствующим делом — рабочая обстановка не даст отдыхать.

Делитесь между коллегами историями о своём отдыхе на прошедших выходных. Это подкидывает друг другу идеи и мотивирует заняться чем-то интересным.

Тактические моменты отдыха и перерывов.

Дневной кратковременный сон — полчаса-час — и короткие перерывы каждые 50 минут повышают продуктивность.

Хаос порождает прокрастинацию или апатию. Придерживайтесь в работе/отдыхе ритма:

• pomodoro отличный пример ритмичного режима;
• работа должна заканчиваться отдыхом. После нескольких помидорок — перерыв, после рабочего дня — досуг, после рабочей недели — выходной;
• во время отдыха и особенно в перерывах меняйте вид деятельности. Сидели — ходите, пахали — посидите, общались — помолчите в тишине.

Ошибки во время перерывов:

• без контрольные по времени перерывы — ставьте таймер;
• сильных эмоций и интересная информация — отвлекают от последующей работы — не читайте новости, статьи, telegram, не конфликтуйте с коллегами;
• занятия-хронофаги — превращающие Делателя в Прокрастинатора — YouTube, соцсети, новости, игры и прочее — избегайте ваших персональных хронофагов.

Перфекционизм срывает сроки, а сроки это тоже критерий качества. Из закона Паркинсона неочевидным образом следует, что любую работу можно выполнить за час — работа занимает всё выделенное на неё время. Попробуйте думать в ключе «как бы сделать эту задачу всего за час?». Принцип Парето (80/20) отличная вещь. Действуйте итеративно: сначала прототип на коленке, потом шлифовка и исправление.  Найдите середину между «делать брак» и «работать на износ».

Глава 6 Обзор SingularityApp

Проекты (конечные с прогрессом и бесконечные):

• стратегические;
• борьба с бесилками;
• рутина;
• рабочие и личные проекты;
• списки Поручил-Контролирую.

Входящие. Всё, что сваливается в вашу голову, требующее внимания, но пока не структурировано и терпит. Список накапливается до тех пор, пока им не захочется заняться (например, на ретроспективе) — чтобы превратить в конкретные задачи, проекты или удалить.

Сегодня — список задач именно на сегодня — жёсткие задачи, стратегические задачи, рутина.

Календарь нужно прошивать на неделю вперёд: жёсткие задачи -> стратегические задачи -> рутина -> прочие задачи.

Теги можно использовать для отметки:

• главных дел;
• коротких задачи — 5, 15 минут;
• кайросов;
• шаблонных задач;
• задач для делегирования;
• задач на конкретном исполнителе.

Напоминания удобно использовать для жёстких задач. Напоминания по геолокации удобны для кайросов.

Заключение

Если всё снова пошло не по плану, взять дела под контроль в этой экстренной ситуации помогут следующие шаги:

1. Упростите инструмент — сотрите замусоренный задачник, перейдите на бумагу или Избранное в Telegram, составьте тупейший список из семи дел на сегодня и действуйте;
2. Проведите ревизию недели — составьте такой же тупой план на неделю и действуйте, дождитесь выходных;
3. Восстановите контроль над рутиной — проведите полноценную ретроспективу, восстановите систему персонального Scrum;
4. Отдохните — спланируйте следующую неделю менее нервозной, запланируйте свободное время;
5. Убейте убийц времени — определите, что бесполезно и избавьтесь от этого;
6. Вернитесь к стратегии — как только рутина станет более-или-менее управляемой (через пару недель), обязательно переходите к ревизии стратегии. Иначе рутина заполнит всё время, и прогресс остановится;
7. Двигайтесь небольшими шагами — оценивайте свои возможности трезво, начинайте с малого и постепенно добавляйте новые активности.

Не бойтесь и не ленитесь.

Всё будет хорошо. Даже если — не будет.

Успехов!