Саммари эфира «Инвентаризация проблем»
Сейчас многие упёрлись в то, что ресурсы конечны, многим приходится что-то менять и претерпевать большие изменения. Поэтому мы выбрали именно такой формат — подробно о планировании.
Хотим помочь скорректировать планирование и сделать его более реалистичным, чтобы было проще справляться со всем нахлынувшим.
Что будет в течение интенсива
1. Инвентаризируем проблемы, инвентаризируем ресурсы;
2. Будем говорить о том, чем отличаются проблемы и задачи;
3. Научимся строить реалистичные планы, которые можно выполнять маленькими шагами.
О чём первый эфир
Будем заниматься инвентаризацией проблем. Будем пытаться навести структуру в той куче разных сфер жизни и моментов, которые требуют внимания.
Рекомендуется записывать на физический или электронный носитель свои мысли и результаты выполнения упражнений.
- Выполняйте упражнения и домашние задания (лучше как-нибудь, чем никак) на своих реальных ситуациях. Хорошо, если вы будете работать с напарником.
- Поставьте себе цель на интенсив. (Наметить маленькие шаги, например. Или начать делать эти маленькие шаги. Или наметить шаги и начать делать. И так далее.) Не определив свою цель, можно пройти наш интенсив, но так никуда и не сдвинуться.
- Зафиксируйте цель и наблюдайте, как каждое следующее задание интенсива будет вас к ней вести.
Решение проблем
- не решать самые актуальные проблемы;
- решать проблемы неверным способом, не с той стороны;
- не понимать, что сейчас по силам для решения, а что - нет.
Проблема — то, что отделяет текущее положение вещей от желаемого.
Поиск проблем
Задайте себе вопрос: что я уже делаю и для чего я это делаю? Обнаружив зазор между желаемым и действительным, можно увидеть проблему или проблемы.
Поанализируйте, возможно, у вас есть какие-то скрытые неприятные необычные ощущения в теле/в себе: они также могут свидетельствовать о проблемах.
Что вас триггерит/тревожит/бесит в течение дня? Подумайте, вспомните. Отсюда тоже можно извлечь и осознать разных проблем и добавить их в список.
Просканируйте так разные сферы своей жизни.
Формулирование проблем
Формулирование проблемы — первый шаг к тому, чтобы сделать из неё задачу
Выберите тревожащую вас ситуацию. Что вас конкретно в ней раздражает, что вам не нравится? Какой именно разрез этой ситуации вам мешает хорошо жить?
Например, формулировка «я много работаю» — не формулировка проблемы. Это ситуация, а в ней может быть много разных вариантов формулировки проблемы. Например "денег всё ещё не хватает" или "очень устаю" или "тяжело подбирать ключи к каждому из коллег и столько общаться" и так далее. Всё это решается очень по-разному и обуславливает разные действия, разные стратегии. Поэтому именно от формулировки проблемы зависит очень много.
Поиск скрытых проблем
Его можно попробовать выполнить с помощью фокусинга.
Посидите наедине с собой в тишине пару-тройку десятков минут, понаблюдайте за своими ощущениями в теле и в мыслях.
После первых десяти минут начнут появляться конкретные мысли и конкретные ощущения, могут начать появляться и собственные интерпретации сразу же. Прислушивайтесь ко всему, что к вам приходит, и просто записывайте, пока фокусируетесь. Разобрать и структурировать это можно будет уже после фокусинга.
Группировка проблем
- по сферам жизни,
- по времененному горизонту,
- по тому, каких людей они затрагивают,
- по зависимостям одних проблем от других,
- по срочности решения.
Первостепенно определите, что для вас важное и что для вас срочное. Решите, что вы будете решать, а что нет. Что можете делегировать, а что будете делать только самостоятельно.
Составьте себе карту иерархии ваших проблем. Это поможет ориентироваться лучше, приоритезировать проблемы. И начать их решать.
Даже если вы не будете приоритизировать ничего и со случайной стороны подойдете к какой-то проблемной ситуации (по зову сердца), и сделаете что-нибудь — это гораздо лучше, чем ничего.
Существует аналитический паралич — такое когнитивное искажение, которое создает у вас ощущение, что приоритизировать и просканировать ничего не получится, не хватает информации и никогда не хватит, это сложно, много и страшно. А значит невозможно приступить к решению. Избегайте этого, как можете. На самом деле, вам достаточно информации. Приступайте к решению хоть как-то, без приоритезации - принимайтесь за решение какой-то рандомной проблемы из всего вашего списка; за решение той, которая вам кажется сейчас посильной. Даже одна решенная проблема будет сильно менять ландшафт всей структуры. Пробуйте!
Задание
Лёгкий вариант: сидите с чашечкой какао и думаете о своих проблемах. Сформулируйте какое-то количество своих проблем, составьте список (он может состоять даже из одной-двух проблем). Можете скинуть его (или его часть) в чат с подводкой и с тегом #проблема
Сложный вариант: сидите в своих чертогах разума и составляете структурированный список проблем (с иерархией/приоритезированием/группировкой проблем). Также скидывайте список (или его часть) в чат с тегом #список_проблем
Ответы на вопросы
Оптимальное количество проблем, которые можно начать решать единовременно: одна-две. Если брать больше - чаще всего что-то начинает валиться из рук, на что-то уходит меньше внимания, на что-то больше, внимание скачет, и качественно ничего не выходит сделать.
Нужно решать и активно думать над теми проблемами, которым не было найдено оптимального решения. Если вы уже знаете, как что-то решать - зарешайте :)
Бывает ещё мета-проблема, когда знаешь, как всё решать, но сидишь на попе ровно. О таких мета-проблемах мы будем немного говорить под конец интенсива и в основном на группах.
- У меня очень глобальные проблемы возникают первоочередно, и они точно не решатся за время интенсива, можно ли брать такие?"
Да, конечно, можно брать такие проблемы на рассмотрение. Поразбирать их и, например, поставить себе задачу: за время интенсива заняться стратегическим планированием решения таких проблем.
Внутри всей выбранной для разбора ситуации обращайте внимание на то, какие точки вы можете рассматривать как проблемные. Рассмотрите их все, и тогда можно будет пытаться нащупать самую значимую/актуальную, приоритезировать эти проблемные точки.