Как нанять сильного ассистента за 3 дня и не ошибиться в выборе
Давай поговорим о тебе и о твоем ассистенте.
Только текст. Без лишнего дизайна. Чтобы не отвлекаться от важного.
Скорее всего ты чувствуешь, что тебе сейчас очень нужен ассистент. Возможно даже ты уже пробовал нанимать, а дальше не знал, какими задачами его загружать через неделю или просто он оказался бестолковым и бесполезным да и вообще не таким, как ты хотел.
А ты же хочешь крутого, чтобы понимал тебя с полуслова, чтобы не ушел через неделю и чтобы денег еще не стоил много.
Сейчас я расскажу, как такого найти и не промахнуться.
С точки зрения философии — вариантов бесконечность. Но если взять мой опыт, то я вижу 3 основных варианта.
Первый: найду сам
Ты размещаешь объявление в чатиках, сам собеседуешь и нанимаешь. Ок, дальше можешь не читать - иди, размещай ;-)
Второй: пойти к HR-у
Чтобы сэкономить твое время: просто напиши мне в личку и я дам тебе контакт сильного HR-a, который специализируется только на поиске ассистентов и у которого много хороших отзывов.
Заранее разочарую: этот вариант похож на игру в рулетку, но повезти может ..) Если хочешь без рулеток - читай вариант номер три.
Третий: как делать надо
Если у тебя есть ощущение, что ты сейчас быстренько найдешь себе классного ассистента, дочитай до конца, чтобы твои фантазии стали реальностью.
Большинство предпринимателей не обучались нанимать людей, нанимают интуитивно, без системы, в итоге быстро выгорают, а дальше делегируют кому-то, кто тоже не умеет или делают все сами.
Найм и формирование команды -- ключевой навык собственника!
Итак, какой путь надо пройти, чтобы нанять себе сильного помощника:
Подготовка
На этом этапе тебе надо понять, какие задачи надо отдать ассистенту, какой ты сам (твои особенности) и точно описать, какой человек тебе нужен.
Чем ты обычно занят или что съедает твое время
Зачем? На этом этапе часто обнаруживается, что тебе вообще не нужен никакой ассистент, а нужен определенный специалист и это не ассистент вовсе или просто надо найти норм подрядчика или перераспределить задачи между текущими сотрудниками...
Крайне редко кто это может сделать самостоятельно. Это как знать психологические техники, не ходить к психологу и лечить самого себя. Нужен внешний человек, который посмотрит со стороны и поможет распределить задачи, подсветит ключевые задачи, найдет доступные способы изменить ситуацию и скажет каких людей тебе не хватает в команде.
Протипировать себя(пройти спец психологические тесты)
Зачем? Чтобы выявить твои сильные и слабые стороны.
Я много общаюсь с собственниками, могу однозначно сказать: собственник редко знает свои сильные стороны за счёт которых бизнес был построен. В итоге себе в помощники выбирают свою копию(маленького себя).
Только после аудита и типирования можно понять, какой ты человек и какой человек тебе нужен и составить портрет кандидата.
Ты четко понял, какой тип ассистента тебе нужен, а они могут быть очень разные, например, контролер, аналитик, креативщик и тд.
А также цель: ассистент должен тебя разгрузить и вытаскивать из операциоки или усиливать и делать твои результаты круче.
Поиск
Тебе же надо найти быстро качественного ассистента, при этом потратив немного личного времени. Как это сделать?
Искать ассистента через автоворонки найма
Зачем? Это позволит за счёт автоматизации обработать большое количество откликов и нанять качественного сотрудника с меньшей зарплатой.
Собеседовать через групповые собеседования
Зачем? Нанимаем мы по профессиональным качествам, а увольняем - по личностным. При собеседовании тет-а-тет невозможно выявить личностные качества. Для вакансии «ассистент» личностные качества критично важны.
Ты быстро и безошибочно выбрал лучшего ассистента из большого количества кандидатов, подходящего под твой запрос и под твои личные качества.
Адаптация
Этап, на который собственники забивают чаще всего и как результат обнуляют все результаты работы.
Зачем? Ассистент - это не проектный сотрудник, поэтому важно выстроить регулярные точки контроля и постановки задач. Самое простое и эффективное решение - регулярные планерки, а под простые повтряемые задачи создавать чек-листы.
Зачем? У большинства собственников проблемы с постановкой задач, когда задачи не выполняются, виноват часто не только тот, кто их делал, но и тот, кто ставил. Самый простой способ постановки задачи, чтобы они выполнялись - ставить задачи по критериям, например, по SMART.
Давайте подрезюмируем, у вас два пути, как нанять себе помощника:
- Сыграть в рулетку: попробовать самому или пойти к HR-у
- Грамотно и системно подойти к вопросу найма: понять какой ты, какой человек тебе нужен и быстро найти его, потратив немного времени
Найм ассистента - это самая быстрая трансформация собственника к выходу из операционки, усилению себя и высвобождению времени.