Зарплатная ведомость
1) Как создать зарплатную ведомость?
2) Как добавить сотрудников в ведомость?
3) Как отправить ведомость в банк?
4) Как проверить статус зарплатной ведомости?
5) Как создать копию ведомости?
6) Как создать шаблон?
7) Как обновить список сотрудников?
8) Экспорт-импорт зарплатной ведомости (EXCEL)
Работа с Зарплатной Ведомостью (далее по тексту ЗВ) доступна в ВЕБ версии ДБО "OFB Corporate".
Для работы с ЗВ Вам необходимо зайти в ВЕБ версию ДБО по адресу https://corporate.ofb.uz/, перейти слева в меню "Сервисы" и нажать плашку "Зарплатные ведомости".
📌 Процесс показан ниже на видео. Если видео не воспроизводится, нажмите на картинку правой кнопкой мыши, выберите "Показать все элементы управления" и нажмите на кнопку Play ▶️
Как создать Зарплатную Ведомость?
Чтобы создать новую ЗВ, выполните следующие шаги:
1) В разделе "Зарплатные ведомости" нажмите на кнопку "Создать".
2) "Номер" и "Дата" Зарплатной Ведомости будут автоматически заполнены (но Вы можете изменить их вручную).
3) Выберите Отчетный период, за который выполняются зачисления.
4) Поля "В", "От" и "ИНН/ПИНФЛ" заполняются автоматически.
5) По желанию, Вы можете указать ФИО и номер Телефона исполнителя в поле "Исп.", а также Адрес организации (эти поля не обязательны к заполнению).
6) Выберите договор зарплатного проекта (UZCARD, HUMO, VISA UZS), кликнув на поле "Договор".
7) Поля "Счет №" (транзитный счет организации), "в", "Тип карт" и "Остаток" будут автоматически заполнены после выбора договора.
8) После этого необходимо заполнить список сотрудников. Как это сделать - смотрите далее.
📌 Рекомендуется проверить Остаток счета. Убедитесь, что Остаток счета достаточен для исполнения ЗВ.
Как добавить сотрудников в ведомость?
Выберите вид зачисления из списка и нажмите на кнопку "Добавить":
Откроется окно добавления сотрудников - "Запись реестра", где кликом на поле "Фамилия" необходимо выбрать нужного сотрудника из справочника. Сотрудников можно искать/фильтровать по типу карты и ФИО.
📌 Если в справочнике отсутствуют нужные сотрудники или, по Вашему мнению, справочник устарел, Вам необходимо обновить справочник сотрудников согласно этой инструкции.
После выбора сотрудника из списка данные на экране автоматически заполнятся. Вам необходимо ввести сумму в поле "Сумма средств к зачислению" и нажать на кнопку "Сохранить".
💬 Ошибки с иконкой ⚠️ можно пропустить.
Таким образом можно легко добавить несколько сотрудников в ЗВ.
📌 При большом количестве сотрудников воспользуйтесь инструкцией по экспорту-импорту сотрудников
Как отправить ведомость в банк?
При нажатии на кнопку "Сохранить" - документ будет сохранен как черновик с возможностью редактирования.
Чтобы отправить ЗВ в банк, нужно проверить все записи ведомости и итоговую сумму и нажать на кнопку "Подписать и отправить". Откроется окно подписи документа.
📌 Если при подписании обнаружены ошибки, то для просмотра их деталей нажмите на кнопку ➕
💬 Ошибки с иконкой ⚠️ можно пропустить.
Как проверить статус Зарплатной Ведомости?
Статус ЗВ можно увидеть в списке зарплатных ведомостей. В случае статуса "Отвергнут банком" или "Ошибка контроля" необходимо дважды кликнуть на ЗВ в списке и перейти в закладку "Информация из банка". Там можно увидеть детали возникшей ошибки.
При возникновении ошибки с текстом "Не указан Номер ЗП договора на организацию. Исполнение ЗВ невозможно. Укажите в новой копии ЗВ договор вручную", выполните следующие действия:
1) Очистите кэш Вашего браузера, нажав сочетание клавиш CTRL+F5.
2) Создайте новую копию ошибочной ЗВ и вручную выберите соответствующий зарплатный договор.
📌 В штатном режиме обычно ЗВ исполняется (статус "Исполнен") в Банке в течение 5 минут.
Как создать копию ведомости?
Для создания копии ЗВ, просто выделите ее кликом в списке и нажмите кнопку "Копировать". В этом случае будет создана новая копия ЗВ для дальнейшей работы. Это окажется очень удобным для быстрой отправки ЗВ за новый отчетный период.
Как создать шаблон?
При необходимости, Вы можете создать шаблон на основе уже существующей ЗВ. Для этого просто выберите нужную ЗВ из списка, нажмите правой кнопкой мыши и выберите опцию "Создать шаблон".
Чтобы создать новую ЗВ с использованием шаблона, пройдите по следующим шагам:
1) Нажмите на кнопку "Еще".
2) Выберите "Создать документ по шаблону".
3) В открывшемся списке шаблонов выберите нужный и создайте новую ЗВ на его основе.
Как обновить справочник сотрудников?
Если в справочнике отсутствуют нужные сотрудники или, по Вашему мнению, справочник устарел, то необходимо обновить справочник сотрудников.
Для этого:
1) Зайдите в раздел "Сотрудники организации"
2) Нажмите на кнопку "Еще"
3) Выберите опцию "Обновить из банка" - после этого система обновит список сотрудников и их карт.
4) Для просмотра результатов обновления нажмите на кнопку "Обновить" через несколько секунд.
📌 Обновление справочника сотрудников поможет избежать ошибок с просроченными или заблокированными картами.
Экспорт-импорт зарплатной ведомости. Файловая загрузка.
Для Вашего удобства в системе есть возможность импорта зачислений по ЗВ из Excel:
1) Переключитесь в раздел "Сотрудники"
2) Нажмите на кнопку "Экспорт"
3) Выберите соответствующий тип карт: UZCARD/HUMO...
4) Будет экспортирован готовый файл с реквизитами сотрудников.
От Вас требуется только ввести суммы зачисления (EXCEL) для нужных сотрудников и сохранить файл. Для исключения сотрудников из ведомости поле "Сумма зачисления" оставьте пустым, либо удалите лишнюю строку из таблицы.
💬 Пустые строки пропускаются системой.
📌 Если в справочнике отсутствуют нужные сотрудники или, по Вашему мнению, справочник устарел, Вам необходимо обновить справочник сотрудников согласно этой инструкции.
После этого необходимо загрузить готовый файл в ЗВ. Для этого:
1) Создайте новую ЗВ
2) Заполните номер, договор, отчетный период
3) Нажмите на кнопку "Импорт данных о зачислении"
4) Выберите файл нажатием на поле "Загрузить" и кликните "Сохранить"
5) Система проверит корректность данных в файле и при наличии ошибок выведет их на экран с иконкой ❌: например, "истек срок действия карты", либо "не введена сумма зачисления". Данные сотрудники не могут быть добавлены в ЗВ.
Для просмотра ошибок нажмите на кнопку ➕
Ошибки с иконкой ⚠️ можно пропустить.
6) Нажмите на кнопку "Сохранить"
7) ЗВ готова к отправке