ЧЕТЫРЕ СТИЛЯ ПРОДУКТИВНОСТИ
В этой статье разберем с Вами 4 стиля продуктивности для понимания, осознания и своего дальнейшего улучшения проактивности:
Это продуктивные машины. Их поведение строится на фактах, логике и числах. Они хотят заранее знать, сколько времени займет их задача, и будут искать все возможности, чтобы его уменьшить. Концентрируются на самых приоритетных задачах и выполняют их в первую очередь; не будут чувствовать себя комфортно под гнетом незавершенных важных дел.
Приоритизаторы стремятся как можно быстрее достичь своей цели.
Приоритизаторы не любят долгих разговоров ни о чем, ведь это отвлекает их от движения к главным целям. В обсуждении рабочих вопросов они хотят видеть факты, цели и данные для их достижения. Никаких лирических отступлений.
Приоритизаторы продуктивны от природы. Но их проблема в том, что они сосредоточены исключительно на исполнении и забывают, что немалая доля продуктивности заключается не только в лобовом разрушении препятствий. Иногда следует искать нестандартные обходные пути. Им нужно больше творчества.
Приоритизаторам следует выделять в своем расписании блоки, когда можно немного сбавить гонку на продуктивность. В это время можно просто поразмышлять, сбавить темп или почитать вдохновляющую книгу.
Планировщик — это человек-расписание. Его главная страсть — планирование. Он любит составлять списки дел, вписывать задачи в календарь и назначать всему свое время. В отличие от приоритизатора, фокусирующегося на самых главных задачах, планировщик уделяет внимание всем деталям.
Планировщики чрезвычайно не любят менять планы. Если они что-то решили, то будут всеми силами стараться не отойти в сторону от заданного курса. В этом их главная слабость — они часто проходят мимо выдающихся возможностей, не желая менять свою стратегию.
Стиль общения Планировщиков в чем-то напоминает Приоритизаторов. Но если первые больше концентрируются на том, «Что?» нужно делать, то вторых больше интересует вопрос «Как?» Они очень дотошны и будут выяснять все детали проекта. Ведь это важно для правильного планирования, в котором будет минимум неожиданностей.
Планировщики не знают, что такое пролететь мимо дедлайна. Они - дисциплинированные и ответственные люди. Но их деятельность может не иметь результата, поскольку они не очень разбираются в ценности своих действий, не обращают внимания на их важность.
Планировщики должны находить время, чтобы задуматься о своих целях и о тех задачах, которые в большей степени приближают к результату. Им нужно научиться расставлять приоритеты.
Командные игроки. Их стиль работы основан на эмоциональном мышлении, эмпатии и интуиции. В этом они кардинально отличаются от предыдущих двух типов, что часто порождает конфликты. Аранжировщики очень позитивно влияют на командную атмосферу. Они отличные коммуникаторы, могут поддержать и мотивировать на продуктивную работу.
Главный недостаток аранжировщиков — неусидчивость. Они имеют склонность к многозадачности, любят смену обстановки и спонтанность.
Высокая коммуникабельность делает их отличными собеседниками. При этом их «человекоцентричность» заставляет уделять максимум внимания вопросу “Кто?”. Они больше любят обсуждать людей, а не дела. Они способны очень легко отходить в сторону от темы, и это может мешать их продуктивности.
Аранжировщики могут обеспечить высокую продуктивность команде, но при этом их личная производительность может страдать из-за неуемной многозадачности. Им нужно уделять больше внимания «глубинной работе» — сосредоточенной деятельности, требующей усидчивости и размышлений.
Аранжировщикам следует выделять в своем расписании хотя бы три часа в неделю, которые бы они посвятили вдумчивой работе над каким-то важным делом, влияющим на их долгосрочные цели.
Энтузиасты, креативщики и стратеги. Смотрят на задачи глобально, любят искать решения проблем и придумывать инновации. Они стремятся всегда быть заняты, но их энтузиазм непродолжителен — до тех пор, пока они не найдут нового способа сделать свой проект. В отличие от планировщиков и приоритизаторов, визуализаторы спонтанны и неорганизованны. Они не любят вникать в детали, для них главное — общая картина, целостное видение.
Визуализаторы сконцентрированы на вопросе «Почему?» Им важно понимать, что к чему, чтобы планировать стратегии и придумывать креативные решения. Вместе с тем они достаточно поверхностны и не любят долго обсуждать идеи. Их речь (как устная, так и письменная) часто может быть довольно сумбурной из-за большого количества новых идей.
Любой креатив может погибнуть, если не выделить на него достаточно времени и не трудиться над ним шаг за шагом. В этом главный недостаток визуализаторов. Им нужно уделять больше внимания планированию своих действий, чтобы достигать результатов. Они плохо оценивают время на выполнение задач, поэтому им стоит завести привычку тайм-трекинга. И уже на основании полученных данных нужно четко, с привязкой к конкретным датам планировать свои действия.