Статья: Telegram на 100% ...или как систематизировать приложение
Большинство людей неправильно пользуются телеграмом, точнее используют далеко не все его возможности и вместо того, чтобы облегчить свою жизнь, они ее усложняют.
Это как купить неудобный Феррари и стоять на нем в пробках, не реализовывая весь его потенциал. Я как-то раз увидел телеграм супруги и ужаснулся от присутствующего хаоса: бесконечные уведомления от каналов с мемами, десятки перемешанных чатов и прочее. Именно это и сподвигнуло меня написать эту статью.
Сейчас сложнее найти человека у которого нет телеграма, чем у которого есть, но как же навести в нем порядок и использовать его по максимуму? Сейчас расскажу о своей системе.
Введение
Я не буду углубляться в точные объяснения типа «нажми сюда», «открой это», «свайпни сюда», в сети и так достаточно много статей на эту тему, я лишь опишу свою систему, аналогов которой не встречал. Если возникнут сложности, то вы можете или самостоятельно погуглить или спросить в комментариях.
Итак, моя система состоит из 5 элементов:
1. Правила
Одно лишь соблюдение этих правил уже даст большой скачок в эффективности пользования приложением.
1. Пустая (почти) папка «Все чаты».
Не нужно хранить все чаты в главной папке «Все чаты» (которая стоит первой и в которую сваливаются все новые чаты). Ответили на сообщение, сохранили нужную информацию - архивируйте чат. Каналы и вовсе сразу добавляйте в соответствующую папку и архивируйте.
Исключение составляют несколько наиважнейших чатов, которые вы закрепили сверху и которыми постоянно пользуетесь.
2. Закреплять не более 3-4 чатов. Закрепляйте не больше 3-4 чатов, чтобы не захламлять папку и оставить место для новых чатов. Помните, что важных чатов не так много, как вы думаете. У меня в каждой папке закреплено 2-4 ключевых для папки чата.
3. Каналы без уведомлений. Отключите уведомления у всех каналов. Вы ничего не потеряете если в ту же секунду не увидите новый мем, а вот отвлекаясь на неважные уведомления вы теряете концентрацию над задачами и захламляете главную папку. У меня волосы дыбом встают когда вижу количество уведомлений в телефоне у супруги).
2. Аккаунты
Telegram дает прекрасную возможность завести несколько аккаунтов в одном приложении, а виртуальные симки расширяют эти возможности. «Разделяй и властвуй», как говорится.
- Рабочий.
Для общения по работе. - Личный.
Для личной жизни и общения с близкими и знакомыми. Ничего страшного, если сюда попадет пара гибридных чатов (для личного и рабочего), главное разделить основную массу чатов. - Для новостей.
Сюда все каналы и вы можете спокойно читать новости не отвлекаясь на чаты. Ведь иногда бывает такое, что разговаривать не хочется, а статус онлайн вас предательски выдает и люди начинают думать, что вы их игнорируете.
У меня в телефоне стоит одна физическая симка - для личного, одна виртуальная - для рабочего, а для новостей я завел вторую виртуальную симку, которую включил только один раз - для авторизации в телеграме и с нее же оплачиваю покупки в App Store.
Например, в Тинькофф есть возможность оформить e-sim (виртуальная симка) и к ней же сделать второй номер. В итоге получаем: симку для рабочих звонков и номер, с переадресацией на рабочую симку для новостного аккаунта. (при оформлении по реферальной ссылке можно получить 500 р. на счёт).
3. Папки
Это пожалуй самый долгий этап т.к. нужно сначала определить для себя логику, по которой папки будут создаваться.
Я основываюсь на сферах жизни (подробнее о них тут):
И вот как это устроено у меня:
- Папка «Окружение».
Тут у меня семья, друзья и знакомые. - Папка «Работа» (да у меня есть парочка рабочих чатов тут).
Здесь у меня еще приватный чат «Посты» с тремя аккаунтами, в котором я редактирую посты для последующей пересылки в канал. - Папка «Боты».
Это дополнительная папка, в которую автоматически сваливаются все боты (это можно включить в настройках папки).
2. Рабочий аккаунт.
Т.к. я совмещаю работу в найме и предпринимательство, то папки созданы по проектам и направлениям деятельности бизнеса:
- Папка «Найм»
- Папка «Проект 1»
- Папка «Проект 2»
- Папка «Проект 3»
- Папка «Финансы»
- Папка «Делопроизводство»
- Папка «Боты»
3. Новостной аккаунт
Здесь в чистом виде сферы жизни:
4. Дополнительные настройки
В телеграме множество полезных настроек, но о некоторых большинство почему-то не знает.
- Выключить счетчик каналов и числа сообщений на иконке.
Так вы будете видеть только количество непрочитанных чатов. - Отключить уведомления о новых пользователях.
Вот это вообще бесполезная функция и лишь отвлекает. - Облачный пароль.
Этим вы защитите свой аккаунт. - Включить приглашения только от контактов.
Чтобы избежать спама. - Отключить сохранение в галерею.
Чтобы не захламлять память телефона. - Включить минимальный размер кеша.
За тем же.
5. Лайфхаки
Небольшие хитрости, которые я обнаружил в процессе пользования приложением.
- Отключить рекламу у ботов.
Боты частенько стали рассылать рекламу и чтобы ее не получать, надо лишь заблокировать бота и включать его по необходимости т.к. это не удаляет его из папки, но запрещает ему присылать сообщения. - Создать приватный инбокс важного.
Можно создать приватный чат «Важно», добавить туда все три аккаунта и пересылать в него важные сообщения для спокойной обработки вечером. - Pocket для отложенного чтения.
Через меню «поделиться» можно скидывать в Pocket ссылки из каналов, а потом читать материалы когда будет свободное время. - Things для задач.
Аналогично предыдущему, но для задач. Единственный минус - нельзя скидывать медиаматериалы, однако для этого есть чат «Важно». - Эмодзи для названия папок.
Упрощает навигацию и умещает на одном экране все папки, без необходимости скроллить их. У меня вообще большинство папок, закладок, тегов и т.п. названо с использованием эмодзи т.к. у меня во всех хранилищах информации одна и та же логика структурирования, что упрощает поиск нужного.
На этом все. Надеюсь моя система поможет вам навести порядок в своем телеграмме и сделать его источником продуктивности, а не тревожности и отвлечения.
Прошлое экспертное: как не бросить ведение бюджета.