Вакансии
August 16, 2021
Хочешь быть бизнес-ассистентом - добро пожаловать к нам!
В нашу растущую команду приглашаем бизнес-ассистента / аналитика бизнес-процессов / систематизатора.
Если у вас есть управленческий опыт - отлично! Людям с опытом отдаём предпочтение. Но если опыта нет - добро пожаловать, будем учиться.
Я Нателла Караман, основатель компании "Бизнес Индустрия". Моя компания занимается бизнес-консалтингом, построением управленческого учёта, упаковкой во франшизу и другими услугами, результатом которых является развитие и расширение бизнеса клиента.
- Проведение стратегических сессий, определение стратегических целей основателя компании, разработка долгосрочного плана развития самой компании, определение целей и задач для увеличения доли рынка,
- Создание организующей схемы компании, построение управленческого аппарата, определение зон ответственности, оптимизация бизнес-процессов, отладка межведомственного взаимодействия, описание функций, создание инструкций и регламентов, контроль выполнения поставленных целей и задач,
- Наладка финансового планирования в компании, управленческого учёта, отладка 1С для упр.учёта и бюджетирования, ведение финансов компании-клиента, финансовые модели для открытия бизнеса или привлечения инвестиций,
- Создание франчайзинговых предложений, разветвление филиалами, привлечение партнёров и инвестиций и многие другие услуги для бизнеса.
Почему обязательно нужно идти работать к нам
Главная причина - работая с нами, вы учитесь многим сферам ведения бизнеса. Если вы планируете в дальнейшем развивать свой бизнес - у вас будут знания, как его вести правильно, и при этом вы сможете учесть все нюансы управления и развития. Таким образом, вы сможете избежать многих ошибок, которые делают предприниматели.
- Лучшие сотрудники растут карьерно, становятся руководителями, и даже открывают свой бизнес!
- Работая у нас, вы сами обучаетесь всем знаниям, что мы внедряем у предпринимателей, а значит вы изучите "изнутри" лучшие практики управления и ведения бизнеса,
- У вас будет широкий выбор, как развиваться дальше, вы можете стать консультантом, менеджером (управленцем), или стать руководителем отдельного направления. Мы ценим умы и рекомендуем это делать нашим клиентам,
- В ходе работы вы можете создать своё портфолио (в т.ч. с кейсами по решению поставленных вам задач) и при увольнении получите рекомендации от нас. Мы заинтересованы в том, чтобы наши сотрудники, переходя на работу в другие компании, мотивировали своих новых руководителей обращаться к нам.
- Вы можете влиять на то, как развивается компания. Вы точно знаете что-то, чего не знаем мы, а значит - сможете своими рекомендациями изменить процессы в компании!
Что бизнес-ассистенту нужно будет делать:
- ставить задачи и контролировать их выполнение сотрудниками и руководителями,
- выполнять собственноручно мои поручения:
- работа с документами, оперативно вносить в них все требуемые изменения,
- создавать презентации, расшифровывать аудио в текст,
- работать с сотрудниками, обсуждать результаты задач,
- делать простой монтаж видео (подготовка для монтажеров),
- постинг в соц. сетях оговоренных материалов,
- создавать документы по моему поручению, в том числе - должностные инструкции и документы для обучения сотрудников,
- заниматься наймом новых сотрудников, прозванивать кандидатов, общаться с ними в вотсапе и других мессенджерах
- взаимодействовать с подрядчиками и контролировать их работы
- при необходимости - общаться с клиентами (это работа менеджера, но бывает всякое)
- всё время предлагать улучшения в работе компании
- проходить курсы, конспектировать их и внедрять в работу компании.
Если вы что-то из этого списка не умеете - мы обучим. Главное, чтобы вы быстро схватывали и внедряли в работу новые знания!
Обязательные качества и навыки:
- желание не просто выполнить поручение, а аналитически подойти к задаче: предложить (если нужно) несколько вариантов решения, поспорить со мной или с сотрудниками, отстаивая лучшее решение и т.д.,
- знание гугл-диска и документов, умение работать в гугл-таблицах с основными формулами, уметь производить форматирование текста,
- будет здорово, если есть опыт работы с CRM-системами,
- если у вас был предпринимательский опыт - 👍
- вы должны быть организованным, и уметь выстроить планирование не только своих, но и чужих задач, с помощью планировщиков, таблиц и гугл-календаря,
- уметь работать в популярных мессенджерах: skype, zoom, телеграм, вотсап... эл.почта.
Кто может стать подходящим кандидатом
- амбициозные люди в возрасте от 20 до 60 лет, которые поняли, что блок про "обязательные качества и навыки" - про вас
- управленец со стажем, в возрасте свыше 45 лет,
- студент-заочник старших курсов,
- мама в декрете,
- кадровик, секретарь, менеджер, бухгалтер, экономист, тренер, продавец, музыкант, учитель, аналитик данных, программист, физик-ядерщик, математик, архитектор - любой, кто хочет сменить вид деятельности.
Только помните, что именно со временем накапливается опыт. Чем дольше вы работаете, тем более лучшим экспертом вы становитесь. Возможно, вам нужно просто сменить вектор в своей же деятельности. При этом, если вы поняли, что это дело "не ваше" - то всегда можно начать сначала.
А если всё же поняли, что хотите сменить деятельность радикально - добро пожаловать!
Наши шаги к совместной работе
Мы осознаём, какая ответственность лежит на каждом участнике нашей команды. От каждого зависит бизнес наших клиентов, поэтому мы настоятельно обучаем каждого члена команды. Данное обучение, наш опыт и опыт партнёров вызывает интерес у разных людей, но только самые достойные и благонадёжные принимаются на работу и остаются с нами надолго.
Последовательность действий:
- Вы заполняете анкету по ссылке,
- Мы вам позвоним, и пригласим на собеседование. Если нет желания ждать - можете приступить к тестовым заданиям!
- Вам нужно будет выполнить задания, которые покажут нам, что вы уже знаете и умете, а что нужно подтянуть,
- Далее мы с вами встречаемся ещё раз, и проводим заключительное собеседование и если мы понимаем, что можем работать совместно - приступаем к обучению.
- После небольшого обучения и ввода в должность приступаете к работе!
Приступайте!
Помните, что шанс есть у каждого - удача отдаётся настойчивым!