Планирование для ленивых: один инструмент, чтобы успеть все
Вы испытываете чувство вины, если не выполнили все, что запланировали? Вы все чаще задерживаетесь на работе (или за ноутом, привет удаленке!) и занимаете выходные “висящими” задачами? Если на оба вопроса вы ответили “да” — эта статья для вас =)
Шаг 1: А чем я занимаюсь?
Перед тем, как планировать, важно проанализировать текущее положение дел и честно ответить самому себе: каждая ли задача ведет меня к конечной цели? не делаю ли я вещи, которые просто отнимают время?
Поверьте, на первый взгляд эти вопросы кажутся простыми и понятными. Но попробуйте выписать список всех задач, которые вы успеваете сделать за день (не забудьте отметить проверку соц. сетей, продуктивные “тупняки” на работе и разговоры с котом).
Удивительно, как много мы времени мы уделяем тому, что можно было бы не делать. Поэтому отрываю от сердца алгоритм, который был выстрадан путем проб и ошибок. На истину не претендую, но возможно кому-то он будет полезен также как и мне.
Шаг 2: Планируем неделю
Тут все стандартно: планирование недели проходит всегда по понедельникам. Утром определяю ключевые фокусы текущих проектов, формулирую результаты недели (реалистичные, конкретные, измеримые — все по смарту).
Основное правило — не больше трех критично важных задач. Это сильно снижает суету в течение недели и держит фокус на том, что важно. А где внимание, там точно будет результат.
Больше наперед я НИЧЕГО не планирую. Мелкие или влетающие asap-задачки (что-то посмотреть, разрулить, оплатить, найти) находят меня сами, для них важно оставить какие-то временные крошки.
Шаг 3. Вот он, секрет успеха
Google Calendar — единственный digital-инструмент в моем арсенале. Скажите честно, вы расстроились? Ждали чего-то новенького, а тут опять она со своим календарем? Простите, пока человечество не придумало ничего проще 🙂
Пользуюсь календарем уже 3 года, за это время появились правила и принципы, которые помогают держать все дела под контролем, а голову свободной от постоянных мыслей о работе или незавершенных задачах.
Вот же они!
🐌 Не записал задачу — забыл про нее
Оперативная память обычного человека может удержать 5-7 фактов единовременно, поэтому нужно завести привычку записывать все, что можно записать.
Каждая задача, встреча, действие ведут нас к главной цели — совершенствование себя. Подключайте саморефлексию, заносите в календарь работу, друзей, медитации, спорт.
🐌 Будь гибким: собирай календарь как конструктор
Иногда я использую субботу как контейнер для бэклога: выношу туда дела, которые нужно перенести, но пока некуда. А когда появляется свободный слот — возвращаю обратно.
🐌 Замечай закономерности и делай дела регулярными
Мозгу правда легче, когда есть система. Он привыкает к режиму, а к задачам начинает готовится заранее. Ставь одинаковые задачи в одно и тоже время и день.
Шаг 4. Вредные советы
Рекомендации ниже появились после набитых шишек, ошибок и провалов (читай: ценного опыта), именно они помогли мне выстроить свою систему. Не обещаю, что мой подход подойдет всем, но он точно повысит вашу насмотренность.
🙈 Не планируй больше трех часов в день на задачи
В течение дня может появится внезапный созвон, приехать курьер или просто встреча затянется на 30 минут (тоже важно учитывать). Не переживайте, вы успеете сделать все, что запланировали.
Просто примите факт: в восьмичасовом рабочем дне на самом деле только 3-4 часа для задач. Это не про ананасовый джус в остальное время, а про адекватное планирование и умение перестраиваться при форс-мажорах.
🙈 Регулярно устраивайте день или целую неделю джаза
Вас тоже пугают те, кто всегда в ресурсе и планируют каждый свой шаг? Это было про меня, пока в какой-то момент я не выгорела. Отдых от планирования дает возможность освободится от рутины и научиться хорошо переключать внимание.
Период джаза — это время, когда я не планирую вообще. Совсем. Я отпускаю контроль и просто живу жизнь так, как хочется. Обычно это время приходится на выходные, в эти дни я позволяю себе расслабится и получить удовольствие от спонтанных решений.
Итого: делайте как вам нравится, а как не нравится — не делайте! Надеюсь, что мой опыт окажется полезным и каждый найдет в нем что-то для себя 💜
Делитесь в комментариях своими привычками и лайфхаками, которые помогают планировать дела и видеть результат.