Начни с главного! 1 удивительно простой закон феноменального успеха

Введение

Что мешает вам быть по-настоящему успешным? Скорее всего, вы ответите: «Мне не хватает усидчивости и силы воли!» или «Я много работаю, но ничего не успеваю!» Вы наверняка уже прочитали много книг о том, как все успевать. Прошли тренинг по тайм-менеджменту и теперь составляете бесконечные списки дел на день, месяц и год? И конечно, указываете в резюме умение работать в режиме многозадачности как свой ценный навык.

А что, если вам не нужно быть более дисциплинированным, чтобы стать успешным? А работа в режиме многозадачности — просто вредная привычка, которая только мешает вам? «Необходимо лишь сфокусироваться на чем-то одном — глобально и в каждый отрезок времени, — и вы добьетесь выдающихся результатов!» — утверждает Гэри Келлер, известный предприниматель и писатель. Он строит свою жизнь и бизнес по этой схеме и уверен, что только фокус поможет вырваться из замкнутого круга дел, которые никогда не кончаются.

Прочитав книгу, вы научитесь определять то, что действительно необходимо сделать прямо сейчас. К сожалению, немногие из нас обладают этим навыком. С детства мы делаем то, чему «пришло время», и не учимся расставлять приоритеты. Взрослея, мы приобретаем свободу делать выбор, но в 99% случаев не умеем правильно распоряжаться своим временем.

Жизнь белки в колесе, напряженная работа, которая не ведет к желаемой цели, работа по 10–12 часов в день стали нормой существования современного человека. «Вот когда я закончу этот проект (задачу, работу…), то смогу, наконец, заняться тем, что для меня важно!» — знакомо? В таком загнанном состоянии сложно продвинуться вперед. Гэри Келлер уверен, что вам вовсе не нужно «еще больше работать». Напротив, вы сможете тратить на работу меньше времени. Но только в том случае, если приобретете главный навык, критичный для вашего личного успеха, — умение правильно расставлять приоритеты.

1. Фокус: одно дело

Количество времени в сутках одинаково для всех. Однако успешным людям удается сделать больше, чем другим, за аналогичное время. В чем их секрет? Они находят свое ОДНО дело, выделяют для него время и старательно оберегают его.

Пошаговый план на пути к успеху

Шаг 1: выделите блок свободного времени

Успешные люди начинают свой год с того, что планируют свое свободное время, даты выходных и отпусков. Если вы хотите стать продуктивным, начните с того, чтобы позаботиться об отдыхе. Он необходим для восстановления сил и вашего удовольствия. Вы наверняка знаете успешных людей, которые игнорируют это правило. Но не стоит брать с них пример: они преуспевают не благодаря отсутствию отдыха, а вопреки.

Шаг 2: выделите время для вашего ОДНОГО дела

Спланировав время отдыха, определите, в какие дни и какое МИНИМАЛЬНОЕ время вы будете заниматься вашим ОДНИМ делом. Опыт успешных людей показывает, что вам потребуется как минимум 4-часовой временной блок в день.

Рабочий график Стивена Кинга, одного из самых успешных писателей нашего времени, очень прост. Утром как минимум 4 часа он посвящает новым текстам. Время после обеда — сну и письмам, а вечера — чтению, семье, бейсболу и срочным правкам.

Шаг 3: научитесь защищать ваше рабочее время

Вам придется защищать свое время и от тех, кто не знает, что для вас самое важное, и от самого себя.

Есть 4 проверенных способа, которые помогут вам бороться с отвлекающими факторами.

• Сообщите всем, с кем вы коммуницируете, чем вы заняты и когда освободитесь. Как правило, если родственники или коллеги в общих чертах понимают, что вы делаете и когда будете доступны, вы можете рассчитывать на их поддержку.

• Найдите «бункер». Лучше место для работы находится в стороне от троп тех, кто может вас отвлечь. Если вы счастливый обладатель собственного кабинета, то повесьте на дверь табличку «Не беспокоить». Но и отсутствие кабинета — не помеха. Для Эрнеста Хемингуэя рабочим «бункером» была его спальня, где он каждый день начинал писать ровно в 7 утра.

• Сделайте запасы. Проверьте, есть ли у вас под рукой все необходимые материалы, напитки и закуски. Даже простой поход к кофеварке в офисе может сбить вас с толку. Не покидайте свой «бункер» ни при каких условиях. Исключение можно сделать лишь для походов в туалет.

• Берегитесь ловушек. Отключите телефон, закройте электронную почту и выйдите из интернета, если он не нужен для вашей работы. Помните о том, что многозадачность — злейший враг на пути к успеху.

Если вы не можете побороть зависимость от проверки электронной почты или соцсетей, то попробуйте использовать способ Дэна Хита, популярного автора бизнес-книг. Он специально купил старый ноутбук, удалил в нем все браузеры и драйверы Wi-Fi — и уходил с этим ноутбуком работать в кофейню.

Помните о том, что на пути к успеху вам часто придется говорить слово «Нет». Нет — отвлекающим факторам. Нет — людям, которым необходимо ваше внимание именно тогда, когда вы сконцентрированы на решении сложной задачи. Нет — сиюминутным удовольствиям, если они угрожают долгосрочным целям. Люди, ориентированные на результат, говорят «Нет» намного чаще, чем «Да»: они знают, что настойчивость в отстаивании своих границ и умение фокусироваться на самом главном необходимы для достижения выдающихся результатов.

2. Фокус — короткий путь к успеху

Одно действие

Дела неравноценны с точки зрения их влияния на успех, и заниматься нужно только тем, что по-настоящему важно.

Вспомните правило Парето: небольшая доля усилий, вкладываемых средств или потраченного времени отвечает за большую долю результата. Максимум того, чего вы хотите — это результат минимума того, что вы делаете. Обычно, говоря о правиле Парето, приводят соотношение 80:20. То есть 20% усилий определяют 80% успеха. Но на самом деле соотношение может быть и другим. Важно понимать сам принцип.

Не останавливайтесь на правиле Парето — идите дальше. Иногда для совершения порыва достаточно всего одного действия!

Гэри Келлер: «Наша компания росла быстро, но все же ключевые игроки отрасли не воспринимали нас всерьез. Я поставил задачу придумать 100 способов решить эту проблему. Затем из 100 способов мы отобрали 10, а из них оставили только 1. Идея заключалась в том, что я напишу книгу. Книга о том, как стать лучшим в отрасли, стала бестселлером и трансформировалась в целую серию книг, изданных тиражом более миллиона экземпляров! Так нам удалось изменить свой имидж с помощью всего одного действия».

Ключ к успеху — это использовать правило Парето в экстремальном виде. Мыслите масштабно, но очень узконаправленно! Ищите то ОДНО действие, которое, как костяшка домино, запустит цепную реакцию — и приведет вас к выдающимся результатам.

Самый важный вопрос

Какое ОДНО действие необходимо, чтобы все остальное стало проще или вовсе не нужно?

Один товар

У самых успешных компаний обычно есть один товар или одна услуга, благодаря которой они стали известными. Именно этот товар, как правило, приносит большую часть прибыли.

• KFC прославился благодаря одному секретному рецепту цыпленка.

• Компания Adolph Coors выросла на 1500 % с 1947 по 1967 год, производя единственный сорт пива.

• Intel получает большую часть прибыли от производства микропроцессоров.

• В течение 10 лет компания Beiersdorf выпускала лишь один крем Nivea.

• Компания Google до сих пор получает большую часть прибыли от своей основной услуги — рекламы в поисковой системе.

3. 5 мифов о продуктивности

Упорный труд

Часто люди работают не покладая рук, но не продвигаются вперед. К сожалению, сам по себе упорный труд редко приводит к успеху. Достижения и изобилие приходят к тем, кто не ограничивает себя искусственными рамками и умеет мыслить большими категориями.

Сабир Бхатия, основатель почтового сервиса Hotmail, приехал в США с $250 в кармане. Но у него было то, что не купишь за деньги. Вера в создание большого бизнеса с нуля за фантастически короткий срок. Всего через полгода на сайте Hotmail.com был зарегистрирован миллионный пользователь, а еще через год сервисом пользовались больше 10 млн человек! В конце 1997 года компания, просуществовавшая 18 месяцев, была куплена Microsoft за $400 млн.

Задаваться смелыми вопросами непросто: большие цели поначалу могут казаться нереальными. Но для достижения выдающихся результатов необходимо развивать масштабное мышление и умение мечтать.

Представьте, насколько задержался прогресс только из-за того, что люди не могли даже подумать о том, чтобы дышать под водой, перемещаться по воздуху и совершать полеты в космос?

Честно ответьте на вопрос, каких результатов вы бы хотели добиться, если бы не ограничивали себя убеждением «Это невозможно»? Никогда не ставьте себе цель «Увеличить прибыль на 5% в этом году». Это слишком простая задача. А что, если можно удвоить или утроить прибыль? Но не когда-нибудь, а за определенный срок. Ставьте перед собой амбициозные, но конкретные цели, например, «Утроить прибыль за 7 месяцев». Мыслите масштабно, но точно!

Многозадачность

Вы гордитесь своей способностью решать несколько задач одновременно? И считаете обычным делом то, что ваше внимание постоянно переключается с одного дела на другое? Однако результаты исследований показывают, что около 28% рабочего времени расходуется на то, чтобы прийти в себя и заново настроиться на выполнение задачи после того, как вас в очередной раз отвлекли! И чем сложнее была задача, тем больше времени вам на это потребуется.

В современном офисе все способствует тому, чтобы сотрудники постоянно отвлекались. Например, работники, использующие компьютеры, переключаются между окнами, проверяют электронную почту и открывают новые программы в среднем 37 раз в течение часа!

Возможно, вы считаете, что умеете одновременно работать над отчетом и отвечать на вопросы коллег. Но на самом деле невозможно одновременно сосредоточиться на двух разных задачах: что-то будет фоном, а что-то окажется на авансцене. Без потери продуктивности у вас получится совмещать только очень простые задачи, например, разбирать вещи после стирки и слушать радио.

Почему не стоит заниматься двумя или более сложными делами одновременно?

1. Возможности мозга ограничены. Вам придется либо пожертвовать временем, потраченным на выполнение задачи, либо снизить требования к результату.

2. Чем дольше вы работаете в режиме многозадачности, тем хуже вы оцениваете время, необходимое для работы над той или иной задачей.

3. Переключение между задачами — самый верный путь к накоплению нерешенных проблем. После переключения на новую задачу люди часто уже не возвращаются к тому, над чем работали до этого.

4. Многозадачность — верный путь к ошибкам. Даже если ваша ошибка не приведет к столкновению авиалайнеров, ваша карьера или бизнес могут пострадать от неверных решений и недочетов в работе.

5. Люди, постоянно работающие в режиме многозадачности, не знают, что такое работать в свое удовольствие — и живут в состоянии хронического стресса.

Дисциплина

Если вы смогли окончить школу и вуз и каждый день посвящаете время работе — у вас нет проблем с дисциплиной! Не нужно становиться более дисциплинированным — нужно лишь направить дисциплину -в другое русло.

• Не превращайтесь в надзирателя и не требуйте от себя железной дисциплины во всем. Фокусируйтесь на важных задачах — и позвольте себе больше свободы в других областях.

• Формируйте навыки и привычки поочередно. Невозможно приобрести сразу несколько новых привычек за один отрезок времени.

• Железная дисциплина требуется только до того момента, пока новое поведение или навык не станет для вас привычным.

Исследователи из Лондонского Университетского колледжа доказали, что для формирования новой привычки в среднем требуется 66 дней. Чем сложнее навык и чем больше вам приходится перестраивать свое поведение, тем больше времени займет этот процесс.

Помните, что вы — это то, что вы делаете регулярно. Достижение результатов не должно быть отдельным занятием — встройте его в свою жизнь, как привычку завтракать и чистить зубы. Научитесь использовать свое умение быть дисциплинированным для приобретения правильных привычек и навыков — это самый важный шаг на пути к успеху.

Сила воли

Вы уверены, что ваши неудачи — следствие неразвитой силы воли? Не торопитесь обвинять себя. Скорее всего, вы просто не замечаете, куда утекают «запасы» вашей силы воли в течение дня. Истощив силу воли подавлением чувств и эмоциональных порывов, сопротивлением соблазнам или попытками произвести впечатление на окружающих, вы остаетесь ни -с чем,- когда речь идет о действительно важных делах.

Лайфхак: начинайте день с самых важных дел. В это время уровень силы воли максимальный — и вам будет проще заниматься делами, ни на что не отвлекаясь.

Список дел

Составление списков дел кажется спасательным кругом, когда вы тонете в океане срочных задач. Списки и правда могут быть полезны, но в них кроется и опасность. Если вы просто записываете все, что вам приходит в голову, вы рискуете превратиться в раба текущих задач и делать то, что не важно, оставляя на потом то, что могло бы изменить вашу жизнь. Списки помогают быть очень деятельными и занятыми, однако само по себе это не приближает к успеху.

Успешные люди действуют иначе. Они задумываются о своих приоритетах, глобальных и текущих, — и планируют свой день в соответствии с ними. Они могут отложить в долгий ящик важные (по мнению других) дела и заниматься тем, до чего у большинства людей никогда не доходят руки.

Обычные списки дел — это перечень повседневных занятий. С их помощью вы не сможете совершить прорыв и оказаться там, где мечтаете. Чаще всего единственный реальный результат старательной работы над делами из списка — это чистый стол и полная мусорная корзина. Необходимо научиться планировать свою жизнь так, чтобы дела выстраивались в цепочку, последовательно ведущую к успеху.

Заключение

• Успешным людям удается сделать за тот же срок больше, чем другим, потому что они находят свое ОДНО дело, выделяют для него время и старательно оберегают его.

• Дела неравноценны с точки зрения их влияния на успех, и заниматься нужно только тем, что по-настоящему важно. Максимум того, чего вы хотите, это результат минимума того, что вы делаете. Иногда для совершения прорыва достаточно совершить всего одно действие.

• Начинайте день с важнейших дел: в это время ваша сила воли на максимуме. Отстаивайте свои границы и не позволяйте никому и ничему отвлечь вас в эти часы.

• Не увлекайтесь тайм-менеджментом в его классическом понимании. Если вы просто записываете в список все, что вам приходит в голову, вы рискуете превратиться в раба текущих задач и делать то, что не так уж и важно, оставляя на потом то, что могло бы изменить вашу жизнь.

• Научитесь использовать свое умение быть дисциплинированным для приобретения правильных привычек и навыков — это самый важный шаг на пути к успеху. Но не требуйте от себя железной дисциплины во всем. Сфокусировавшись на важных задачах, позвольте себе больше свободы в других областях.

• Не увлекайтесь работой в режиме многозадачности. Это верный путь к накоплению нерешенных проблем, ошибкам и жизни в состоянии хронического стресса.

• Ставьте перед собой амбициозные, но конкретные цели. Не бойтесь мечтать и мыслить масштабно. Бойтесь упорной, но напрасной работы. Бойтесь жизни, не наполненной смыслом. Только преодолев страх перед большими целями и научившись фокусироваться на том, что по-настоящему важно, вы полностью раскроете свой потенциал.