Записки неадекватного главбуха: про цирк с конями и восстановление бухучета

Перепало мне счастье в виде магазина по продаже амуниции для верховой езды. До встречи со мной этот славный магазин был на обслуживании у одной аудиторской фирмы. По наивности я была уверена, что если уж эти люди берутся проверять правильность ведения бухгалтерского учета в крупных фирмах и благотворительных фондах, то у них-то самих в учете комар носа не подточит.

При первом же взгляде на договор между клиентом и аутсорсерами я пришла в неописуемый восторг: в договоре четко прописаны обязанности клиента, но никак не прописана ответственность исполнителя за ошибки в бухгалтерском и налоговом учете. При этом, как недвусмысленно указано в договоре, в случае его расторжения по инициативе клиента бухгалтерская база клиенту не возвращается, равно как и приказ по учетной политике. Я аж задохнулась от восхищения! И ведь есть милые люди, которые это вот подписывают.

– А я не читала! – печально вздохнула директор.

Грустный рассказ о том, как мы доставали из аудиторской фирмы бухгалтерскую базу, я опущу как могущий травмировать психику читателя. Могу сказать, что было весело.

И вот база у меня, и я начинаю ее просматривать.

Лирическое отступление. Неоднократно мне перепадали бухгалтерские базы в самом интересном состоянии. Из всех моих немногочисленных клиентов только трое пришли ко мне до открытия организации, и я вела их с нуля. Остальные достались после ведения бухгалтерского учета другими бухгалтерами, и один – Хозяин Волшебной Кнопки – до меня вел свою бухгалтерию сам, что называется, без ансамбля, свято веруя в то, что 1С и без бухгалтера все прекрасно делает, бухгалтер нужен только для того, чтобы помнить, какой отчет когда сдавать, а отрицательные остатки по счету 51 – это нормально, почему нет.

Соответственно, нужно было разбирать документы, сваленные в коробку из-под ксерокса, учет приходилось восстанавливать и сдавать уточненные декларации.

Но происходящее в бухгалтерской базе после аудиторской фирмы никакому разумному объяснению не поддавалось. Дикая задолженность организации перед подотчетниками объяснялась тем, что покупка чего-то с корпоративной карты проводилась как выдача под отчет. И, соответственно, не списывалась – зачем, ведь упрощенка 6%.

Отрицательные остатки по счету 57.1 «Переводы в пути» объяснялись тем, что продажи по кассе в базу просто не вводились по несколько месяцев, несмотря на беспрепятственный доступ в личный кабинет ОФД.

Остатки по счету 51 «Расчетный счет» не совпадали с реальными тысяч на 600 – ну, мелочи же несущественные.

В книгу учета доходов и расходов попадает выручка за вычетом стоимости услуг банка по эквайрингу – ерунда же.

Вишенка на торте: задолженность перед покупателями измерялась суммой с семью нулями, так как отгрузочные документы по юридическим лицам и ИП вводились в последний раз – никогда.

Ну и больше всего развлекли продажи – номенклатура в розничном магазине в базе отсутствует как таковая. Приходный документ – сумма покупки и сумма принятия к учету с учетом торговой наценки. Что купили? Что продали? Тайна, покрытая мраком.

– Номенклатуру ведете в другой программе? – наивно поинтересовалась я у директора.

– Ну-у… У нас есть программа «1С:Управленческий учет», мы пытаемся ее освоить.

Шах и мат. Цирк с конями. Покупки и продажи со времен Очаковских и покорения Крыма ведутся вручную в тетрадочке формата А4. Свести это все воедино невозможно абсолютно, инвентаризация не проводилась никогда. Как директор понимает, что у него в магазине есть, а что надо заказывать, не воображаю.

– Нам сказали, что у нас баланс рисованный! Это как? – вопрошает директор.

И я не знаю, как ей объяснить, почему после бухгалтерского учета в аудиторской фирме у него рисованный баланс.

В общем, восстанавливаю учет. Муж, дети и прочая домашняя живность забыли, как я выгляжу. Домой прихожу только спать, все время ковыряюсь в документах и конной амуниции.

И попутно думаю: я же, наверное, крутая? Я же круче аудиторской фирмы!

Вот интересно, у кого-нибудь было такое, чтобы вы пришли на новое место, и не приходилось восстанавливать учет после предыдущего бухгалтера? Или я одна такая счастливая?

Источник: https://buh.ru/articles/documents/96807/