February 27, 2019

Популярные сервисы для тайм-менеджмента

Не подскажешь, что по тайм-менеджменту почитать можно?
— «Сказка о потерянном времени» Евгения Шварца.

Тайм менеджмент определяется как процесс эффективного управления временем. Это дает возможность в самые короткие сроки решать поставленные задачи при этом, чтобы у вас было свободное время. Суть в том, чтобы не тратить на одну работу больше времени, чем это необходимо. Особенно важно это для бизнесменов и офисных сотрудников, у которых постоянно «горят сроки».

Раньше необходимо было не только на работе сконцентрироваться, но и на списке задач. Сегодня же последнюю функцию переключили на себя смартфоны, ноутбуки и другие гаджеты. И есть специальные программы, которые помогают эффективно планировать время.

5 лучших программ для смартфона

  1. Sunrise является уникальным мультиплатформенным календарем, который синхронизируется с Google Calendar и iCloud, а также массой других сервисов.
  2. TIME Planner — приложение, которые объединяет несколько функций: инструмент контроля времени, менеджер напоминания, систему, что позволяет анализировать эффективность.
  3. Timesheet — приложение имеет голосовые напоминания и заметки, отлично планирует все время, как личное, так и рабочее. Помогает и создавать системы оплаты работы для сотрудников. Сервис полностью бесплатный и устанавливается на Android.
  4. Nirvana — программа сделана по популярной методике, которая освобождает человека от того, чтобы запоминать все задачи и большое количество информации. Вы не будете отвлекаться на другую работу, а концентрироваться на одном задании.
  5. Wunderlist — приложение, которое разрабатывалось как способ планирования и распределения личного времени, хотя и для рабочих заданий оно отлично подходит. Тут можно создавать планы путешествий, ставить задачи другим пользователям и другое. Сервис можно устанавливать как на мобильные устройства, так и на компьютеры.

Приложения для браузера, компьютера

Сервисы для ноутбуков или браузером пользуются меньшим спросом, потому что далеко не все могут иметь возможность постоянно работать за компьютером. Смартфоны намного мобильней и удобно, но для фрилансеров необходимо иметь приложение для контроля времени.

Наиболее востребованной является Focus booster — программа, основана на одной из самых популярных на сегодня методик управления временем “Pomodoro”. Ее суть в том, чтобы чередовать работу с отдыхом. После каждого часа работы система сама напоминает вам,что нужно 10-15 минут отдохнуть.

Dart — приложение, которое устанавливается на устройства Mac. Это почтовая программа, которая анализирует ваши сообщения и со временем она будет сама подстраиваться под то, что вы обычно пишите. Вы можете намного быстрее отвечать на письма.

Также можно установить RescueTime, что работает в фоновом режиме на компьютера, хотя основная версия рассчитана на смартфон. Позволяет контролировать время, которое тратится на работу.

Timely — приложение учета времени, что создавалось для фрилансеров. Оно помогает видеть, сколько времени тратится на одну задачу. Пользователь может остановить таймер, чтобы отдохнуть, а потом вернуться к работе.

Toggl — сервис, который предназначен для одного сотрудника или целой команды. Он позволяет отслеживать, сколько времени тратится у конкретного сотрудника на одну задачу. Его можно устанавливать на компьютер или работать прямо из браузера.

С простыми программами вы сможете заканчивать и сдавать дела вовремя, что позволит находить время для отдыха.

Источник

Подписывайся на наш канал: https://t.me/business_ru

Чат для предпринимателей - https://t.me/business_ru_chat