Электронная подпись на мобильном телефоне

Иногда подписывать электронные документы можно без компьютера: достаточно телефона и приложения. Как всё настроить, разбираемся в статье.

В этой статье:

Если некогда читать статью целиком
Зачем нужна электронная подпись на телефоне
Особенности работы с ЭП на телефоне
Преимущества электронной подписи на мобильном
Технические требования к телефону
Как получить электронную подпись для мобильного телефона

Если некогда читать статью целиком

Подписание документов с помощью мобильного телефона позволяет решать бизнес-задачи оперативно даже из командировок. Сотрудники компаний могут делать это с помощью мобильной подписи.

Кроме того, у работников, а также у руководителей и ИП, есть возможность подписывать документы, благодаря решению Контура и компании Актив — специального NFC-токена и мобильного приложения.

Зачем нужна электронная подпись на телефоне

Подписывать документы с помощью телефона могут физлица, руководители организаций, ИП и рядовые сотрудники. А именно:

заключать сделки между компанией или физлицом, например, договор ипотеки,
фиксировать сотрудничество самозанятого с заказчиком или подписывать акты выполненных работ,
подписывать договоры и любые документы между юрлицами и ИП,
обмениваться документами с контрагентами онлайн в системах ЭДО

Мобильный телефон — это инструмент для проведения операций. Вместе с приложением он позволяет соглашаться на подписание того или иного документа или нет. Это можно сравнить с заказом такси через сервисы: вы не пишете водителю напрямую, но отправляете запрос, ждете отклика и едете.

Особенности работы с ЭП на телефоне

Как именно работает электронная подпись на телефоне, зависит от ситуации и ее вида

Простая электронная подпись (ПЭП). С ней достаточно номера телефона и согласия на использование. Например, так работает подтверждение личности на Почте России или в других службах доставки. Когда клиент соглашается на ПЭП, ему приходит смс с кодом — он и выполняет функцию электронной подписи.

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП). Этот вид подписи требует дополнительного соглашения между сторонами. А также сервиса по выпуску и использованию НЭП, например, с такой подписью работает ЛК физлица налоговой или сервисы кадровых документов.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП). Ее сертификат и ключи хранятся на токене — usb-флешке с паролем — или компьютере.

Чтобы воспользоваться подписью с телефона, Контур вместе с компанией Актив разработали мобильное приложение, которое умеет использовать специальный токен с NFC-технологией — Рутокен 3.0 NFC. Оно работает следующим образом. Пользователь подносит токен к смартфону, а приложение на телефоне определяет сертификат и инициирует подписание. При этом сама криптооперация выполняется непосредственно на токене, а закрытый ключ никогда не покидает устройство. После подписания результат отправляется в сервис отчетности или ЭДО.

Еще одна возможность использовать электронную подпись на телефоне — мобильная подпись. Чтобы воспользоваться ей, не нужно никаких дополнительных устройств, в том числе токена. Решение доступно сотрудникам компаний и работает в мобильном приложении Контур.Диадока, сервисах регистрации бизнеса Контур.Банка и Электронная сделка от Контур.Недвижимости.

Еще часто под мобильной подписью имеется в виду Госключ. Он тоже работает на мобильном телефоне, но не все информационные системы его поддерживают. Например, подписать документы в системе Честный знак с помощью него не получится.

Преимущества электронной подписи на мобильном

Скорость и работа из любого уголка мира. Пользоваться электронной подписью с мобильного телефона можно почти в любом месте, где есть связь: на заводе или добывающем производстве, в рабочих поездках или отпуске заграницей.

Минимум настроек. Подписывать документы с телефона можно почти сразу после получения сертификата ЭП: достаточно установить специальное приложение.

Технические требования к телефону

Убедитесь, что ваша версия операционной системы подходит для использования приложения Контур.Подпись. Для этого проверьте версию информационной системы.

Для iOS: зайдите в Настройки → Основные → Обновление ПО. Версия iOS должна быть 16.0 или выше.
Для Android: зайдите в Настройки → О телефоне. Необходима версия 7.0 и выше.

Если ваша версия ниже, чем нужно, обновите операционную систему. Если это не помогло, смените устройство или свяжитесь с нашей поддержкой.

Также если используете NFC-токен, убедитесь, что телефон поддерживает эту технологию и она включена. Проверить ее наличие можно в разделе технических характеристик или в настройках устройства.

Как получить электронную подпись для мобильного телефона

Получить мобильную подпись можно без визита в Удостоверяющий центр, если у вас есть действующий сертификат КЭП. Выпустить сертификат руководителя или сотрудника на NFC-токене можно с помощью УЦ Контура. Для этого нужно оставить заявку, выбрать офис, в который будет удобно подойти для подтверждения личности и получения токена.

Также оформить сертификат сотрудника на NFC-токене можно в Корпоративном центре регистрации Контура. Для этого нужно:

Купить токен с поддержкой NFC, а также сертификат КЭП физического лица
Обратиться в поддержку Корпоративного центра регистрации, чтобы возможность выпустить сертификат КЭП на токене с NFC появилась в сервисе
Создать заявку на сертификат с поддержкой NFC по инструкции. После выпуска сертификата владельцу нужно привязать его к приложению Контур.Подпись.

Как подписать документ или отчет мобильной ЭП

Порядок действий может отличаться от сервиса к сервису. Но общая концепция схожа — разберем ее на примере сервиса Контур.Диадок и Контур.Подпись:

Скачайте приложения Контур.Диадок и Контур.Подпись.
Выберите документ в Контур.Диадоке и нажмите «Подписать и отправить».
Появится предложение перейти в Контур.Подпись. Примите его, ведь в этом приложении вы сможете ознакомиться с документом и подтвердить подписание.
В приложении Контур.Подпись выберите вариант подписи и нажмите кнопку «Подписать»
Если используете технологию NFC, во время подписания приложение предложит приложить токен к смартфону. Сделайте это и дождитесь завершения операции.

Больше статей у нас на канале: https://t.me/truebusiness