Реестр субъектов МСП: для чего он нужен и как в него попасть

Сведения о доходах и среднесписочной численности работников компаний и ИП, а также данные ЕГРЮЛ и ЕГРИП стали ценной базой для формирования Единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства. Какие преимущества он дает бизнесу?

В этой статье:

Что такое реестр субъектов МСП
Какие сведения о субъектах МСП содержатся в открытом доступе
Принципы формирования реестра субъектов МСП
Какие сведения о субъектах МСП обновляются
Критерии попадания в реестр
Как предпринимателю попасть в реестр самому
Как ИП вернуться в реестр субъектов МСП

Что такое реестр субъектов МСП

Единый реестр субъектов МСП представляет собой открытую базу данных, с помощью которой можно убедиться, действительно ли хозяйствующий субъект относится к малым или средним предпринимателям.

Реестр, как системное решение, помогает снизить затраты не только малых, но и крупных компаний. В первом случае открытая база оптимизирует процесс подтверждения статуса малого и среднего предприятия для участников программ поддержки. Во втором случае ресурс упрощает поиск поставщиков, проверку контрагентов.

Полезен реестр и для ведомств, которые могут использовать содержащиеся в нем сведения для планирования надзорной деятельности. Периодически для малых предприятий вводят надзорные каникулы. В этих случаях, сверяя информацию о статусе предприятия, контрольные органы ориентируются именно на данные реестра.

Наличие в реестре сведений о компании или ИП является одним из условий для получения субсидий и других преференций для бизнеса.

Какие сведения о субъектах МСП содержатся в открытом доступе

Чтобы получить сведения о юрлице или ИП, необходимо в строке «поиск» ввести ИНН, ОГРН или ОГРНИП, наименование организации или ФИО ИП. Также возможен поиск по списку ИНН.

Выйдет следующая информация, которую при желании можно выгрузить в формате Excel:

наименование юрлица или ФИО ИП;
категория субъекта (микро-, малое или среднее предприятие);
ИНН;
место нахождения юрлица или место жительства ИП;
основной вид деятельности;
дата внесения сведений в реестр;
пометка о том, является ли субъект вновь созданным юрлицом или вновь зарегистрированным ИП;
наличие заключенных договоров, контрактов;
информация о производстве инновационной, высокотехнологичной продукции;
участие в программах партнерства;
сведения о полученных лицензиях.

Принципы формирования реестра субъектов МСП

Информационная база реестра включает сведения из налоговой отчетности, ЕГРЮЛ и ЕГРИП и других госисточников, которые предоставили информацию в ФНС. Сведения поступают автоматически, без участия предпринимателей. Но если компания не представляет сведения о среднесписочной численности работников и налоговую отчетность, то ФНС просто не внесет ее в реестр.

Сведения о принадлежности субъекта к категории субъектов малого и среднего предпринимательства обновляются ежемесячно 10 числа, автоматически, на основании информации из налоговых органов на первое число месяца — среднесписочной численности работников и доходах за прошлый год, отраженных в налоговой отчетности.

Налогоплательщик, нарушивший срок сдачи отчетности, попасть в реестр МСП не сможет. Непредставление отчетности — это причина, по которой сведения о таких ИП и компаниях исключаются из реестра. Важно также соблюдать сроки по представлению сведений о среднесписочной численности работников за прошедший год.

Какие сведения о субъектах МСП обновляются

Ежегодно обновляются сведения о вновь созданных юрлицах и ИП, а также о юрлицах и ИП, прекративших деятельность в установленном порядке (п. 5, п. 7 ч. 5 ст. 4.1 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ), – в этом случае предприниматели будут исключены из реестра. Субъекты могут быть исключены и по нескольким другим причинам: если не представляют сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год, не сдают налоговую отчетность либо перестают соответствовать условиям отнесения к субъектам МСП в соответствии со ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ.

Также актуализируются общие сведения (наименование, место нахождения, лицензии и др.) и информация о производимой продукции, участии в закупках товаров, работ, услуг.

Критерии попадания в реестр

Среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год

до 15 человек (микропредприятия)
до 100 человек (малые предприятия)
101–250 человек (средние предприятия)

Среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год

до 15 человек (микропредприятия)
до 100 человек (малые предприятия)
101–250 человек (средние предприятия)

Предельные значения дохода за предшествующий календарный год

Согласно Постановлению Правительства РФ от 04.04.2016 № 265:

120 млн руб. (микропредприятия)
800 млн руб. (малые предприятия)
2 млрд руб. (средние предприятия)

Участие других организаций в уставном капитале

Суммарная доля участия РФ, субъектов РФ, муниципальных образований, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов в уставном капитале ООО не превышает 25 %.

Суммарная доля участия иностранных юрлиц и (или) юрлиц, не являющихся субъектами МСП, не превышает 49 %.

Ограничение в отношении суммарной доли участия иностранных юрлиц и (или) юрлиц, не являющихся субъектами МСП, не распространяется на ООО, соответствующие требованиям в пп. «в» — «д» п. 1 ч. 1.1 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ.

Инновационная и интеллектуальная деятельность

Хозяйственные общества, хозяйственные партнерства имеют статус участника проекта в соответствии с Федеральным законом от 28.09.2010 № 244-ФЗ.

Акции АО, обращающиеся на организованном рынке ценных бумаг, отнесены к акциям высокотехнологичного (инновационного) сектора экономики.

Хозяйственные общества, хозяйственные партнерства занимаются внедрением результатов интеллектуальной деятельности, исключительные права на которые принадлежат учредителям (бюджетным, автономным научным учреждениям либо являющимся бюджетными учреждениями, автономными учреждениями образовательным организациям высшего образования).

Учредители хозяйственных обществ, хозяйственных партнерств — юрлица, включенные в утвержденный Правительством РФ перечень юрлиц, предоставляющих господдержку инновационной деятельности в формах, установленных Федеральным законом от 23.08.1996 № 127-ФЗ. Юрлица включаются в перечень, если соответствуют одному из критериев:

являются публичными АО, не менее 50% акций которых находится в собственности РФ, или хозяйственными обществами, в которых данные публичные АО имеют право прямо и (или) косвенно распоряжаться более чем 50% голосов, приходящихся на голосующие акции (доли), составляющие уставные капиталы таких хозяйственных обществ, либо имеют возможность назначать единоличный исполнительный орган и (или) более половины состава коллегиального исполнительного органа, а также возможность определять избрание более половины состава совета директоров (наблюдательного совета);
являются госкорпорациями, учрежденными в соответствии с Федеральным законом от 12.01.1996 № 7-ФЗ;
созданы в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 211-ФЗ.

В 2025 году произошло несколько изменений, которые упорядочили механизм попадания бизнеса в реестр и отчасти устранили некоторые «лазейки» для получения привилегий.

Новый порядок для вновь созданных бизнесов. Согласно Федеральному закону от 23.05.2025 № 117-ФЗ с 3 июня 2025 года изменены правила включения и определения вновь созданных юрлиц и ИП. Уточнены понятия «вновь созданные юридические лица» и «вновь зарегистрированные индивидуальные предприниматели». Теперь статус «новичка» действует с 1 декабря предыдущего года по 30 июня следующего (18 месяцев), вместо предыдущего периода (июль—июнь, 12 месяцев). Из категории вновь созданных исключены реорганизованные компании. Таким образом, они не смогут автоматически претендовать на льготы и особые условия для начинающего бизнеса, как раньше.

Новые данные в реестре МСП. В реестр теперь обязательно включается ОГРН — это повысило точность идентификации субъектов и облегчило взаимодействие с госорганами, банками и другими контрагентами.

Особые условия для инновационных центров (ИНТЦ). В июле 2025 года поступило предложение внести поправки ст. 4 и 4-1 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ, вводящие особый порядок включения участников ИНТЦ в Реестр МСП — по аналогии со Сколково, без стандартной налоговой отчетности. Пока некоторые участники ИНТЦ, несмотря на формальное соответствие критериям, не попадают в реестр из-за отсутствия у налоговой данных об их доходах. В результате компании лишаются мер господдержки, и это ставит их в неравное положение и ограничивает доступ к субсидиям и льготам.

Как предпринимателю попасть в реестр самому

С помощью специального сервиса предприниматель может подкорректировать данные о себе или внести в реестр дополнительные сведения, сообщив о своей продукции, опыте исполнения контрактов, участии в программах партнерства, уточнив контактную информацию.

Потенциальные партнеры в свою очередь смогут проверить эту информацию на сайте ФНС.

Как ИП вернуться в реестр субъектов МСП

Если ИП обнаружил, что исключен из реестра МСП без причин, то он вправе обратиться в налоговые органы для восстановления в реестре. Это можно сделать, направив сообщение непосредственно через реестр. Если налоговая подтвердит сведения, указанные в заявке, то сведения о налогоплательщике вернут в реестр МСП при очередном ежемесячном обновлении.

Больше статей у нас на канале: https://t.me/truebusiness