Когда бизнесу пора менять бухгалтера: тревожные сигналы и как проверить бухгалтерию

Если вы не знаете, как проверить бухгалтерию, начните с этих шагов.

✔️ 1. Проверьте отчётность и доступы

Запросите:

Декларации с квитанциями или Доступ к системе сдачи отчётности . Если большое количество корректировок, то нужно разобраться в причинах и взять под контроль.
Проверьте требования из налоговой. Какие запросы поступают и как часто.

Это базовая проверка бухгалтерии компании.

✔️ 2. Сделайте сверку с налоговой

Сверка покажет:

Долги
Переплаты
Штрафы

👉 Это один из ключевых этапов аудита бухгалтерии.

✔️ 3. Проверьте учёт по счетам

Даже без глубоких знаний можно провести экспресс-проверку бухгалтерии.

Обратите внимание:

💰 Деньги компании: счета 50, 51, 52

Счета 50 (касса), 51(рублевые расчетные счета), 52 (валютные счета) — движение денег. Это ваш «кошелёк». 👉 Минусов быть не должно.

📌 Что проверить:

смотреть в разрезе дней
минусов быть не должно

👉 Минус в деньгах = ошибка учёта.

Дополнительно:

если на 50 счёте (касса) большой остаток — деньги не внесены на расчётный счёт
если фактически денег нет — это риск

⚠️ При проверке это могут признать искажением: как будто деньги выданы «в обход» → доначисление налогов и штрафы.

🤝 Расчёты с поставщиками: счёт 60

📌 Смотрите конечное сальдо:

Дебет → предоплата или нет документов

→ если предоплаты быть не должно — расходы не учтены

Кредит → долг перед поставщиком
→ если долга нет — возможны ошибки или задвоение документов

👉 Это напрямую влияет на налоги.

📊 Расходы: счета 20, 26, 44

Это основные затраты бизнеса.

📌 Обратите внимание:

есть ли детализация расходов
или всё списано в «прочее»

👉 Если нет структуры — учёт ведётся формально, без анализа.

📦 Товары и материалы: счета 10, 41, 43

📌 Проверить:

учёт по складам
номенклатуру
документы

❗ Главное правило:не должно быть минусов по количеству

Минус = ошибка учёта или некорректные списания.

👉 Ошибки здесь = искажение финансового результата и налогов.

🧾 Налоги: счета 68.02 и 68.04.1

68.02 — НДС
68.04.1 — налог на прибыль

📌 Проверка:

сумма по кредиту на конец квартала = сумма в декларации
допустимое расхождение — до 1 рубля

👉 Если больше — это уже ошибка.

👤 Подотчёт: счёт 71

📌 Смотреть по сотрудникам:

Дебет → сотрудник получил деньги, но не отчитался
→ риск: могут признать зарплатой и доначислить налоги
Кредит → сотрудник отчитался, но ему не компенсировали

👉 Здесь важно держать порядок, иначе возникают налоговые риски.

⚠️ «Скрытые зоны»: счета 76 и 91

76 (разные расчёты)
91 (прочие доходы и расходы)

📌 Что важно:

что именно там отражено
нет ли «странных» операций

👉 Часто именно сюда «прячут» ошибки.

4. 💸 Проверка НДС по авансам (быстрый способ)

Этот способ подойдёт, если у вас:

общая система налогообложения
ставка НДС 22%
нет экспорта (0%)
нет операций без НДС
нет «старых» авансов (например, со ставкой 20%)

📌 Как проверить за 1–2 минуты:

Откройте:
Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость (общая)
Включите настройку «по субсчетам»
Найдите сумму по кредиту счёта 62.02 (авансы от покупателей) на конец квартала

📊 Дальше — простая формула:

делите сумму на 122
умножаете на 22

👉 Это сумма НДС с авансов.

📌 Что должно получиться:

Получившаяся сумма должна совпадать с:→ дебетом счёта 76.АВ

Допустима минимальная погрешность (из-за округлений).

⚠️ Если суммы не сходятся:

Это означает, что:

учёт авансов по НДС ведётся некорректно
возможны ошибки в декларации
есть риск доначислений при проверке

❗ Важный момент

Проверку нужно делать, когда:

период закрыт
бухгалтер сформировал отчётность

📌 В течение месяца или квартала расхождения допустимы —
часть операций корректируется в конце периода.

✔️ 5. Проверьте Баланс

📊 Как быстро проверить баланс за 1 минуту

Даже без глубоких знаний бухгалтерии можно понять,
корректно ли сформирована отчётность.

Есть простой логический тест, который сразу показывает уровень учёта.

📌 Как проверить

Откройте отчёт о финансовых результатах → найдите чистую прибыль за текущий год
Откройте баланс → возьмите сумму капитала за прошлый год
Сложите:
👉 капитал прошлого года + чистая прибыль текущего года

📊 Что должно получиться

Полученная сумма должна быть равна: 👉 капиталу на конец текущего года

💸 Если были дивиденды

Если в течение года выплачивались дивиденды:

📌 нужно скорректировать расчёт:
→ вычесть сумму начисленных дивидендов

⚠️ Если цифры не сходятся

Это сигнал, что:

баланс сформирован с ошибками;
есть несостыковки в учёте;
бухгалтер не контролирует базовую логику отчётности

👉 Это уже не «мелкая неточность», а системная проблема.

❗ Важный момент

Проверку нужно делать, когда:

период закрыт
бухгалтер сформировал отчётность

📌 В течение месяца или квартала расхождения допустимы —
часть операций корректируется в конце периода.

Почему важно проверять бухгалтерию вовремя

Многие предприниматели задумываются о проверке бухгалтера, только когда возникают проблемы.

Но бухгалтерия — это:

не только отчёты
но и защита бизнеса от рисков

Ошибки в учёте могут привести к: штрафам, блокировке счетов, доначислению налогов.

Если вы сомневаетесь в качестве учёта — лучше провести независимый аудит бухгалтерии.

Это позволяет:

выявить ошибки
оценить риски
понять, где бизнес теряет деньги

👉 По сути, это диагностика вашего бизнеса через цифры.

📌 Вывод

Хороший бухгалтер — это не просто специалист, который сдаёт отчёты.

Это партнёр, который:

Выстраивает систему учёта;
Снижает налоговые риски;
Помогает бизнесу расти.

Больше статей у нас на канале: https://t.me/truebusiness