Как правильно оформить стажера в 2025 году
В трудовом законодательстве нет четкого определения понятия «стажер», однако порядок его оформления и оплаты строго регулируется. Стажером может быть не только студент-практикант, но и соискатель без опыта или даже действующий сотрудник, решивший сменить профессию. В статье разбираемся, какие виды договоров можно заключить, как оформить стажировку и какие гарантии предусмотрены ТК РФ.
В этой статье:
- Кто такой стажер и кто может им стать
- Как оформить сотрудника на должность стажера
- Виды трудовых договоров для стажеров
- Оформление практикантов
- Испытательный срок и продолжительность стажировки
- Сколько может длиться стажировка
- Оформление стажировки в трудовой книжке
- Оплата труда стажеров: что говорит Трудовой кодекс
- Что можно и нельзя работодателю в рамках стажировки
Кто такой стажер и кто может им стать
В Трудовом кодексе нет определения «стажер». Обычно на это место работодатели принимают студентов-практикантов или претендентов на должность. К последней категории относятся не только выпускники вузов, которые впервые устраиваются на работу. Стажером может стать опытный сотрудник, решивший сменить профессию.
К отдельной группе стоит отнести тех, кто будет трудиться во вредных и опасных условиях труда, а также определенные категории сотрудников (ст. 214 ТК РФ): например, тех, кто работает на высоте или в действующих электроустановках. Самостоятельно трудиться они смогут только после успешного прохождения стажировки. Организовать ее — обязанность работодателя.
Пока порядок проведения стажировки регулирует р. III Постановления Правительства от 24.12.2021 № 2464.
Как оформить сотрудника на должность стажера
Если работодатель устраивает на должность стажера офисного сотрудника, он должен включить такую штатную единицу в штатное расписание. Работодатель сам решает, нужно ли проводить ему экзамен в конце стажировки, закрепить ли за ним наставника или нет. Все правила нужно прописать в локальных нормативных актах.
Со стажером нужно оформлять официальные трудовые отношения. Это нужно делать по тому же алгоритму, что и при приеме на работу обычного сотрудника (см. статью «Прием на работу: что учитывать, какие документы проверять»). Для этого работодатель должен:
- заключить трудовой договор;
- издать приказ о приеме на работу (если вы продолжаете это делать). Напоминаем, что с 22 ноября 2021 года издание приказа о приеме на работу стало правом, а не обязанностью работодателя;
- познакомить работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и другими локальными нормативными актами.
Виды трудовых договоров для стажеров
Трудовой договор может быть срочным, бессрочным или ученическим. Подробнее расскажем, в каком случае лучше оформить тот или иной вид трудовых отношений.
Срочный и бессрочный трудовой договор
Срочный трудовой договор можно заключить по любому основанию из ст. 59 ТК РФ. В том числе с теми, кто решил сменить профессию и проходит профессиональное обучение. В других случаях компания может оформить бессрочный трудовой договор.
Срочный и бессрочный договоры заключают только в письменном виде в двух экземплярах. Документы вступают в силу после подписания обеими сторонами. Содержание срочного и бессрочного трудовых договоров практически ничем не отличается. И в том и в другом должны быть указаны должность, место работы, условия оплаты и режим труда, данные о работодателе и сотруднике.
Роструд рекомендует в трудовом договоре обязательно указать:
- конкретный срок трудового договора (стажировки);
- чему конкретно будет обучаться работник;
- какие профессиональные навыки будет приобретать в ходе стажировки.
Если по окончании стажировки работодатель решает оставить сотрудника, то он должен заключить с ним дополнительное соглашение. Для срочного трудового договора — что он стал постоянным. А для бессрочного — что сотрудника переводят на другую должность.
Дальше работодатель издает приказ о переводе. В нем он указывает информацию о должности, ставке, окладе, переводе сотрудника на постоянный договор.
Срочные трудовые договоры — оформление без риска
Стажеров безопаснее оформлять через срочные трудовые договоры, а не гражданско-правовые. Это позволит избежать судебных споров и претензий со стороны контролирующих органов, указано в Определении Второго кассационного суда общей юрисдикции от 23.04.2024 по делу № 88-10366/2024. Такой вывод был сделан по результатам рассмотрения дела.
Суть дела
Организация заключила с кандидатом договор о стажировке специалиста на период с октября 2021 по февраль 2022 года. По условиям договора стажер должен был выполнять работу для работодателя в целях проверки знаний и навыков. В феврале стажер обратился с требованием признать отношения трудовыми. Работодатель отказал и предложил подать заявление о приеме на работу после завершения стажировки, но затем отказал в трудоустройстве по причине отсутствия необходимого опыта.
Решение суда
- по содержанию договора и фактическим обстоятельствам стажер выполнял трудовую функцию;
- он подчинялся правилам внутреннего трудового распорядка, а работа имела конкретный срок и задачи, направленные на удовлетворение потребности работодателя;
- гражданско-правовой договор прикрывал реальные трудовые отношения.
На основании этого суд признал договор о стажировке трудовым, указав, что такие отношения подлежат оформлению срочным трудовым договором в силу абз. 9 ч. 1 ст. 59 ТК РФ (временные работы, связанные со стажировкой, практикой или обучением).
Ученический договор
Ученический договор упрощает взаимодействие со стажером:
- страховые взносы на компенсацию обучающимся не начисляются, так как такие выплаты не относятся к объекту обложения по ст. 420 НК РФ (они не являются выплатами в рамках трудовых или договоров ГПХ);
- выплаты облагаются НДФЛ в общем порядке, поскольку компенсация не включена в перечень необлагаемых доходов (ст. 217 НК РФ, Письмо Минфина России от 13.11.2020 № 03-04-06/99393).
Более подробные объяснения дает Минфин РФ в Письмах от 30.07.2021 № 03-04-06/61493 и от 21.06.2019 № 03-15-06/45624.
Работодатель устанавливает срок действия ученического договора и прописывает его в договоре (ст. 200 ТК РФ).
Ученический договор — дополнение к трудовому договору (ст. 198 ТК РФ). Поэтому с такими стажерами нужно заключать еще и срочный трудовой договор. Он оформляется по общим правилам. В нем нужно обязательно прописать, что договор заключают с учеником, а также указать место и время обучения.
Как оформить ученический договор
Ученический договор заключают в письменной форме в двух экземплярах. Согласно ст. 199 ТК РФ, в нем прописывают:
- наименование сторон;
- квалификацию, которую получит стажер;
- срок ученичества;
- обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором;
- обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре;
- размер оплаты.
Сравнение ученического договора и срочного трудового договора для стажера
Обучение работника или соискателя новой профессии/квалификации
Временное выполнение трудовой функции с целью приобретения практических навыков
Работодатель и ученик (может быть действующий сотрудник или лицо без опыта)
Работодатель и стажер (работник, заключивший срочный договор)
Учебные с элементами трудовых (выполнение заданий в рамках программы обучения)
Полноценные трудовые отношения: работа по должности/функции, подчинение внутреннему распорядку
Стипендия (размер определяется договором, но не ниже МРОТ)
Заработная плата по штатному расписанию, не ниже МРОТ, с начислением налогов и страховых взносов
Ограниченные (нет всех гарантий ТК РФ, например оплачиваемого отпуска)
Полный объем гарантий: отпуск, больничный, страховые выплаты
Письменный ученический договор, программа обучения.
Срочный трудовой договор (обычно на срок стажировки)
Работодатель обязан заключить трудовой договор после успешного завершения обучения (если это прописано в договоре).
Автоматически прекращается по истечении срока, если стороны не договорились о продолжении
Риски работодателя при нарушении
Если договор не подписан или оформлен неверно, суд может признать отношения трудовыми.
Если работник допущен к работе без договора, суд признает их бессрочными трудовыми.
Устный договор
Такой «тип» договора не предусмотрен законодательством, но некоторые работодатели берут стажеров только на основании устных договоренностей, совершая при этом серьезную ошибку. На нее указывает Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 17.12.2024 №88-38448/2024.
Суть дела
Сотрудник был принят в организацию на месяц для прохождения стажировки с выплатой стипендии в размере 1 МРОТ. По окончании срока он попросил оформить его на бессрочную работу и выплатить зарплату за отработанное время. Работодатель отказал, сославшись на отсутствие обязательств. Тогда стажер обратился в суд с иском и потребовал заключить бессрочный трудовой договор, взыскать оплату за стажировку и вынужденный прогул — всего 320 394 руб.
Работодатель привел следующие аргументы:
- стажировка проводилась в формате ученического договора, который не был подписан;
- трудовой договор не заключался, временного трудоустройства не было;
- ТК РФ не обязывает работодателя трудоустраивать стажеров после прохождения стажировки.
Позиция суда
Суд встал на сторону стажера и пояснил:
- стажировка — это форма временной занятости, связанная с получением практических навыков (ч. 1 ст. 59 ТК РФ);
- отсутствие письменного договора не отменяет факт выполнения работ: трудовые отношения возникают и без договора, если работник приступил к работе с ведома работодателя (ч. 3 ст. 16 ТК РФ);
- работодатель был обязан оформить письменный трудовой договор в течение трех рабочих дней после допуска стажера к работе (ч. 2 ст. 67 ТК РФ);
- факт выполнения работ, подчинение правилам и графику организации свидетельствует о наличии трудовой функции, а значит — и трудовых отношений.
Вывод суда
Отношения признали трудовыми, организацию обязали заключить бессрочный трудовой договор со стажером, была взыскана зарплата за время стажировки и средний заработок за вынужденный прогул.
Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 17.12.2024 №88-38448/2024 подтверждает судебную практику: даже если стороны называют отношения стажировкой или ученическим договором, факт допуска к работе и выполнение трудовой функции автоматически означает трудовые отношения.
Оформление практикантов
Заключать трудовой договор с практикантом или нет, зависит от того, будет ли он работать или только учиться.
Если студента не планируют привлекать к работе, то заключать трудовой договор с ним не нужно. Достаточно издать приказ о его стажировке.
Если практикант будет выполнять рабочие функции, то работодатель обязан оформить трудовой договор.
Испытательный срок и продолжительность стажировки
Согласно ст. 70 ТК РФ испытательный срок нельзя устанавливать сотрудникам, которые устроились на работу по специальности и получили высшее или среднее профессиональное образование не больше одного года назад. А также если трудовой договор заключили меньше, чем на два месяца.
Если работодатель заключил с сотрудником бессрочный трудовой договор, то он имеет право назначить стажеру испытательный срок до трех месяцев.
При срочном трудовом договоре от двух до шести месяцев испытательный срок должен длиться не больше двух недель.
Сколько может длиться стажировка
Срок стажировки устанавливает работодатель, конкретных ограничений Трудовой кодекс не предусматривает.
Оформление стажировки в трудовой книжке
Запись в трудовую книжку стажера вносится по тем же правилам, что и для обычного сотрудника. Главное, чтобы он проработал в компании больше пяти дней (ст. 66 ТК РФ). Если это первое место работы стажера, то заводить бумажную трудовую не нужно. В этом случае работодатель заводит электронную трудовую книжку.
Если стажера оформили по ученическому договору, запись в трудовой ему не потребуется.
Оплата труда стажеров: что говорит Трудовой кодекс
Стажировка — это официально оформленные трудовые отношения, а значит, она должна оплачиваться.
Оплата ученичества
Регулируется ст. 204 ТК РФ. В период обучения по ученическому договору учащимся выплачивается стипендия. Размер стипендии определяется ученическим договором и зависит от уровня квалификации. При этом стипендия не может быть меньше федерального МРОТ.
Работа, выполняемая учеником на практических занятиях, оплачивается отдельно — по установленным расценкам.
Оплата труда по срочному договору
Согласно ст. 57 ТК РФ в срочном трудовом договоре обязательно указываются условия оплаты труда:
Заработная плата стажера не может быть ниже МРОТ (ст. 2 ТК РФ).
- Работодатель обязан обеспечивать равную оплату за труд равной ценности (ст. 22 ТК РФ).
- Размер заработной платы зависит от квалификации работника, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда (ст. 132 ТК РФ).
Что можно и нельзя работодателю в рамках стажировки
Заключить срочный трудовой договор (если стажер выполняет работу по должности)
Допускать стажера к работе без подписанных документов
Заключить ученический договор (если цель — обучение, практика, освоение навыков)
Маскировать трудовые отношения под учебную стажировку без оплаты
Установить оплату: стипендия (по ученическому договору) или зарплата (по трудовому договору)
Выплачивать стипендию вместо зарплаты, если стажер по факту выполняет работу
Определить сроки и программу стажировки.
Оставлять стажера работать без оформления прекращения договора
Прекратить стажировку по окончании срока договора.
Требовать выполнения работы без гарантий по ТК РФ
Оформить договор письменно и в срок (до трех рабочих дней после допуска).
Полагаться на устную договоренность.
Больше статей у нас на канале: https://t.me/truebusiness
