Как написать сопроводительное письмо, которое прочтут

Что такое сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо (Cover Letter, или CL) — текст, который сопровождает ваше резюме при отправке его потенциальному работодателю. Пишется оно, чтобы:

1. представиться и завязать с работодателем диалог;
2. дать краткий обзор вашего профессионального опыта и компетенций;
3. раскрыть мотивацию к позиции.

А ещё писать сопроводительное — проявлять уважение к работодателю. Потому что сопроводительное показывает, что ты не просто случайно откликнулся, а предварительно подумал, чем ты можешь быть полезен компании и в чём твоя мотивация.

Мы принципиально не нанимаем себе людей в careerspace, которые не присылают сопроводительные письма. Человек без сопроводительного, наверняка делает массовую рассылку по компаниям и ему всё равно куда идти, главное, чтобы куда-нибудь взяли. Зачем такой сотрудник нужен?

Наиболее продвинутые компании включают возможность прикрепить сопроводительное письмо к отклику на вакансию на сайте, например, Miro. Это ещё раз подчеркивает важность сопроводительного письма.

Как написать сопроводительное письмо

Хорошее сопроводительное письмо состоит из трёх логических частей:

1. саммари;
2. целевое описание опыта;
3. мотивация.

Рассмотрим каждый из пунктов подробно.

1. Саммари

Саммари — краткое описание вашего профессионального опыта на 5–7 строчках. Хронология саммари: общее количество лет в сфере, логика карьерного роста, три ваши главные хардовые компетенции. Также важны, как и в резюме, примеры реальных компаний/клиентов и цифры.

Пример #1

10+ лет опыта в сфере маркетинга в крупных международных и российских компаниях (автомобильная отрасль, недвижимость). Начинал карьеру в представительствах немецких автомобильных концернов BMW и Porsсhe в роли продакт-маркетинг менеджера, затем возглавлял Digital-департаменты в Kia и Sminex. Ключевые компетенции — вывод на рынок новых продуктов/брендов и их локализация, запуск программ лояльности и выстраивание omni-channel систем с нуля. Опыт управления командой до 20 человек и годовым бюджетом до $1 млн.

Пример #2

Работаю в медицине 15 лет, из них 8 — на руководящих позициях различного уровня, от управляющего маленьким филиалом стоматологии до руководителя крупного бизнес-юнита, объединяющего 6 филиалов в 4-х городах России. Имею опыт управления командой в прямом подчинении до 10 человек и бюджетом до 100 млн рублей.

2. Целевое описание опыта

Для написания этой части надо:

• внимательно прочитать требования в описании позиции
• выбрать оттуда 3–4 самых важных пункта
• расписать свой опыт так, чтобы в нём было показано, как ты использовал свои компетенции, указанные в требованиях

Пример #1

Требование:

• опыт управления проектами в IT сфере от 3-х лет.

В сопроводительном:

• делаете короткие описания проектов, которые вы выполняли, запускали, развивали.

Пример #2

Требование:

• умение сетапить и анализировать эксперименты.

В сопроводительном:

• расписываете, какие эксперименты делали (А/B, A/A, A/B/C и т. д.), какие метрики анализировали, какие критерии применяли, какие инструменты для анализа использовали.

Пример #3

Требование:

• знание различных подходов и методологий управления проектами.

В сопроводительном:

• рассказываете про SCRUM, Kanban и что вы там еще знаете и применяете. Как делаете ретроспективы и следите за тем, что их результаты не канули в лету.

3. Мотивация

Соискатели часто халтурят на пункте с мотивацией, а зря. Мотивация — показатель интеллекта и заинтересованности кандидата.

Хорошая мотивация строится от одного из ниже перечисленных пунктов.

• Продукта компании. Вам нравится продукт компании, вы сами им пользуетесь, он приносит вам ценность, и вы искренне хотите делать этот продукт с компанией.
• Индустрии. Вы работали на стороне консалтинга или агентства, обладаете широкими знаниями о рынке/успешных кейсах и готовы накопленный опыт применить на стороне клиента.
• Карьерного челленджа. Позиция, на которую вы подаетесь, для вас — следующий карьерный шаг. Вы никогда эту позицию прежде не занимали, но понимаете, что готовы и можете, и это и есть ваш карьерный челлендж (карьерный вызов).
• Команды. Вам импонируют основатели, акционеры или высший менеджмент компании. Вам нравятся их карьерные треки, стиль управления или, может быть, предыдущие компании, которые они создали или которыми управляли.

Важные моменты, о которых надо помнить

Пишите, сокращайте

Краткость не только сестра таланта, но и кузина обратной связи. Хотите, чтобы на ваши сопроводительные отвечали, — пишите коротко. Коротко — не лист А4 шестым кеглем. Коротко — это 3–4 абзаца по 3–5 строчек.

Купите себе книгу Ильяхова «Пиши, сокращай», положите на рабочий стол, и пускай она станет вашей библией в написании деловых писем. Ну, не надо писать «доброго времени суток», «заранее спасибо», «прошу рассмотреть мою кандидатуру», «позвольте представиться» и т. д. Выдавливайте из себя человека-советикуса и любовь к официозу.

Руководствуйтесь здравым смыслом

Если вы любитель пошутить, то тысячу раз подумайте, поймут ли вашу гениальную сатиру. Если вы коллекционируете бабочек, подумайте, стоит ли об этом узнавать работодателю из вашего сопроводительного. Если вы откликаетесь в 12 ночи, подумайте, адекватно ли требовать от работодателя обратной связи в 7 утра следующего дня. Здравый смысл — наше всё.

Примеры хороших сопроводительных писем

Напоследок делимся с вами примерами хороших сопроводительных писем.

Пример CL для молодого специалиста

Добрый день!

Меня зовут Иван Иванов, в 2018 году я закончил МАИ по технической специальности. До недавнего времени я работал строго по профессии на должности инженера в крупной государственной компании. Однако за последний год я понял, что свои технические навыки и знания я могу лучше переложить на бизнес-систему, поэтому я решил податься на вакансию бизнес-аналитика.

Из моих сильных hard skills я бы назвал умение работать с большими данными как на продвинутом уровне как в Excel (построение фин. моделей, графиков, работа со сводными таблицами, VBA и т. д), так и в отдельных программах (Stata, RStudio). Хорошо работаю с анализом и структурированием информации.

Я был бы рад познакомиться с вами и вашими коллегами и рассказать о своем опыте детальнее. Также прикладываю свое резюме.

Иван

Пример CL для зрелого менеджера

Добрый день!

Меня зовут Мария Иванова. Меня заинтересовала вакансия Директора бизнес-юнита, и я хочу подробнее рассказать о своём опыте. Я работаю в медицине 15 лет, из них 8 — на руководящих позициях различного уровня, от управляющей небольшим филиалом стоматологии до руководителя крупного бизнес-юнита, объединяющего 6 филиалов в 4-х городах России.

Мой опыт включает в себя:

• реализацию продукта в различных b2b и b2c системах: прямые продажи, ДМС, ОМС, государственный заказ (44-ФЗ, 223-ФЗ), различные модели государственно-частного партнерства;
• формирование экономической стратегии продвижения продукта: ценовые коридоры для различных страт клиентов, принципы учета доходов от различных каналов продаж;
• формирование маркетинговой стратегии продукта и компании, в том числе с использованием сustdev и обратной связи от клиентов.

Я была бы рада стать частью команды Медси, потому что мне нравится укладывать разрозненные на первый взгляд элементы в стройные и логичные системы. Мне импонирует стремление к единой экосистеме и омниканальности, которое развивает Медси, и я хочу стать частью этой работы.

Буду рада ответить на вопросы и познакомиться лично или в удаленной беседе. Резюме прилагаю.

Мария

Хотите поддержать проект?

Всей командой careerspace мы стараемся делать лучший карьерный продукт на рынке с заботой о людях. Вы можете отблагодарить нас, купив наш онлайн-курс. Все средства от него идут на дальнейшее развитие careerspace.app.