Положение о Попечительском совете школы-сада «Семейный лад» (проект)
Попечительский совет (далее Совет) вальдорфской школы-сада «Семейный Лад» является одним из ключевых органов управления этого образовательного учреждения. В основу его деятельности заложены принципы коллегиального самоуправления, которые вместе с основанием первой вальдорфской школы в начале 20 века ввёл в практику выдающийся гуманист, учёный, философ, деятель искусств и педагог Рудольф Штайнер.
Предмет деятельности Совета
Совет создается для оказания содействия школе и детскому саду в их развитии. Под содействием понимается как принятие решений Советом на основе сбора и обработки информации, генерации идей, выработки комплексных программ, создании отдельных предложений и тому подобной проективной и законодательной работы, так и непосредственно воплощение этих решений на практике полностью или частично, силами самого Совета или с привлечением различных органов или людей.
Жизнедеятельность вальдорфского образовательного учреждения, школы или детского сада традиционно рассматривается с точки зрения взаимосвязанного и при этом независимого существования трёх сфер социального организма. Полномочия Совета напрямую распространяются на 2 из 3-х сфер жизнедеятельности школы-сада «Семейный лад» - на правовую сферу (управление и регулирование отношений внутри организации, в сообществе в целом, с внешним миром) и на экономическо-хозяйственную сферу (управление финансовыми и материальными ресурсами). Решения в рамках 3-й сферы, которая называется духовной (идентичность, базовая мировоззренческая концепция развития человека и организации, педагогическая методология, организация учебного процесса) не входят в полномочия Совета. Он может в организационном и материальном плане только поддерживать идеи и проекты, рождающиеся в этой сфере у других органов управления (педсовета и педколлегий) школы-сада и у отдельных педагогов. К примеру, принять решение о проведении педагогической конференции на определенную тему могут педколлегия или педсовет школы, а Попечительский совет может только оказать содействие в её организации, материально-техническом оснащении, информационном освещении и финансировании.
Принципы деятельности Совета
Важнейшими принципами коллегиального самоуправления и троичного социального организма являются: 1) Свобода для мышления, рождения идей, формирования образов, моделей и планов развития. Любой орган или индивид в сообществе/организации, как и человек имеют эту свободу творческой мысли от природы, свободу действий в духовном мире. Она естественна для индивидуальности. Никто не вправе и не в состоянии эту свободу у кого-либо отнять; 2) Равенство в правах. Нормы и законы регулируют отношения между людьми и они одни для всех, независимо от происхождения и заслуг. Люди равны с точки зрения своего потенциала в этом мире – каждый должен быть услышан, если ему есть, что сказать, выразить сообществу. Каждый в равной степени имеет право на уважение. В системе коллегиального самоуправления этот принцип даёт возможность любого рода предложениям и инициативам в рамках любой из 3-х сфер жизнедеятельности быть представленными любыми людьми и органами, но не означает ничьей обязанности их воплощать в жизнь без обсуждения и принятия. 3) Братство в отношении ресурсов. Оно означает по сути взаимопомощь. Люди имеют равные возможности в отношении будущего, но нет ни одной пары двух людей одинаковых с точки зрения своих качеств и способностей в настоящем. Своеобразный переток сил и ресурсов от одних людей, более ресурсных, к другим, менее ресурсным, на основе свободы воли – одно из самых здоровых явлений в жизни любого сообщества от семьи до государства. Ресурсы при этом могут быть самые разные. Три указанные сферы другими словами можно ещё определить, как культурную, политическую и экономическую (или хозяйственную).
Деятельность совета регламентируется настоящим Положением, а также Приложением к нему, содержащим описание ключевых ценностей сообщества школы-сада, принципов и правил коммуникаций в Совете. Эти документы разрабатываются и принимаются самим Советом. Вносить предложения по их изменению может любой другой орган или участник сообщества школы-сада. Однако вносить изменения в Положение и Приложение к нему на основании этих предложений может только сам Совет.
Срок полномочий Совета не имеет ограничений. Полномочия Совета могут быть прекращены на основе решения общего собрания школы или на основании самороспуска Совета.
Ключевые направления деятельности Совета
- Разработка стратегии развития школы и садика, отдельных предложений и планов по улучшению деятельности образовательного учреждения. При этом планы по развитию педпроцесса и педагогических кадров запрашиваются Советом у соответствующих органов.
- Регулярная комплексная оценка жизнедеятельности школы и садика (анализ сильных и слабых сторон внутренних качеств, внешних угроз и возможностей). При этом оценка педпроцесса и уровня развития педагогических кадров запрашиваются Советом у соответствующих органов.
- Развитие системы управления и внутренних коммуникаций в организации и в сообществе в целом.
- Проработка и утверждение бюджетов школы и детского сада. Анализ их исполнения. Ценообразование. Содействие развитию функции финансового планирования и учёта в организации.
- Разработка и усовершенствование Программы взаимопомощи, определяющей отношения с отдельными категориями семей в сфере экономических и хозяйственных отношений со школой и детским садом. Управление и учёт нефинансовых ресурсов, получаемых от семей-льготников.
- Развитие внешних коммуникаций со всеми видами общественности и содействие формированию правильного образа школы и садика в их сознании. Содействие в организации кружков, студий, конкурсов, соревнований, походов, экскурсий, практик, дней открытых дверей, лекций, мастер-классов, конференций, собраний других просветительских и культмассовых мероприятий.
- Формирование целевых фондов и утверждение отчетов об их использовании. Поиск меценатской и грантовой помощи.
- Содействие совершенствованию материально-технической̆ базы школы и садика, благоустройству их помещений и территории.
- Развитие отношений в сообществе школы и сада, в частности атмосферы доверия и инициативы.
- Защита прав, интересов работников и других представителей сообщества (учредителей, родителей, учащихся, воспитанников и других категорий).
- Формирование рабочих групп и определение отдельных людей на роли для реализации всего указанного выше, а также отдельных задач и решений Совета.
- Иные виды деятельности, которые служат цели развития школы и детского сада и не запрещены действующими законодательными актами.
Ответственность Совета
Совет несёт ответственность перед всем школьным сообществом. Совет в плановом порядке отчитывается о результатах своей деятельности 1 раз в год перед общим собранием школы и детского сада. Совет по запросу должен отвечать за свою деятельность перед любым органом школы-сада или членом сообщества. Форма ответа может быть различной: устной в ходе очередного или внеочередного заседания Совета, устной через представителя той или иной категории участников сообщества в Совете (учредители, педагоги школы и садика, родители, сотрудники администрации), письменной. В случае, если деятельность Совета признаётся неудовлетворительной, общее собрание вправе предложить ему сформировать план устранения своих ошибок и следовать ему в течение установленного периода. В отдельных случаях, когда ошибки требуют системного развития у членов Совета определённых качеств и навыков, общее собрание вправе предложить членам Совета пройти обучение и приобрести эти навыки. В тех случаях, когда обратная связь и обучение не помогают, и деятельность Совета по-прежнему признаётся неудовлетворительной, общее собрание вправе распустить Совет или объявить о перевыборах/довыборах в него.
Роли в Совете
Для цели эффективной и гармоничной работы Совета в его составе могут выделяться различные роли с определённым набором функций и задач. Соответственно на роли могут избираться определенные члены Совета. На постоянной основе для проведения рабочих встреч (лучше, чем «заседаний», на мой взгляд) Совета выделяются 2 роли – Председателя и Секретаря. Председатель и секретарь избираются Советом сроком на 1 год (или 2 - ?).
В полномочия Председателя входит: 1) Формирование повестки (перечня вопросов) рабочих встреч Совета; 2) Определение времени проведения рабочих встреч (даты, общего хронометража, времени на каждый вопрос); 3) Определение ожидаемого результата рабочих встреч по форме и, насколько возможно, по содержанию; 4) Модерирование (ведение) рабочих встреч в соответствии с правилами взаимоотношений и коммуникаций в Совете (Приложение 1) и принципами вальдорфского образовательного учреждения; 5) Помощь секретарю в подведении итогов рабочих встреч, их утверждение в виде отчётов; 6) Приём обращений и предложений в Совет от других органов управления и участников сообщества школы-сада; 7) Представление Совета во всех организациях и сообществах.
В полномочия Секретаря входит: 1) Заблаговременная публикация повестки (перечня вопросов) рабочих встреч Совета; 2) Анонс времени проведения рабочих встреч (даты, времени, общего хронометража), его согласование с членами Совета; 3) Письменная фиксация основных смыслов и принятых решений в ходе рабочих встреч Совета; 4) Подготовка и публикация отчёта о рабочих встречах Совета; 5) Приём обращений и предложений в Совет от других органов управления и участников сообщества школы-сада.
Ответственность членов Совета
Любая ответственность берётся членом Совета добровольно в индивидуальном порядке в тот момент, когда он выразил согласие/желание волить (что-то делать, предпринимать) в рамках той или иной задачи или сферы деятельности Совета. Совет не вправе никого заставить взять на себя какую-либо ответственность. Но это не значит, что членам Совета нельзя номинировать (предлагать) друг друга на ту или иную роль, задачу. Наоборот - такой подход приветствуется, но требует согласия номинируемого. Ответственность предполагает ответ согласившегося её взять человека перед Советом. Такой ответ должен случиться в момент (первая рабочая встреча Совета) после окончания срока задачи или полномочий установленных для роли. Такой ответ должен состоять из 3-х частей: отчёта ответственного по задаче/роли (Что получилось хорошо? Что можно было сделать лучше?), обратной связи от членов Совета (те же вопросы) и общих выводов ответственного на основании всего озвученного.
В случае, если деятельность члена Совета признаётся по общему мнению неудовлетворительной, Совет (ведущий встречу Председатель) вправе предложить ему сформировать план устранения своих ошибок и следовать ему в течение установленного периода. В отдельных случаях, когда ошибки требуют системного развития у этого члена определённых качеств и навыков, Совет вправе предложить ему передать задачу/роль кому-то ещё, пройти обучение и приобрести эти навыки. В тех случаях, когда обратная связь и обучение не помогают, и деятельность человека по-прежнему признаётся неудовлетворительной, Совет вправе исключить его из своих рядов. То же самое касается и поведения членов Совета, которое не удовлетворяют нормам и принципам, изложенным в этом Положении, а также в Приложении о ценностях и правилах коммуникации в Совете. Основными поводами для исключения человека из Совета являются его бездействие или пассивное участие в работе, а не ошибки.
Осуществление членами Совета своих функций производится на безвозмездной̆ основе.
Основные форматы коммуникаций Совета
Совет осуществляет свою деятельность, используя различные виды коммуникаций. Основными из них являются: 1) рабочие встречи Совета, 2) встречи отдельных членов Совета, к примеру, в составе проектных групп или просто по отдельным вопросам, 3) онлайн-встречи (видеоконференции), 4) переписка по электронной почте, 5) телефонные переговоры, 6) переписка в WhatsApp-чате или другом мобильном приложении-месседжере, 7) обмен, хранение и совместное редактирование документов в облачном сервисе с ограниченными правами доступа.
Рабочие встречи Совета созываются по мере необходимости, но не реже 3-х раз в год (1 раза в квартал в течение 9 месяцев учебного года).
Решение рабочей встречи правомочно для всего Совета и сообщества школы и сада, если в ней принимало участие не менее половины членов Совета и при этом на встрече присутствовал директор, не менее одного представителя от родителей̆ (законных представителей̆ обучающихся), учредителей и педагогических коллегий школы и детского сада.
Решения в Совете принимаются методом согласования мнений (за отсутствием возражений) или методом согласия (то же, что и первое, но подразумевает обязательное высказывание мнения каждым участником встречи). Метод принятия решения на своё усмотрение определяет Председатель. Как правило, метод согласия применяется в случае работы над самыми важными решениями или наименее проработанными.
Развитие процедур и традиций
– перманентный процесс для живой организации. Настоящее Положение не строго регламентирует, но рекомендует к использованию Советом следующие процедуры для цели гармоничной и эффективной работы:
- Пост-анализ, завершающий цикл «план – действие – оценка» по всем задачам, сроки по которым прошли, как ключевой фактор ответственности.
- Погружение в целостный контекст всех членов Совета – обзор ключевых событий и решений в сообществе школы-сада.
- Чтение изречений и сонастройка в духовном плане.
- Обмен источниками вдохновения и познания. Просвещение друг друга. Передача опыта.
Членство в Совете
В состав Совета входят: представители учредителя; родители (законные представители) обучающихся, не работающие в школе и детском саду; представители педагогической коллегии школы; представители педагогической коллегии детского сада; директор школы; другие физические лица, признающие вальдорфскую сущность и Устав образовательного учреждения, оказывающие или желающие оказать школе/детскому саду моральную, организационную, информационную, материальную, финансовую поддержку и желающие участвовать в работе Совета.
Приём в члены Совета осуществляется на основании положительного решения Совета в полном составе за полным отсутствием аргументированных возражений против кандидата. Для выдвижения той или иной кандидатуры на выборы необходимы рекомендации и поручительства как минимум двух членов Совета или одного из существующих органов управления школы-сада, за исключением Родительского круга. Любой человек, достигший 21 года, признающий вальдорфскую сущность и Устав образовательного учреждения, может быть выдвинут кандидатом в члены Совета. Возможным является и самовыдвижение. В обоих случаях перед выдвижением должны быть собраны рекомендации (описание качеств кандидата) и поручительство (письменное заверение нести ответственность за кандидата в случае его избрания в Совет). В ходе принятия решения в рамках выборов Совет учитывает всю доступную из поданных рекомендаций и других источников информацию о кандидате – эта информация оглашается в ходе первой стадии выборов. Данное Положение не призвано зафиксировать детально все критерии, предъявляемые к новому члену Совета. Совет вправе сформировать/согласовать их перечень непосредственно перед каждыми выборами, но условно все критерии, за исключением тех, что уже названы выше (>21года, признание Устава и вальдорфской педагогики), укладываются в 3 группы: 1) опыт, знания и навыки, необходимые для успешной работы в Совете; 2) человеческие качества; 3) мотивирующие убеждения - осмысленные причины желания работать в Совете. В ходе первого года работы в Совете его новый член, будучи в этом специальном статусе, должен подтвердить свои качества в ходе той или иной конкретной задачи или роли в деятельности Совета. Такая задача или роль определяются на первой после выборов рабочей встрече Совета. По итогам года работы в Совете новый член отчитывается о своей деятельности, получает обратную связь от других членов Совета (Что было сделано хорошо? Что можно было сделать лучше?), формирует выводы на основании того и другого и утверждается в качестве полноценного члена Совета. В случае неудовлетворительной оценки деятельности за год нового члена ответственность перед Советом несут поручители или их представители (в случае, если поручительство было от органа) – они отвечают на вопросы Совета о причинах несоответствия рекомендаций и фактического опыта работы нового члена в Совете, предлагают план возможных действий со своей стороны по изменению ситуации к лучшему.