Марафон продуктивности. День 16

🎯Как работать с теми задачами и той информацией, которая к нам поступает.

Все, что нам поступает: задача, идея, мысль она попадает в папочку «Входящие», в этом есть удобство электронных планировщиков.

Вы накапливаете все в папке входящие и вечером вы открываете эту папку и смотрите:

⚜️если это можно сделать сейчас

⚜️если это идея или проект в долгосрочной реализации или вы пока не знаете, как к нему приступить, какие шаги предпринять

⚜️если этот проект стал вам неинтересен или он не имеет дальнейших перспектив

у вас может быть список мечт, долгосрочных целей на 5-10 лет – это можно положить в папочку «Когда – ни будь». В этой папке можно разложить еще конкретно: мечты, цели, поездки, какие – то красивые места. В этой папке храниться все, где нет четкой цели сейчас, четкой даты сейчас

⚜️если у вас есть информация, которая может пригодиться позже, то советую складывать ее в папку «Архив». Здесь можно использовать программу Evernote – она сохраняет информацию, там можно сделать блокноты, метки.

Информация в «Архиве» может быть следующая: списки, что необходимо посетить в Греции.

⚜️Если дело занимается меньше 2-х минут, то его надо сделать сейчас, чтобы не копилось и не висело: сделать звонок, ответить на письмо.

🎀Если длинный многоходовочный проект, то под это можно сразу делать отдельную папочку и там расписываете все идеи и мысли, которые вам приходят касаемо данного проекта, пишите туда контакты, место, скидываете все идеи, которые потом будете разбирать.

🎀Если это не проект, но действие занимает больше 2-х минут. Вы можете делегировать его кому-то, либо откладываете.

🎀Если вы откладываете дело, то можете воспользоваться сервисом «Google Календарь», если известно точное время, когда это задание должно быть выполнено (поход к врачу). Если нет четкой даты и времени, то вы можете запланировать себе следующее действие. Решить эту задачу, как только у вас появится возможность. Здесь можно сделать разделение по контекстам: бытовые задачи, задачи в городе, звонки.

📌Рекомендация: группировать действия по своей похожести, чтобы закрывать сразу несколько задач.

✅В состоянии потока легко решать похожие задачи.

❗️❗️❗️ВАЖНО! Когда вы занимаетесь разбором папки «Входящие» ее надо разобрать, а не сразу же делать.