Как создать эффективный процесс приема сотрудников на работу: 6 важнейших шагов
О чем поговорим сегодня
Короткой строкой: онбординг
Процесс адаптации сотрудников зачастую очень плохо организован. Воспользуйтесь советами в статье и гарантировано улучшить процесс онбординга в вашей Компании.
Оригинал статьи: https://elearningindustry.com/how-to-create-an-effective-employee-onboarding-process-critical-steps
Процесс адаптации сотрудников
Ввод в должность нового сотрудника — это первая важная часть опыта на работе. От знакомства с новыми коллегами до адаптации к уникальной культуре компании — нелегко ориентироваться на незнакомом рабочем месте и чувствовать, что вы должны вписаться в коллектив. Именно здесь пригождается процесс онбординга. При правильном подходе он не только готовит новых сотрудников к успеху на рабочем месте, но и компании дает ряд преимуществ. В этой статье мы расскажем о том, почему так важен эффективный процесс адаптации сотрудников, а также о некоторых эффективных шагах по его созданию.
Почему важно иметь процесс введения в должность?
Хорошо спланированный онбординг кардинально изменяет ситуацию при найме, помогая новым членам команды почувствовать себя желанными гостями и дать им возможность учиться. Согласно исследованию, проведенному CareerBuilder, 93% работодателей согласны с тем, что успешный план подготовки нового сотрудника может повлиять на его решение остаться в компании на более длительный срок. Организациям необходимо обучать каждого нового сотрудника с первого дня работы, чтобы повысить уровень удержания сотрудников. Онбординг позволяет сотрудникам чувствовать себя увереннее, лучше узнать культуру компании и быть более эффективными в своей работе.
Шаги по созданию эффективного процесса введения сотрудников в должность
Вот шесть способов разработать эффективный план обучения при приеме на работу, который обеспечить положительный опыт сотрудников, повысит производительность и побудит талантливых людей остаться в вашей компании надолго.
Определите цель обучения
Прежде чем приступить к созданию плана обучения, необходимо определить цель обучения и понять, чего вы хотите добиться от обучения. Вы также можете спросить об этом у своих действующих сотрудников. Узнайте, что должно быть включено в обучение, чтобы помочь новым членам команды эффективно выполнять свои ежедневные задачи. Вашей главной целью должно быть предоставление обучающимся необходимых знаний, навыков и моделей поведения для эффективной работы в организации.
Создайте свою команду для обучения
После того как вы определились с целью обучения, следующим шагом необходимо построить стратегию онбординга. Это необходимо для того, чтобы определить, кто будет принимать участие в программе обучения. Формирование команды зависит от размера компании, ее структуры и ролей. Например, вы можете использовать электронные таблицы для разных отделов, чтобы легко определить, какая роль в обучении за кем закреплена. Составление такой таблицы устранит путаницу, которая может возникнуть в процессе обучения.
Используйте правильные инструменты
Инвестиции в правильные инструменты всегда необходимы для эффективного обучения. Даже если у вас есть эффективные стратегии онбординга, если у вас нет правильных программных решений для онбординга, вы можете не достичь своей цели. Важно инвестировать в инструменты, которые вам понадобятся (например, в HR-систему) для сбора ресурсов и взаимодействия с сотрудниками. Кроме того, вам может понадобиться система управления обучением (LMS) для проведения эффективного обучения при приеме на работу.
Разработайте увлекательные учебные материалы
Захватить внимание участника обучения — довольно сложная задача. Добавление разных увлекательных материалов может повысить эффективность онбординга. Увлекательный контент поможет учащимся завершить обучение в срок и создать наиболее ценный опыт для ваших сотрудников.
Объяснение сложных тем может быть затруднительным. Если не позаботиться о создании интересного контента, участники онбординга могут посчитать процесс скучным и потерять интерес.
Реализуйте программу обучения
Этап реализации онбординга! Чтобы процесс прошел на отлично, учитывайте такие факторы, как вовлеченность учащихся, доступность контента и способ его изучения. Добавьте элементы геймификации, чтобы мотивировать участников или тренинги под руководством эксперта, чтобы убедиться, что сотрудники запомнили новые знания.
Вы можете заметить, что некоторые сотрудники проходят обучение быстрее, в то время как другие учатся медленнее, чем ожидалось. Это означает, что вам необходимо скорректировать график обучения в соответствии с потребностями учащихся.
Оцените процесс адаптации сотрудников
Оценка программы обучения очень важна, чтобы понять, насколько она эффективна и что необходимо улучшить. Даже если у вас самая лучшая программа обучения сотрудников, она может нуждаться в улучшении. Вы можете провести онлайн-опрос или анкетирование, чтобы получить обратную связь от своих учеников и сделать обучение более эффективным в будущем.
Регулярная оценка программ обучения поможет вам получить представление о том, как сотрудники взаимодействуют с содержанием обучения. По возможности проводите опросы и собирайте отзывы сотрудников сразу после завершения программы, чтобы информация была свежей в памяти сотрудников.
Используйте современную LMS
К этому моменту вы, вероятно, уже поняли, как разработать эффективный процесс введения в должность. Использование вышеупомянутых стратегий может помочь вам создать мощный опыт введения в должность новых сотрудников или модифицировать существующий процесс введения в должность.
Совершенствование процесса адаптации сотрудников не потребует от вас слишком много ресурсов. Всего несколько стратегических изменений позволят вам улучшить первое впечатление нового сотрудника о вашей компании, что может способствовать повышению уровня удержания сотрудников и даже производительности труда. Простой способ добиться этого — система управления обучением. Она включает в себя все, что необходимо корпоративной организации для оптимизации процесса обучения.